名易教务管理系统是一个面向学校教务管理人员、教师和学生，为其提供服务的综合管理系统。教务管理人员通过本系统完成所有的日常教务工作，从学生入学开始到毕业离校，其在学校内的所有和教务相关的信息都通过教务系统进行管理。教师可以通过Internet促进自己的工作;学生则可以通过Internet促进自己的学习。教务管理系统强化了教务管理的职能，涵盖了学籍管理、成绩管理、教师评估、教师排课、教师教务等主要功能，实现了教与学的统一和管理的透明性，教师可以开展网上教学，学生可以进行网上学习。教务管理系统的使用，大大减少了管理者的手工劳动，是的得力助手。

　　系统维护设计：

　　一、安全性要求：

　　在这个系统中应该有三种用户：第一种是学生，这部分用户对系统中的数据只有查询的权限，没有任何修改的权限;第二种是教师。这部分用户对系统中的数据不仅有查询的权限，对有关其所涉及的课程的学生成绩还具有添加、修改、删除的功能;第三种用户是系统的管理员。他具有最高权限，可以对系统中的任何数据作任何操作。一般由学院的特定的人专门承担此任务。

　　二、使用方式要求：

　　用户在可视化的环境中使用该系统，通过用户名和口令对用户的访问(及权限)进行限制。此系统平均应该能满足500人同时访问系统中的数据库，最高峰应能达到平均访问量得两倍。查询响应时间不应该对于3秒。

　　三、可扩充性要求：

　　系统中的数据库可以随学院规模的变化进行动态的扩充或缩减。功能根据学院不同时期的不同要求做出适当的增删。

　　各模块功能描述：

　　1、系统设置

　　注意：本模块各项功能只供教务处的超级用户使用!

　　系统设置是系统的基础，它包括系统的权限的管理与分配，系统数据处理，系统的基础数据的设置。

　　系统权限：包括系统的用户及角色的维护，功能模块的授权和收权。由于本系统不仅仅在教务处中使用，很多功能还需要让各系或其他部门使用，所以在系统权限控制上要注意，超级用户可以将本系统功能发放给用户或限制某用户使用功能;

　　系统数据处理：系统数据备份、恢复，数据升级、转换、合并等;

　　系统的基础数据：院系、专业、年级、班级，学期、上课时段、教学区、教室数据，课程、课程修习类别等数据的设置和维护;

　　2、学生信息管理

　　注意：本模块各项功能只供教务处使用，其他系或者部门没有使用本项功能的权限!

　　本模块分为两大功能：(1)入学新生管理;(2)在校有学籍学生管理。

　　2.1、入学新生管理是教务管理的学生信息的初始操作，主要功能含新招学生信息的导入和维护，还包含初始分班和学号编排。

　　新生信息：包括学生基本情况、入学成绩、家庭关系、学生简历等;

　　分班：根据学生的入学情况，按一定的条件对每个专业进行分班，确定学号。

　　2.2、新生在完成编班编学号后，经过新生注册后全部转入在校有学籍学生管理库中进行管理，主要功能含学生基本信息的维护和查询，每学期开始学生的注册，注册的条件是：是否交了学费，此项功能可由各系完成。没有注册的学生不能进入本学期的学籍管理，成绩管理，若情况特殊的学生可以由管理员加注标记后进入各项管理。

　　3、教师信息管理

　　注意：本模块各项功能可以由教务处发放给各个系上进行自行操作，但是也可以由教务处对用户进行屏蔽限制!

　　教师管理包括对各系、各部门在岗教师的基本信息、教师培训、教学业绩、备课资源库、教师奖惩管理(包括教学成果)、教学质量评估、教学工作量的统计、教学事故处理、教师异动(调动、开除、死亡、退休)等。

　　教师基本情况;

　　1、教师培训：指对院系新教师进行的培训，同时适用于一般教师学习;

　　2、教学业绩;

　　3、备课资源库：对教学中比较经典的教学备课进行维护，可作为其他的教学、学习的参考;

　　4、教学质量评估：可分为学生、教师、教学巡视等多种教学评估。作为教师的晋升的依据;(有两份表格作为参考依据)

　　5、教学工作量：每个学期根据教师的教学情况计算教师教学的工作量，主要依据是学期教学计划(学期教学计划中有教师的周课时，总课时等等);

　　6、教学事故处理：任课教师、教学辅助人员、教学管理人员或教学管理部门等在所承担的教学活动中的直接或间接责任，导致影响正常教学秩序、教学进程和教学质量等消极后果，都属于教学责任事故。

　　教师的这些信息的管理交由各系的管理人员去维护和管理，教务处管理人员只起到监督的作用。