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oa协同办公系统系统

  (OA)是面向组织的日常运作和管理,员工及管理者使用频率最高的应用系统,自1985年国内召开第一次办公自动化规划会议以来,OA在应用内容的深度与广度、IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,并成为组织不可缺的核心应用系统。主要推行一种无纸化办公模式。它的基本特征是采用计算机文字处理技术生产、存储各种文档,使用复印机、传真机或计算机网络等其他先进设备复制、传递文档。一般来说,一个较完整的办公,应当包信息采集、信息加工、信息转输、信息保存四个环节。

  一、发展历程

  随着科学技术的发展,特别是计算机技术的快速发展,办公自动化的内涵和外延也不断变化,我国办公自动化应用和发展大体上可以分为四个阶段。

  起步阶段:(1985年―1993年)是以结构化数据处理为中心,基于文件系统或关系型数据库系统,使日常办公也开始运用IT技术,提高了文件等资料管理水平。这一阶段实现了基本的办公数据管理(如文件管理、等),但普遍缺乏办公过程中最需要的协作支持、文档资料的综合处理等,导致应用效果不佳。

  应用阶段:(1993年-2002年)随着组织规模的不断扩大,组织越来越希望能够打破时间、地域的限制,提高整个组织的运营效率,同时网络技术的迅速发展也促进了软件技术发生巨大变化,为OA的应用提供了基础保证,这个阶段OA的主要特点是以网络为基础、以工作流为中心,提供了文档管理、电子邮件、目录服务、群组协同等基础支持,实现了公文流转、流程审批、会议管理、制度管理等众多实用的功能。

  发展阶段:OA应用软件经过多年的发展已经趋向成熟,功能也由原先的行政办公信息服务,逐步扩大延伸到组织内部的各项管理活动环节,成为组织运营信息化的一个重要组织部分。

  晋升阶段:移动互联网的高速发展,越来越多的应用都转移到移动智能终端中,人们也渐渐习惯在智能终端上工作,企业迫切需要一套随时、随地随手使用的办公自动化系统,使得企业的管理员、业务人员不管置身何地,都可以随心随意地协同办公。于是移动OA出现也成为了必然,成为OA应用软件的发展的方向。

  二、名易协同系统手机客户端功能介绍

名易协同办公oa软件系统是利用无线网络实现办公自动化的技术。它将原有上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到手机,让您可以随时随地进行掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。

  

  请假、外出、费用申请和报销,移动办理随时可以处理。随时随地获知流程的办理情况,电话、寻呼或短信催办流程、撤销流程、补充意见或发起新的流程。

  智库

  移动智库,分分钟检索到您需要的销售方案、公司相关资料,方便外出人员工作有效开展。

  协同

  随时随地发布、查看、回复协同,避免重要工作遗漏。

  外勤

  需要外出的员工,手机考勤更方便,后台自动生成数据,从起点到终点,活动轨迹一目了然。

  通讯录

  有紧急工作需要同事协助,可以通过通讯录随时随地用打电话、发短信、发消息等方法联系同事,寻求帮助。

  工作日记

  实现每个人每天的工作日记,领导可以随时随地审阅、批示以及转发,让员工随时随地可以分享别人的工作总结和工作计划。

  日程管理

  随时随地新建日程,查看自己的日程,方便提前安排好工作,有助于工作有条不紊的进行,避免重要工作遗漏。

  

  可以随时随地新建任务,并且可以随时随地更新查看相关任务进度。

  门户

  用户可以随时随地在移动端企业门户中实施查看到需要关注的数据。

  客户关系

  随时随地了解全面、动态的客户历史信息、联系记录、调动记录及销售过程记录

  考勤

  不必为上班打卡烦恼,移动考勤方便快捷,特定范围打卡真实有效。


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