人才是企业的核心竞争力，随着市场竞争的日趋激烈，如何保持员工对企业的忠诚度，成了企业领导最伤脑筋的事情。很多企业的人力资源仍是以为中心，不能真正做到以人为本，企业愿景与员工个人目标不能结合到一起。名易OA协同人力资源系统是以员工为中心的管理系统，在中的主要作用是防范员工忠诚度风险，使员工能得到正确的评价和激励。主要作用是实现企业人力资源的统一管理，提高总部的掌控能力，降低人力资源风险，让全体员工都参与到人力资源管理活动中，实现一定程度的自我管理和自我完善，最大限度的降低人力资源部的重复性劳动和工作强度，逐步使企业从以人事管理为中心，发展到以人为本，以员工为中心的人力资源管理与建设。

　　名易OA人力资源系统具有广泛的通用性，可以在各个行业应用。系统提供了多种数据接口，可以与其他软件系统实现数据共享。

　　一、企业在人力资源管理过程中遇到的问题

　　每到考核期，最头痛的是对员工的考核

　　只能靠记忆给员工打印象分，考核无法量化、无法给员工以客观和评价，更别说对员工下个考核周期的工作有指导了。

　　员工合同到期，却没有及时续签，带来很多潜在法律隐患

　　企业发展、人员增加，但不能及时掌握到期合同，没有续签，不仅有可能影响双方利益，还可能会使员工满意度下降!

　　人员增加，档案成堆，查找更新耗时费力

　　员工情况都会有阶段性的变化，导致企业在查找或更新这些员工的档案时非常麻烦，如果要遇到批量更新，就更别提工作量了。

　　员工考勤，虽有考勤机精确到分秒，但其他同事却无法了解

　　员工有外出，正好有事找他，结果其他人都不知他去了哪里，耽误时间不说，更无法对员工的外出进行跟踪核实!

　　急要一份报表，半天都出不来，或者做出来的数据也不准确

　　员工花名册、当月费用报销情况表，要花费很长时间做出来，还不能根据条件随时变化，关键的是数据也不准确。

　　二、名易OA人力资源管理系统的优点

　　名易OA人力资源系统着重解决企业人力资源管理的协同软件，它最大的特点就是全员协同、全员的人力资源管理，员工可以进行一定程度的自我人力资源管理。产品的核心管理思想及强大的功能，涵盖了企业人力资源管理流程各个方面，帮助企业迅速提升人力资源的管理水平。

　　以提高员工对企业的忠诚度为根本，使企业的人力资源工作从简单的人事工作转变到为员工服务、以人力资源管理为主体的工作上去。

　　即时的自动提醒，不仅解除了大量需要人脑记忆的信息，还解决了人脑记忆所产生的各种误差。合同到期自动提醒，为企业和员工省去不必要的法律隐患。

　　企业中大量的、重复的人事工作，系统可以自动定期分配给员工进行自我完善和管理，不仅降低了人力资源部门的劳动强度，还大大减少了人力资源部门在完善这些信息时，由于涉及到了几道环节而造成的错误。

　　员工考核期内的各种工作数据自动提取，帮助员工回忆当期工作，避免员工出现高估自己的情况，从而提高员工满意度。

　　360°的绩效考核，让员工自己也参与到每个考核周期对自己的评价，不仅做到了客观公正，还提高了员工对企业的满意度，同时对员工下一步的工作改进提供了有效的信息。

　　灵活的流程自定义功能，满足企业的不同需求，全方位支持企业各种组织结构和复杂的业务流程，还可实现动态调整;除了流程能自行定义，还提供了自定义模块，系统无法满足的企业各类临时应用，如临时报表等，均可以根据需要自动自成。

