●栏位说明：

　　○汇报代号：所设置汇报格式的代号，可以手工输入，是唯一值不允许重复的。

　　○汇报主旨：汇报格式的主题，人员进行汇报时会在[汇报主旨]栏位中进行显示。

　　○要求人：要求[汇报人员]提交工作汇报的管理人员,[汇报人员]提交工作汇报以后,[要求人]可以再[查询回复汇报]页面中进行查询、回复。

　　○关心人：关心此工作汇报提交情况的系统登陆用户,[汇报人员]提交工作汇报以后,[关心人]可以在[查询回复汇报]页面中进行查询、回复。

　　○有效日期：汇报格式的产生后汇报记录的有效期间,设置了[开始时间]和[截止时间]以后,系统根据期间产生相关周期的[汇报记录]供[汇报人员]进行填写。

　　★[截止日期]为空的,则表示此[汇报格式]长期有效。

　　★设置时[开始日期]不能小于当前[系统时间],[汇报格式]保存并有[汇报人员]提交[汇报记录]后不能修改[开始日期]。

　　★[汇报人员]已经提交了相关的[汇报记录]，那么此[截止日期]不能向后修改,即只能够提前结束汇报格式的有效期,不能延长汇报格式的有效期。

　　★当[系统日期]大于[截止日期]后系统有效日期不能再进行修改。

　　○汇报人员：[汇报格式]所要求的进行提交[汇报记录]的系统登录人员。

　　○汇报周期：系统产生[汇报记录]的周期,只要提供[周]、[月]、[季]。

　　★[周]即指在每周的指定时间需要按照[汇报格式]产生[汇报记录]，[汇报人]在指定时间必须在[填写我的汇报]进行工作汇报。如：每[周]的[星期一][星期二]产生[汇报记录]，在[有效日期]内逢[星期一]、[星期二]在[填写我的汇报]中产生一笔[汇报记录]。

　　★[月]即每个月的指定某一天产生相关的汇报记录,[汇报人]在指定当天必须进入[填写我的汇报]进行工作汇报。如：每[月]的[5日]产生[汇报记录]，在[有效日期]内每一个月的[5日]当天在[填写我的汇报]中产生一笔[汇报记录]。

　　★[季]即每个季度的第几个月的第几天产生相关的汇报记录，[汇报人]在指定当天必须进入[填写我的汇报]进行工作汇报。如：每[季]的[第1个月]的[第3天]产生[汇报记录]，[2010年]就是在[1月5日]、[4月5日]、[7月5日]、[10月5日]在[填写我的汇报]中产生一笔[汇报记录]。

　　○主题：汇报记录中各项的主题说明。[汇报人员]提交[汇报记录]后，此栏位不能删除、修改。

　　○汇报内容：汇报记录中各项主题的汇报内容说明文字，[汇报人]根据此说明归纳工作情况。[汇报人员]提交[汇报记录]以后，此栏位不能删除、修改。

　　●操作说明：

　　○添加操作：

　　★进入[协同办公]→[工作中心→[我的工作台]→[工作汇报]→[汇报格式设定]，打开[汇报格式设定]查询页面,点击[新增]按钮。

　　★单据呈新增状态，用户根据实际需要对资料进行填写即可保存。

　　★[汇报代号]、[汇报主旨]、[要求人]、[汇报周期]、[汇报人员]为必填项，没有填写系统在保存时会弹出提示窗口进行提示。

　　○查询操作：

　　★进入[汇报格式设定]页面，选择所需修改的汇报格式。

　　★点击[编辑]按钮或双击[汇报要求]记录进入[编辑页面]查看明细数据。

　　○修改操作：

　　★设定数据保存后，[汇报人员]未提交汇报记录是，[汇报要求]记录可以修改。

　　★[汇报人员]提交[汇报记录]以后，[汇报格式设定]中的[汇报代号]、[要求人]、[有效日期开始时间]、[汇报周期]不能修改，[表身数据]不能[删除]和[修改]。

　　○删除操作：

　　★设定数据保存后，[汇报人员]未提交汇报记录是，[汇报要求]记录可以删除。

　　当[汇报人员]提交[汇报记录]后，[汇报格式]不能删除，如果要求提前结束[汇报格式]，用户可以在[有效日期截止如期]字段讲日期修改为大于当前[系统时间]的日期值，提前结束产生[汇报记录]。