一、库存管理子系统的需求分析

　　库存是计划的结果。因此，库存管理的首要任务是根椐产品计划的要求来控制库存库存控制同计划层次对应，也有宏观和微观两个层次。宏观层主要控制会计年度内的库存水准，

　　作为财务预算的依椐。控制库存水准的主要参考值是同行业类似企业在类似客户服务水准下的库存周转次数。为了提高企业的竞争地位，不应低于行业的平均库存周转次数。微观层主要针对库存事务、盘点及储运等，也就是软件屮库存管理的i要功能。库存在现在制造企业屮的作用犹如一辆汽车的悬挂系统，销饩景的起伏可由库存来吸收，犹如汽车的弹簧可吸收道路的颠簸。没W库存，如果要不使对客户的服务受到损害就必须使生产直接响应销f!。库存还解脱具有不同生产速率的各个制造作业。批量库存使得较少生产调整与更高的机器利用率成为可能。在制品可以防范由于不稳定的物流引起的人员与设备的停工。一个有效的库存系统;、V:该是相关的、动态的以及真实的。相关的指的是满足其它组织职能或部门的要求。库存系统依赖于其它方面的需要。动态的指的是库存要求是随时间变化的。任何系统都必须对预期到期的和没预期到的变化作出瓜。真实的指的是当需要时精确地报告厍存现状的能力。管理者的职责是按照预想的目标和目的来管理组织的人力和财产。

　　库存管理是企业生产过程的重要组成部分。其主要功能在供、需之间建立缓冲区，达到缓和用户需求与企业生产能力之间、最终装配耑求与零件配件批、之闽，零件加工工序之问、生产厂家需求与原材料供成商之间的矛卮。库存管理是企业物料管理的核心，是企业为了生产，管理等经营管理需要而对存储，流通的有关物品进行相)、V:的管理。库存管理丁作应该包括物料的存储，收发，使用汁划与控制等相关的个方面管理工作。传统的库存管理通常是指对物料的进，出，存的。对库存管理U进行物料的进，出，存的业务管理是不全面的，它不能够很好地保证维持销饩产品和生产的稳定，不能够很好地平衡企业物流与资金的占用问题。在ERP的库存管理系统屮库存管理工作应该包含物料的存储，收发，使用计划与控制等相关的个方面管理丁.作，使物料管理工作单纯化，标准化及效率化，同时达到降低库存成木，提高供货率，使企业提商竞争力。在一个企业里，以上各种方法可以混合使用。

　　二、库存的控制管理

　　经典的管理哲学认为，生产经营过程离不幵库存。必要的库存是合理的，或是总是存在一个合理的库存景，使得整个生产经营过程成本最低，经济效益最高。库存管理的主要丁作是在生产经营过程屮计算合理的库存景，并依此进行库存控制。

　　■库存控制的W如下流程:

1.为所有物料建立库存决策规则，以便决定何时订货采购。当库存决策规则指出物料要订货时，采购中请被送到采购部门，由采购部门与合适的供成商签订合同。生产订单被送到生产控制部门，然后根椐它制定生产计划。

2.收到订购物料后，经过质景检验进仓。

3.开展收发料的业务丁作。

　　■库存控制可以从以下各个方而进行改进，以达到降低库存成木的目的。

　　1缩短提前期。尽可能以选择木地供疢商和告诉有关公wj年度需求，以便供应商能及时安排和供应物料。

　　2防止价格上涨。也可以与供应商签订定M供应合同，但可以收到货后付款，防止价格上涨。

　　3提供销售折扣。为客户提供预先订购物料的折扣，使客户在需要物料之前就发出订单，库存成木就能由于特地订购物料而下降。

　　4加人采购批景。利用加大批景，减少供应商的方法，降低采购成木。

　　5以赊购方式购买。以物料卖出或使用之幻再付款的赊购方式，将存储成木转由供成商负担。

　　6加人运输M。增加运输M，以便减少运输成木。

　　7按经济批景订购。

　　8减少库存损耗。对仓库进行严格控制，防止因盗窃、损坏、火灾等的破坏而降低安全库存。

　　9加强预测。通过加强预测，而保证预测的准确性。

　　10库存物料标准化。通过物料标准化，减少库存相似物料种类，以降低库存。

　　11及时处理呆滞物料。加强检査丼以报废、利用、再加工、削价来及时处理掉呆滞物料。

　　除了以上各种改进库存的措施之外，通常最快和最有效的方法是更好地进行优先级计划和作业控制。作业计划和调度的改进可以降低库存投资。在组织上，库存控制的职能往往是由采购或生产控制部门承担的。采购增加库存，而生产控制降低库存。而物料部门将采购、库存控制以及生产控制集屮成一个作业单元。

