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协同办公系统oa办公系统

  协同办公单位系统OA突破了原有OA仅仅是企业办公的一种工具的约束,随着计算机技术、通信技术和网络技术的突飞猛进协同越来越表现为是一种有思想、有模式的管理的软件。处在知识经济时代的我们通过观察不难发现目前市场上主流的协同OA变革的不仅仅是技术,更多的是将最新的管理思想、管理理念植入其中,使企业在面对外部环境的易变性与复杂性时,突破以往传统的严格的部门分工,打破企业在高速发展过程中呈现出的多项目、跨区域、集团化的发展趋势受时间、地域、部门之间的限制所带来的信息孤岛,从而提升企业的整体竞争力和前进速度。

信息化系统集中应用管理,属于信息化战略的高效办公和全员协作的基础建设,因此,名易从人员、流程、信息、技术等四个层面为企业提供了全面的,高效运营解决方案。

  一、总体框架

  协同是指人与人之间的沟通和协作。如果要给协同下一个正式的定义,是协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,一起完成某一目标的过程或能力。名易协同管理解决方案,就是指以消息为中心,流程为驱动,以应用为核心的一个业务综合与应用管理系统,是一个集成了协同工具软件、协同平台软件、协同以及协同商务理念的具有ERP思想的综合应用管理系统。

  协同管理是整个信息化建设的应用门户和操作平台,一方面整合、发布系统资源;一方面包装和整理业务信息;另一方面扩展业务操作和日常工作。

  名易协同管理产品包括管理门户、协同应用等内容。其中协同应用是协同管理的核心系统功能,主要包括行政管理、、文档管理和集成应用。

  名易协同管理解决方案,将帮助您和您的企业实现:

  通过信息检索、报告体系设置、管理制度等协同及控制策略的灵活配置,为企业用户提供灵活的业务流程和个性化应用门户,有效降低企业IT系统管理者的配置复杂度,提升系统协同应用效率;?提供会议管理、车辆管理、费用报销、请销假、通讯录、用品管理、新闻公告、交流论坛等行政管理功能,帮助集团企业实现网络一体化的集成办公和协同应用;?提供全面的发文、收文、上下行文、归档等公文处理流程和版本化的文档管理,帮助集团企业有效规范公文管理流程和文档管理标准;?支持与邮件系统、业务系统、业务工具、短信平台等系统的集成应用,为集团企业提供整合集成、高效协同的信息化办公环境。

  二、解决方案:

  在协同管理中,名易通过协同应用和管理门户,为企业中的各种角色提供日常办公和业务处理的信息化应用门户。根据名易协同管理解决方案中规划的人员应用功能和操作规程,主要分为高层领导、中层领导、一般员工三个层面,每个层面关心办公流程和信息内容都各有特色。

  监控核心流程

  个人效率:管理日程和合理安排时间。

  工作协调:对中层管理人员工作情况及时了解,指导工作方便有效。

  :可以方便下达任务,检查和审核有效保障任务完成。

  项目协作:有效参与各大业务流程,资源分配合理有序。

  流程监控:审批重要流程事项,对流程的效率进行统计分析,监督运作。

  掌控信息

  数据分析:自动化的分析、统计、制表、画图功能;快速高效的分析数据,提供最佳的辅助决策支持功能。

  管理控制:随时随地查询公司数据,监控流程运作。

  实时在线:无论是在办公室、旅途中抑或家中,都可以通过Internet来访问网络,建立通信渠道。

  快捷沟通:手机或PDA都可以随时与同事沟通,了解流程状况、公司运作。

  流程审批

  个人效率:管理日程和合理安排时间。

  工作协调:对团队成员工作情况及时了解,指导工作方便有效。

  任务管理:可以方便下达任务,检查和审核有效保障任务完成。

  项目协作:有效参与各大业务流程,组织流程实施,提供。

  流程运作:发起或审批重要流程事项,提供流程知识。

  信息审核和查看

  部门管理:得心应手的部门效率管理系统。部门核心目标多重保障。

  实时在线:无论是在办公室、旅途中抑或家中,都可以通过Internet来访问网络,建立通信渠道。

  快捷沟通:手机或PDA都可以随知需要办理的事务。同事沟通,了解流程状况、公司运作。


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