随着信息化技术的不断成熟和市场竞争的日益激烈。为了适应当前日益增多的工程项目的管理和项目信息化建设的需求,实现高效、统一、全面的管理,采用先进的建筑设计院项目是每个建筑院迫在眉睫的需求。 目前在项目管理中采用信息化软件进行的建筑设计院还不太多,但是,在建筑设计院内部,各个部门对于项目管理信息软件都有着一定的需求: 领导层:领导层最主要的是宏观管理的需求,希望能够动态掌握所有项目的各类报表,及时把控项目的实际运作状况,及时发现问题,及时决策,保证项目顺利进行。 预算及设计部:预算设计部主要是项目前期预算、概算、设计的需求,希望能有成本预算、工程预算、项目设计等模块,能够实现对工程初期评估进行成本预算、对成本利润率进行控制,最终达到控制成本的目的。 材料部:材料部主要是希望通过软件能更好的对材料运行全生命周期进行金细化管理。制定采购需求计划,对询价,根据项目需要,及时将材料采购并运送到现场进行施工使用,对采购行为进行付款结算,掌握材料的收发存状况等。 综合管理部门:综合管理部主要是对项目施工过程进行综合管理,包括对工程计划进度、质量安全、劳务等方面进行监督审核控制协调并制定项目标准工作流程。 那针对上面这些需求,建筑设计院管理信息系统又能做些什么呢? 在此,我们以业内口碑一流、技术领先的名易软件来进行说明。 名易建筑设计院是将成熟的建筑工程管理理论和先进的经验相结合,针对建筑设计院项目管理粗放、效率低下、控制成本乏术、信息反馈滞后等特点,而开发的一套完整的适应建筑设计院项目信息集成管理的软件系统。它从企业资源配置、工程项目管理等方面提炼和总结了众多企业的成功经验,对建筑设计院项目管理提出这样的解决方案: 1、项目设计:系统提供项目设计管理功能,支持在项目运作之前对工程图纸、成本预算、进度计划、资金支出计划等进行管理。并且对相关的资料档案进行收集整理,保证这些数据永久保留并随时能查询。 2、项目:系统根据项目计划,将项目划分为多个细分任务,由领导进行统一的项目任务分配,监控任务执行过程,并能对任务进行催办,保证项目速度。 3、项目:对施工项目的管理主要包括、合同、材料、劳务、分包、租赁、质量、安全、进度、变更等业务的综合管理。 4、项目预警提醒:项目中所有超期的或将要超期的任务能根据需求进行预警提醒,并能分别报送项目经理、部门领导、公司分管领导进行审核。 5、各部门信息沟通:系统将所有信息汇聚到一个平台上来,有助于项目成员之间进行实时沟通,从而实现清晰的项目管理。 6、综合查询平台:系统提供多业务模块列表、报表查询功能,提供多样化报表,支持多条件查询;还能实现对整个项目所有业务的追踪查询,以确保项目能按时交付。 总结客户的使用情况,我们可以知道名易建筑设计院给用户带来了这些价值: 名易建筑设计院管理系统解决方案,全面基于项目管理知识体系,得到全面应用后将大大提升建筑设计院的综合竞争力,具体应用价值体现在: 1、借助建筑设计院项目管理软件,实现了建设单位、业主单位、监理单位、设计单位、分包单位之间的信息互动,大大提高了工作的协同性。 2、为建筑设计院建立业务财务一体化信息管控平台,实现资金的合理统筹安排,加强企业内部管控,也可以对不同项目采取不同的控制方式,优化企业内部资源配置,减少企业运营风险、降低运营成本。 3、为建筑设计院提供强大、高效、准确的决策分析平台,使决策更加准确、高效。 4、十余年的产品积累,功能全面而完善,大大降低建筑设计院的软件实施风险,缩短化上线周期。 5、通过移动信息平台实现不限时间、不限地点的事找人的管理模式,提高工作效率。 科学技术是第一生产力,项目管理科学化是大势所趋。名易建筑设计院管理信息系统凭借其在项目管理方面所起的显著作用,已在中国建筑市场占了一席之地。
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