协同办公单位系统OA突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束，随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同越来越表现为是一种有思想、有模式的管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA变革的不仅仅是技术，更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中，使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时，突破以往传统的严格的部门分工，打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛，从而提升企业的整体竞争力和前进速度。

信息化系统集中应用管理，属于信息化战略的高效办公和全员协作的基础建设，因此，名易从人员、流程、信息、技术等四个层面为企业提供了全面的，高效运营解决方案。

　　一、总体框架

　　协同是指人与人之间的沟通和协作。如果要给协同下一个正式的定义，是协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，一起完成某一目标的过程或能力。名易协同管理解决方案，就是指以消息为中心，流程为驱动，以应用为核心的一个业务综合与应用管理系统，是一个集成了协同工具软件、协同平台软件、协同以及协同商务理念的具有ERP思想的综合应用管理系统。

　　协同管理是整个信息化建设的应用门户和操作平台，一方面整合、发布系统资源;一方面包装和整理业务信息;另一方面扩展业务操作和日常工作。

　　名易协同管理产品包括管理门户、协同应用等内容。其中协同应用是协同管理的核心系统功能，主要包括行政管理、、文档管理和集成应用。

　　名易协同管理解决方案，将帮助您和您的企业实现：

　　通过信息检索、报告体系设置、管理制度等协同及控制策略的灵活配置，为企业用户提供灵活的业务流程和个性化应用门户，有效降低企业IT系统管理者的配置复杂度，提升系统协同应用效率;?提供会议管理、车辆管理、费用报销、请销假、通讯录、用品管理、新闻公告、交流论坛等行政管理功能，帮助集团企业实现网络一体化的集成办公和协同应用;?提供全面的发文、收文、上下行文、归档等公文处理流程和版本化的文档管理，帮助集团企业有效规范公文管理流程和文档管理标准;?支持与邮件系统、业务系统、业务工具、短信平台等系统的集成应用，为集团企业提供整合集成、高效协同的信息化办公环境。

　　二、解决方案：

　　在协同管理中，名易通过协同应用和管理门户，为企业中的各种角色提供日常办公和业务处理的信息化应用门户。根据名易协同管理解决方案中规划的人员应用功能和操作规程，主要分为高层领导、中层领导、一般员工三个层面，每个层面关心办公流程和信息内容都各有特色。

　　监控核心流程

　　个人效率：管理日程和合理安排时间。

　　工作协调：对中层管理人员工作情况及时了解，指导工作方便有效。

　　：可以方便下达任务，检查和审核有效保障任务完成。

　　项目协作：有效参与各大业务流程，资源分配合理有序。

　　流程监控：审批重要流程事项，对流程的效率进行统计分析，监督运作。

　　掌控信息

　　数据分析：自动化的分析、统计、制表、画图功能;快速高效的分析数据，提供最佳的辅助决策支持功能。

　　管理控制：随时随地查询公司数据，监控流程运作。

　　实时在线：无论是在办公室、旅途中抑或家中，都可以通过Internet来访问网络，建立通信渠道。

　　快捷沟通：手机或PDA都可以随时与同事沟通，了解流程状况、公司运作。

　　流程审批

　　个人效率：管理日程和合理安排时间。

　　工作协调：对团队成员工作情况及时了解，指导工作方便有效。

　　任务管理：可以方便下达任务，检查和审核有效保障任务完成。

　　项目协作：有效参与各大业务流程，组织流程实施，提供。

　　流程运作：发起或审批重要流程事项，提供流程知识。

　　信息审核和查看

　　部门管理：得心应手的部门效率管理系统。部门核心目标多重保障。

　　实时在线：无论是在办公室、旅途中抑或家中，都可以通过Internet来访问网络，建立通信渠道。

　　快捷沟通：手机或PDA都可以随知需要办理的事务。同事沟通，了解流程状况、公司运作。