　　不少人认为只要控制好每种物料库存景,库存总体也就控制好了。这就涉及到库存总景的管理问题。实际上，要控制好库存，管理好生产，首先要从库存总量入手。

■衡量库存总景控制的方法有以下几种：

　　(1)库存总价值库存总价值就是库存物料成木之和。许多企业都为每一人类物料制定了其投资上限或预算。这些止限或预算是对人类物料，而不是单个物料而言的。投资上限指出了库存总价值不得超过的界限。库存总价值很简单丼用起来很方便，但它忽略了库存动态的性质以及它与其它财务相互作用。

　　(2)库存总价值与销饩额的比率厍存与销售额之比是按成本计的库存总值除年度销饩额。这一比率考虑了库存与销.额之叫的动态关系，但由于成木和销忾价格的变动它的变化可以十分显著。如果利润率改变的话，该比率用于比较就有可能失真了。

　　(3)供货天数供货天数等于按成本计的库存总值除以按成本计的每天销饩额。库存可供货的时M木质上是动态的，但如果销ft•额屮的成木变化或不加以控制，它就可能会引起混淆。

　　(4)库存周转期库存周转期指的是使用和替换物料的周期。它等于每年销饩的成木(按成本计的销fr额)与平均厍存之比。它表明了在一定的时间内(通常是一年)库存投资的周转次数。如果一个企业的年销伤成木是60万元，它平均的库存价值是30万元，那么，库存周转次数就是一个两次。如果该企业能靠平均15万元的库存销舊相同的，那么，它的库存周转次数就是每年四次。高周转次数降低了库存投资并节约存储费用。但当低的高周转次数是没什么价值的。库存周转期考虑了库存的动态性质，但和大多数比率一样，它也很容易地失真。

　　通常在控制库存时，由企业领导从宏观上提出一个库存水准的要求，在一种紧迫和危机感的压力下，解决各种管理+善的问题，使库存降到看来似乎+能再降的程度。经过一个时期，运行己经正常，再提出更高的控制库存水准的要求，进一步挖掘潜力，再次降低库存，

　　从而不断降低成木，满足市场竞争的需要。要做到这点，必须要企业领异提出目标，并监督执行。

■控制库存景要注意库存费用，确定库存费用要考虑4个因素。

　　1.物料价值。物料的单位标准成木或计划价格，在物料主文件屮记录。

　　2.定货费(acquisitioncost或orderingcost.)。〃定货包括采购和加工两个方面，指为了获取物料需要支付的费用。如准裕定单、洽谈、运输、搬运、验收、办公和管理等费用。定货费同定货批M和次数有关;批M小，定货次数多，定货费就高。定货费或定货成木通常在物料主文件屮记录。

　　3.保管费(carryingcost)。保管费是指为了保存物料所支付的费用;如利息、折旧、损耗、财产税、保险等。现代管理把占用资金的机会成木(即这笔资金如果没有作为资金占用而是投资在其它方血所能获得的利益)，也计入保管费中。机会成木占保管费用的比例往往在40%以上，照这样计算，保管费可占到库存价值的25%~35%。保管费通常用占库存价值的百分比来估算，需要在软件的系统参数屮设置。

　　4.短缺损失(costofstockout)。由于物料出现短意见书造成停工待料的损失、紧急定货的额外开支(包括加班加点和紧急采购)、未按期交货造成的客户索赔、撤消定货甚至丧失市场等经济损失。

　　以上几项费用相互影响，例如库存景人可能短缺损失小，但保管费高;要降低保管就要降低批帚，但批景小定货次数增加，定货费用增加。控制厍存就是要权衡这些费用，使总费用最低，以实现降低成木的目的。