在制造生产类工厂，由于员工人数众多，三班倒的排班设置，记件的薪酬方式，精确到分秒的加班费用计算及处罚计算繁杂，而造成人力资源部门工作量巨大，工厂薪资发放效率低下的情况屡见不鲜。为解决工厂的薪资发放效率、提升人力资源管理水平而产生的专业信息化管理平台——HR系统。HR系统的出现代替了企业用Excle表格来管理员工薪酬的繁琐方式，一定程度上，大大减少了人事部门工作量。

        除了专业的HR系统外，也可以通过OA系统上的HR功能来协助企业提高人事工作效率。专业的HR软件重点在“财”和”物“，是管理人本身，使用对象是人力资源管理部门人员，针对人力资源部门细化的功能繁多复杂，缺少流程和功能的关联性。系统实现人力资源在员工信息管理、劳动合同管理、考勤管理、培训、数据分析、绩效考核等模块的操作。适用于一些考勤制度严格，排班、加班时间极为精准的工厂，专业HR的价格较昂贵。

        OA系统的重点则在”人“，管人与人之间的协作与沟通，使用对象是企业全体人员，不仅含有HR的功能，还包含日常办公所需功能，让企业用户在实现HR功能的同时，享受更多流程、行政、项目、知识、沟通、财务、移动办公以及服务等全方位的协同办公效果，力求将企业人、财、物能在协同平台上高效、持续的运转。适用于各类大中小企事业单位及政府院校，且价格较实惠。

        下面让我们来看下协众OA系统是如何实现HR功能的？协众OA系统中的人事管理、合同管理、考勤管理、薪酬管理等功能对企业的人力资源进行全面的管理，功能实用易用，还能与工作流以及其他功能完美整合。

        管理层人员可再OA系统上进行员工在岗状态、考勤统计、信息管理、薪酬查看、人事档案管理的操作，了解企业人事管理状态。

        人事通过OA系统上的人事档案管理对单位人员进行资料的录入、归档，包括劳动合同管理、个人奖惩、技能证书、人事调动、复职离职等具体信息。人事待办对人事档案管理内的员工所录入的合同/生日/证书按本月和下月到期进行提醒。包括【生日待办】、【人事合同管理】、【证书管理】、【在职状态】、【学历】、【年龄】等功能。

        在考勤设置进行基础设置，保证考勤功能的正常使用。考勤统计通过选择部门和时间段来进行统计。多样式的上下班登记，数据统一汇总根据排班比对，轻

        松查询考勤记录，关联请假等多种申请流程，审批结果显示到考勤记录和在岗状态。方便了人事进行每个月每个部门上下班考勤、加班、出差、请假、外出登记记录的数据统计。

        薪酬管理：实现薪酬审批、薪酬录入、社保设置等，且与考勤统计数据关联，自动计算薪酬，无需使用人工方式统计，减少人事工作量。

        员工在个人考勤中实时查看本人的考勤情况，发现考勤异常等问题可以及时

        沟通解决，这样就节省了人事部门的工作量，提升了工作精度。在系统查看自己的具体薪酬，包括基本工资、实发工资、绩效奖金、公积金、社保等信息，如员工确认无误则点击确认；如发现薪资录入错误，可点击不同意，管理层会在第一时间确认你的薪酬是否正确并更正。

        此外，还可以通过信息平台实时掌握企业信息，在线考试及问卷调查，为企业新员工培训或市场考核等提供更人性化定制，分数由系统自动计算。站内论坛分享工作心得、状态、体会，与同事共同进步，点赞评论互动，在知识管理和网络硬盘上进行资源共享，学习知识，打破信息壁垒。

        并不是每个企业都需要一套专业的HR系统，一些没有“三班倒”、不需要精确分秒计时来计算加班费的企业则不需要专业的HR。但企业人事管理又离不开HR，OA系统就是个不错的选择。因为OA中的HR功能既达到HR系统的效果，又更为全面的协同企业办公，全面提升企业效率，在这里推荐协众OA系统，不仅满足一般考勤类企事业单位，还可以满足一些工厂类的特别考勤方式。

        企业购买OA系统前需阅读的温馨小提示：

        （1）购买前先试用，不能仅凭几篇文章、PPT内容和别人口头讲解就立即去购买，需要自己试用，来检验产品和企业的耦合度，这也是OA选型非常重要的一步；

        （2）提供商技术研发实力、检验产品的成熟度以及知识产权是否合法；

        （3）考虑产品价格是否合理，只买好的，不买贵的；

        （4）合同与原厂是否具有法律关系，所签合同是否有效，直接关系到售后服务能否得到保障；

        （5）厂家的产品专注度和后续产品升级的相关费用情况，专注才会更专业，专业才出好产品。

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