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员工借款信息管理

 员工借款信息管理

一、员工借款申请明细表

  1、菜单:[日常办公]→[工作中心]→[常用单据]→[员工借款申请单]→[员工借款申请明细表(Web)]

  2、功能:通过[员工借款申请明细表]可以方便的查看到员工向企业在某期间内申请借款的明细情况,通过不同的条件查询员工借款申请的情况。

  3、输入画面

  

  4、栏位说明

  Ø起止日期:配合[制表日期]共同使用。即根据制表日期的选择,而过滤出此日期区间内的单据资料。

  Ø制表日期:提供原单日期、输单日期、终审日期。

  Ø借款原因:与[模糊查询]搭配使用,在此输入来源单借款原因的关键字,如果有勾上[模糊查询],则过滤出借款原因有记录这关键字的员工借款申请单资料;如果不勾上,则只过滤出借款原因符合这关键字的员工借款申请单。

  Ø结案列示:提供已结案、未结案、全部。是指要过滤单据的结案状况。

  Ø审核列示:提供全部、已审核、未审核。是指要过滤的单据审核状况。

  Ø合计:根据表身所过滤出来的资料进行合计管理。可合计的有申请借款额、借款金额。

  5、操作说明:

  Ø进入[日常办公]→[工作中心]→[常用单据]→[员工借款申请明细表(Web)]页面。

  Ø表头起止日期缺少为当前月起止日、结案列示为全部、制表日期为原单日期、审核列示为全部。

  Ø直接点击查询,则根据条件,并且考虑用户当前页面的权限而带出条件下的资料。

  Ø表身资料为空,点击[合计]是不允许的。

  Ø不输入员工及借款原因,则只默认为全部;有指定,则过滤指定的员工+借款原因的资料。

  Ø需要打印或保存查询资料,则可通过[转出Excel]功能,将需要的信息转出保管。

  二、员工借款申请统计表

  1、菜单:[日常办公]→[工作中心]→[常用单据]→[员工借款申请单]→[员工借款申请统计表(Web)]

  2、功能:通过[员工借款申请统计表]可以方便的查看到员工向企业在某期间内申请借款的汇总情况,通过不同的条件查询员工借款申请进行统计。

  3、输入画面

  

  4、栏位说明

  Ø起止日期:配合[制表日期]共同使用。即根据制表日期的选择,而过滤出此日期区间内的单据资料。

  Ø制表日期:提供原单日期、输单日期、终审日期。

  ○原单日期指来源单表头的单据日期;

  ○输单日期指制单日期;

  ○终审日期是指单据终审的时间。

  Ø借款员工:过滤出未停用的员工资料。如为空,则过滤所有员工的借款申请单资料;有指定,则只过滤出当前这个员工的借款申请单资料。

  Ø借款原因:与[模糊查询]搭配使用,在此输入来源单借款原因的关键字,如果有勾上[模糊查询],则过滤出借款原因有记录这关键字的员工借款申请单资料;如果不勾上,则只过滤出借款原因符合这关键字的员工借款申请单。

  Ø结案列示:提供已结案、未结案、全部。是指要过滤单据的结案状况。

  Ø审核列示:提供全部、已审核、未审核。是指要过滤的单据审核状况。

  Ø汇总类别:提供依员工代号、依起止日期、依借款原因、依借款部门,是指要过滤资料时要依哪种方式进行归类。

  5、操作说明

  Ø进入[日常办公]→[工作中心]→[常用单据]→[员工借款申请单]→[员工借款申请统计表(Web)]页面。

  Ø表头起止日期缺少为当前月起止日、结案列示为全部、制表日期为原单日期、审核列示为全部。

  Ø直接点击查询,则根据条件,并且考虑用户当前页面的权限而带出条件下的资料。

  Ø如果不输入员工及借款原因,则只默认为全部;有指定,则过滤指定的员工+借款原因的资料。

  Ø如需要打印或保存查询资料的,则可通过[转出Excel]功能,将需要的信息转出保管。


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