销售报价定义:企业根据客户、业务类型、产品数量、交货方式、交货期等做出的价格许诺。销售报价功能模块是销售管理流程的第二个结点,通过销售报价,使企业的销售策略、价格管理具体落实在销售业务上,本版的销售报价可以做为销售合同的一个附属单据存在
基础资料已经全部设置完毕,从现在开始,我们以一个实例来演示整个ERP操作流程。
当业务员接到一个客户电话,他首先要给客户找到该产品,然后给出报价和预交日。
报价的依据来自于以下几种方式之一: 1)来自于企业内部的定价政策
2)来自于历史销售价
3)来自于技术部门的产品成本测算(若为订单加工型企业,并且为新产品)
4)来自于实际生产成本(若为计划生产型企业,并且已经生产过)
预交日的依据来自于以下几种方式之一: 1)检查库存量,是否有无订单库存量,若有,则可以马上告诉客户。
2)若无,则询问生产部何时能安排生产,何时可以出货。
如何输入一个产品报价单? 下面我们就针对上述问题,看ERP是如何操作的。通过菜单à销售报价à产品报价,打开界面EA1。您可在报价单一览界面中看到一`条报价数据,鼠标双击报价单号可以进入报价单详细界面。技巧:若您看到某界面上的单据号,您可以通过鼠标双击进入该单据所处在的输入界面。在报价单一览界面您可以在查询栏上输入查询条件,过滤出您想要的记录。在界面上显示出报价日期、报价单号、货品名称、预交日、数量、单价等。若您未找到合适的记录,按新增按钮进入报价单详细界面新增一条数据,见EA2。
表头输入
EA2.1:输入报价日期,缺省为当天。
EA2.2:输入报价单号,自动编号,可修改。
EA2.3:输入部门,如销售部。
EA2.4:输入客户。当光标位于该文本框时,
您可点击选择按钮,查找是否老客户,若否,
按编辑按钮新增一个客户。
销售报价流程用户:业务员
EA2.5:输入有效日期。
EA2.6:输入业务员,可用选择按钮查找。
EA2.7:选择税别。在ERP中,某一货品的税率是在货品代号设定界面中设置的,汇率在币别代号设订中设置的。一旦某货品设置了税率,则在字段金额、未税本位币和税额显示不同的数值。有些时候您可能在表身中未发现这些字段,则鼠标右击表身的标题栏,进行选择可视字段,如图EA3所示。
例如某货品税率17%,汇率8.1,其计算方法如下:
EA2.8:输入预交日。
EA2.9:输入交易方式。鼠标点击交易方式按钮,弹出对话
框EA4。ERP支持多中交易结算方式,说明如下:
1)结帐期间:表示本单据生效后开始计算
结帐日和票据日。可用于应收应付的帐
龄分析。
2)货到付款:表示货品送达客户之后开始
计算结帐日和票据日。若对方用期票付款,
必须填入票期日,如图EA4.1和EA4.2所
示,可用于应收应付的帐龄分析。
3)即收现金:表示现金支付。
4)即收票据:表示当场票据支付。
5)其它:手工直接输入结帐日和票据日。
6)指定结帐日:表示按月固定日结帐,可用
于应收应付的帐龄分析。
EA2.10:输入送货方式。鼠标点击交易方式按
钮,弹出对话框EA5。有送货、 快递、货运、自取、邮寄等多种方式。
表身输入
EA2.11:输入货品代号及名称。可以打开选择框
查找是否存在该货品,若无,按编辑
按钮新增一个货品,方法详见货品代号
设定。
EA2.12:输入仓库。
EA2.13:输入单位。
EA2.14:输入数量。
EA2.15:输入单价。
销售报价流程用户:业务员
EA2.16:输入金额。系统可根据币别和税别自动计算出未税本位币和税额。
注意:在报价单中的数量、单价、预交日都是客户的意向数量和意向单价。下面将进一步讨论报价的依据。
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