　　无论是同一系统内，还是不同系统之间的各个模块均高度集成，信息呈网状立体化分布管理，相关数据自动整合和关联。

　　提供各种智能的分析工具，为企业考察内耗等情况提供决策支持。

　　多层次、多角度的安全设置，实现信息和应用的安全性和可控性。

　　数据存储的统一性、系统的易用性、支持的远程性和服务的持续性。

　　三、系统功能说明

　　问候语提醒：在名易协同OA人力资源系统主界面左下方是温馨提示部分，可以显示员工的生日提醒和祝福，同时在考勤系统的系统设置中的问候语选项下，用户可以设置各种问候语提示，包括节假日、格言等，并显示在温馨提示部分，体现企业对员工的关怀。

　　员工合同：用于管理员工的劳动合同和其他各种合同及协议，包括合同新签、合同操作(变更、续签、解除和终止)、、合同台帐、合同模板、合同报警。用户可以按照实际需要设置各种合同模板，并可以方便地批量签署合同;用户可以根据自己的需要，自定义条件进行查询，生成各种合同台帐;对于即将到期的合同，系统还提供了合同报警功能，大大提高了合同管理的及时性和有效性。

　　员工档案：记录和管理员工从进入公司到离职的所有过程，可以方便地查看员工在企业工作期间的所有信息，包括岗位管理、、人员变动(转正、调动及离职)、统计汇总等。用户可以根据实际需要设置人员档案和变动申请的模板;还可以方便地管理员工的档案信息。系统还提供三种不同的档案统计方式：简单统计、二维统计、复杂统计，用户可以快速、简单地从不同的维度汇总分析企业的人力资源情况，促进企业人力资源建设。

　　员工考勤：实现员工日常考勤的网络化管理。通过网上签到、签退、请假、出差、外出登记，实现网络考勤;用户可以方便地设置各种节假日和班次，系统自动判断各种考勤状态(迟到，早退或旷工等等)，用户可以随时方便地查看和管理考勤记录;可以设置安排替班、调班、加班，并由系统自动通知相关人;系统自动关联调休天数和加班天数;系统还提供考勤机等外部考勤数据的导入功能;系统自动汇总考勤统计数据，并可与挂接，快速方便地计算员工的工资。通过网络化，人事部员工可以把工作重心转移到企业文化和企业人力资源建设。

　　员工考评：通过灵活设计的绩效考核指标，帮助企业实现360度绩效考核方式。用户可以灵活设计不同岗位之间的考核方案和个性化的考核表;并可以灵活设置多岗位多层级的考核关系，自动选择考核人，设置不同级别的考核权重;用户可以方便引用系统的其他业务数据(考勤、日记、知识贡献率等)，帮助企业全面综合地考核员工的表现，帮助员工提供工作能力和工作绩效，提高组织整体的工作方法和工作效能，完善人力资源管理机制。

　　员工报销：实现单据填写和业务审批的网络化。用户可以根据需要定制各种报销单、报销审批流程和报销限额，其中差旅报销还与员工出差相结合;同时，系统提供丰富的查询与统计分析功能。网上报销能让企业真正用好每一分钱，大大提高企业报销的效率和审批透明度，进而提高员工的满意度。

　　员工培训：管理者可以把摄录好的数码影像、声音和文档等各种培训信息发布在系统中，员工可以自己观看和学习。管理者可以根据培训内容拟定考题，组织试卷，让员工在网上进行考试，并可自动判卷和对考试成绩汇总统计。

　　员工工资：适用于各类企业、行政、事业及科研单位薪资管理，支持多币种、帐套管理和每月发放多次工资的功能。用户可自定义工资项目、计算公式，特殊工资项目可同时设立权限进行控制;提供工资核算、工资发放、统计分析等功能;支持代扣税、代缴税和银行代发工资，支持系统外人员的工资计算与发放;提供工资数据导出功能，提供工资条、工资表等打印。工资系统还可与系统内其他业务功能无缝连接，如直接引用考勤、考评、费用报销、档案等功能中数据，参与工资运算。

　　员工招聘：实现企业的人才库管理和招聘录用管理。包括用人申请、招聘计划、录用申请和简历管理;招聘系统还提供查询统计功能，便于汇总分析企业的人才招聘效率。

　　用户授权：实现对人力资源模块用户的控制，保证人力资源数据的安全性。