库存管理是企业生产管理过程的重要组成部分。库存是联系供应、生产、销售的枢纽。库存管理的主要功能是在供、需之间建立缓冲区,达到缓和用户需求与企业生产能力之间、最终装配需求与零件配套之间、零件加工工序之间、生产厂家需求与原材料之间的供需矛盾。库存占用企业的大量资金,为降低库存占用资金,企业应保持最低限度的库存水平。另一方面,用户服务水平的高低又同库存项目有直接的联系,因此平衡库存投资与服务水平之间的关系就成为库存管理的中心。库存管理水平的高低直接影响到企业的生产效率和服务水平。有效选择库存管理方法,不仅会促进销售、改善生产秩序、做到均衡生产,而且会降低库存占用资金,最终使企业获得好的经济效益。所以,在满足生产需要的情况下,应尽量使库存保持在最低水平。
二库存管理内容 根据库存管理决策在管理范围和重要性上的不同,可以将库存管理分为综合级库存管理、项目级库存管理、物料存储与管理三个级别。
1、综合库存管理 综合库存管理制定总的库存管理政策、计划、经营目标及其实施。包括确定用户服务水平,库存投资预算和生产、库存策略,库存管理系统的分析和设计以及选择库存分配方法。综合管理将市场、生产、财务目标及活动集中到一起综合分析研究,制定出相应的策略。综合库存计划对成品、在制品、原材料、外购件、维修件以及备品备件等编制计划。
2、项目级库存管理 项目级的库存管理包括对装配件、子装配件、零部件和采购物料的管理。项目级的决策包括ABC分类、自制件和采购件决策以及库存补充订货策略和订货批量计算方法。对原材料库存的决策影响企业实现在制品库存管理目标的能力,而对在制品库存的决策则影响企业实现成品库存管理目标的能力。
3、物料存储与管理 物料存储与管理实现库存管理的事务处理功能,包括物料的实际存储方法、物料移动的管理、保持库存记录准确的方式方法。物料的存储管理主要有集中管理与分散管理两种。在生产中对物料要进行动态管理。在物料的搬运过程中,要确保所需的物料送到所需的地方,更重要的是确保库存记录的正确性。
4、分配库存管理 分配库存是指制造厂与用户之间的所有库存,主要是成品库存。分配库存管理的目的是在需要的地方和时间,以合理的成本提供库存。这也表现了一种运输决策问题。
三、库存管理工作 1、库存管理过程 一个好的综合库存管理要避免提出急剧改变库存的要求。这个过程包括:
Ÿ确定允许的库存活动水平 Ÿ制定项目库存管理的策略 Ÿ保持库存记录的准确性 Ÿ实施库存计划并监督实施 2、库存事务处理 除了控制库存水平外,库存管理的日常工作是库存事务处理。库存事务包括3个方面:
Ÿ物料位置变化的管理:存放位置的变化即物料的移动。 Ÿ物料数量变化的管理:在存放位置未变的情况下发生数量的变化。 Ÿ物料价值变化的管理:在存放位置和数量都未变化的情况下,物料的价值由于质量、过时废弃等原因在金额上的调整。 四、库存管理策略 1、库存状态 库存管理首先是对物流的控制。各企业的物流过程和库存状态都不相同。根据物流过程的特点,库存状态分为产成品、在制品、原材料、外购件、维修件以及备品备件等。
2、库存量控制 库存管理是与库存物料计划和控制有关的业务。库存管理的主要任务是根据产品计划的要求来控制库存量。库存管理如果不同计划管理联合起来,就不能说明库存物料的品种、数量和存储时间是否合理。库存量应当是计划的结果。库存管理的一项重要任务是控制库存量、加速库存周转、降低成本。
控制库存量可以从两个方面来考虑。
Ÿ库存目的:库存主要是为了保证生产和销售的正常进行,它有5种类型。 安全库存计划需求量之外经常保持的保险储备。
季节性储备受季节供给约束的采购件或为工厂休假日及因设备计划检修需要事先储备的物料,统称季节性储备。
批量库存受供应、加工、运输、包装或享受折扣优惠等因素的影响,必须按一定的批量生产或采购。由此形成可能超出实际需要的库存称为批量库存。
在途库存在运输途中的已采购物件。
Ÿ库存费用:确定库存费用要考虑5个因素。物料价值物料的单位标准成本或计划价格。保管费为了保存物料所支付的费用。 短缺损失由于物料出现短缺造成停工待料的损失、紧急订货的额外开支、未按期交货造成的客户索赔、撤销订货甚至丧失市场等经济损失
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