关于名易ERP采购系统模块介绍，希望能在以下方面让您有一些了解：

　　1.在当今的商业社会，您在企业采购方面面临那些困难?

　　2.作为企业资源计划(ERP)解决方案，5000ERP又是如何帮助您应对挑战?

　　3.名易ERP能给您带来那些价值?

　　采购系统是企业生产经营过程不可缺少的环节，主要核算企业采购货品的业务过程，并对采购业务过程进行组织、实施、控制与监察管理。

　　一.采购计划

　　采购计划是企业结合当前生产、市场销售及库存情况，对公司部门或业务员制定的年度、季度、月份或某批产品的购买技术。

　　说明：

　　1.采购计划只是企业制定的计划，其本身没有涉及到实际的采购及资金的流动，因此，采购技术与账务系统没有任何联系。

　　2.采购计划提供公司、部门、业务员三种采购计划类型，并预设了计划区间，企业可以根据公司整体、单个部门或业务员来编制采购计划。

　　3.采购计划经过审核后，可以被采购订单引用，一张采购计划单可多次被采购订单引用，如采购订单是引用采购计划生成，则采购计划单号将自动填写到采购订单的引用单号栏中。

　　4.企业可通过过程对各货品的采购计划的执行情况进行跟踪，并可查看采购的执行进度。

　　5.如采购订单引用了采购计划单，其单号及订单货品将自动回填到采购计划明细的已订数量栏中，经估计入库、采购收货引用该采购订单后，其入库或采购数量将回填到采购计划明细的完成数量栏中。

　　6.同一货品在同一期间针对同一部门(同一业务员)下达的采购计划单中不可重复。

　　二.请购单

　　请购单是企业根据实际需求所制定的一个采购计划，它可由生产加工单生成，也可以手工录入。

　　说明：

　　(1).请购单可以生成采购订单。

　　三.采购订单

　　采购订单是企业进行采购业务时，预先向发出的用来列明采购货品名称规格数量价格交货日期地点等信息的业务单据，表明企业与供应商间的购销契约关系，因而也可以视同企业的订货合同书。

　　1.采购订单只是企业向供应商订购货物的一种意向、意图，由于没有涉及到实际的采购与货款，因此，与采购计划相同，采购订单与账务系统没有任何联系。

　　2.逾期未执行的采购订单，系统将自动把这部分的数据汇总到采购订单到期报警。

　　3.在正向业务流程下，只有经过审核的采购订单才能被采购开单或估价入库直接引用，一张采购订单可以分几次被上述的单据引用，如果采购订单被企业中止执行，那么该订单则不能被采购开单等相关业务单据引用。

　　4.在正向业务流程下，采购订单被采购开单或估计入库引用后，系统即把上述单据中的数量回填到订单的执行数量中。

　　5.在正向业务流程下，采购订单经审核后，用户可通过生成采购收货单自动生成采购收货。

　　6.企业可通过过程了解订购货品的执行情况。

　　四.估计入库

　　估计入库入库是指货品已收到而发票等结算单据未到，在月末企业需要对这批货品暂时办理入库手续的一种业务处理方式。在实际处理时应于月末按照需估价入库货品的数量以及暂估单价登记入账并进行会计处理，待下个会计期间收到结算单据时先将上月的暂估入库数和金额冲回，然后再按照正常的业务处理登记入库并进行会计处理。

　　估计入库单据类型包括估价入库和估价退货两种类型。

　　说明：

　　1.单据类型为估价退货的估价入库，其数量以红字表示，填制审核该单据后，系统即把冲回的数量回填到相关的业务单据的明细栏中(如估价入库的冲回数量)。

　　2.单据类型为估价退货的估价入库不可手工填制，填制该单据时，用户可应用单据类型为估计入库单生成，也可在原估价入库中通过生成估价退货功能，让系统自动生成一张估价退货。

　　3.当估计入库的数量与冲回数量相等时，那么系统将在估价入库单上标明已冲回字样。

　　五采购开单

　　采购开单是企业确认采购收货的依据，企业可实现现款采购、赊购及采购退货业务，在处理实际业务时，可以将其视同采购发票，该业务单据将跟踪整个采购业务过程，比如采购结算情况、采购退货情况、采购入仓情况及应付账款重组情况等。

　　采购开单的单据类型包括：采购收货采购退货估价冲回采购退货四种单据类型。

　　(1).采购收货主要处理货物及发票同时到达企业这种采购业务。

　　说明：1.用户可通过本次现付处理现款采购这种采购业务。

　　2.采购业务单据可通过采购订单出入库单自动生成，也可以手工录入。

　　3.为方便用户操作，可通过生成付款单生成应付账款或通过生成退货单生成采购退货单。

　　(2).采购退货处理企业需要把采购的商品退回给供应商。

　　(3).估价冲回处理估价入库的单据收到发票，这是可以填制估价冲回。

　　(4).采购换货处理收到的货有质量问题等，找供应商换货的业务。

　　六采购费用分摊

　　企业在发生采购过程中，会产生一些特殊的费用如运输费装卸费保险费包装费仓储费挑拣费等采购费用，支付这些采购费用，可通过采购费用分摊来进行处理，按照税法规定，这些费用将被摊入采购货品的成本当中。

　　说明：

　　(1).成本核算方法为个别指定法的货品，不能使用采购费用分摊。