建筑设计公司多数属于项目型运作的企业,要完成一个项目的售前、售中、售后全过程的管理,需要相关管理人员运用科学的管理方式,在保障项目质量的情况下,实现收益最大化。 然而,在现在的经济环境下,建筑设计公司的项目多、地域分散、时间紧、质量要求高等问题众多,以致于在项目管理中出现了诸多问题,比如: 项目的成本预算和实际的成本发生额之间如何对比,是盈是亏? 项目执行过程中,如何随时随地掌握项目的进度? 项目结算时,如何快速的完成产值结算与发放? 项目分析时,如果取得直观、准确的合同、成本、预算、进度等报表? 因此,在这种情况下,建筑设计公司必须运用专业的软件来规范公司管理,获取经济效益。 一、建筑设计公司工程有哪些 市面上做建筑设计公司项目管理软件的公司中,名易软件是相对来说比较成熟可靠的。名易建筑设计公司项目管理软件是一套专门为设计公司加强内部管理而研发的信息管理平台。系统以项目为中心,对合同、进度、质量、成本、资金、资料归档等过程进行集中管理,可以帮助建筑设计公司实现从项目的售前到售中、售后的全过程管理,人、财、物全方位管理,以及事前有计划、事中有控制、事后有核算和分析。 二、名易建筑设计公司架构 系统基于Windows平台,采用BS架构以及.net技术开发而成,系统提供流程平台、项目平台、资料平台,分多层设计系统逻辑架构,提供开放式的流程定制和表单定制功能,当系统流程或表格发生改变后,系统能够灵活地适应变化。同时,提供强大的数据安全功能,将数据受攻击的可能性降到最低限度,充分保证数据的安全性。 三、名易建筑设计公司项目管理软件的应用功能 1、项目管理 在建筑公司项目管理软件里,项目管理是一个很重要的系统,他实现了从项目的立项到任务分配、进度控制、管理、文档管理、成本预算的全方位信息化管理。管理者可以及时了解每个项目的进度、人员安排情况、相关文档、问题管理等。 2、进度管理 在项目实施的过程中,管理者希望能及时了解每个项目的进度,对于建筑工程公司管理系统而言,通过进度管理模块来实现这一需求。项目负责人事先制定项目进度计划,项目人员随时根据实际进展情况来填写项目进度表,给管理者提供进度依据。同时可以设置审批流,向相关人员发出审批消息。 3、 建筑设计公司除了与客户签订收款合同外,还会与签订付款合同,传统的纸质合同保存不便,运用建筑设计公司项目管理软件的,可以实现电子合同的保存与查询,还支持附件的上传和合同的审核。科学的合同存档也给查询带来了便利。 4、成本管理 软件提供了成本预算和成本报帐功能,可以及时进行实际成本的归集和核算,并可以及时提供三算报表和成本明细报表,帮助管理层进行成本的详细分析。 5、财务管理 设计公司的财务管理也是一个非常重要的工作,在财务管理子系统中,可以实现收付款、结算、报销的业务处理和核销,以及每个资金帐户的收支、转帐管理。除此之外,还可以进行费用的预算和报帐处理,以及项目利润核算。 四、名易建筑设计公司项目管理软件的主要特点 1、多层次管理 系统能为建筑设计公司提供多层次的解决方案,满足设计公司不同阶段、不同业务的信息化需求。 2、动态监控 系统提供个性化的审批流设置,提交的单据自动传入领导的系统中,方便各级领导随时随地进行了解项目经营情况和资金使用情况;同时还能进行系统业务预警,帮助企业规避风险。 3、安全管理 系统提供多级权限设置与备份安全机制,还提供数据加密以及操作日志,智能化保证数据安全。 4、系统集成 建筑设计公司项目管理软件还支持与建筑企业常用的各类管理软件相集成,实现单点登录,数据共享的功能。 综上,名易建筑设计公司工程项目管理软件以科学规范管理为目标,能够使得管理者全面动态地掌握各类信息,设计人员能够充分利用设计资源,最终达到提高企业竞争力的目的。
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