4、栏位说明：

　　Ø公文单号：系统根据当前日期自动产生公文单号，[DO]表示公文。

　　Ø公文类别：公文类别是在[公文类别设定]中设定的。

　　Ø紧急程度：有[一般]与[紧急]两种。

　　Ø发起时间、发起人、部门：系统自动将系统时间、当前登陆用户以及当前登陆用户所属部门带到对应的栏位中，不需要用户再手动输入。

　　Ø发送到：即发布对象，区分为下列4种：

　　²所有：表示公文发布给所有人，也就是所有人都能看到此公文。

　　²部门：表示公文发布给某部门，选择某部门后，只有属于该部门的人员才能看到此公文。

　　²个人：表示公文发布给某个人，选择某个人后，只有此人能看到这个公文。

　　²群组：表示公文发布给某个群组，选择某群组后，只有属于该群组的人员才能看到此公文。

　　Ø有效期间：设定一个有效期间，在[公文浏览]中只能看到未超过有效期的公文。

　　Ø主题和内容：在主题与内容栏中分别输入新闻的主题与内容;其中内容的输入支持多样式输入。

　　Ø附件：指是否需要添加附件，添加的附件区分为[本地上传]与[文管中心上传]两种;对于已经上传的文件，可点[下载]按钮进行下载，也可点[删除]按钮进行删除。

　　²本地上传：直接点[浏览]按钮，查找到需要上传的附件，点[上传]按钮即可。

　　²文管中心上传：点[文管中心]，可打开文管中心页面，在该页面中找到对应的文管文件，双击即可上传。

　　5、操作说明：

　　Ø将新增的公文保存后，可以在[浏览公文]页面中查看

　　Ø修改公文：点[操作列]中的修改按钮，可打开修改页面，修改后保存即可，注意：公文单号不可进行修改。

　　Ø删除公文：点[操作列]中的删除按钮即可将对应的公文删除。

　　三、公文类别设定

　　1、菜单：[日常办公]→[文管中心]→[公文管理]→[公文类别设定]

　　2、功能：提供用户设定公文类别的作用，用户可以在此添加多个类别，设定后，公文则可以按照在此设定的公文类别进行管理。

　　3、输入画面：