①企业决策层、管理层、各职能部门与项目部之间不能及时、充分地信息交流,企业领导无法及时了解项目部的成本、工程款收欠、外欠款、资金收支、进度等情况。
②成本核算时间较长,难以做到成本的过程控制,更无法清楚项目的采购是否必需与合理,造成盲目采购和成本巨增,项目实际成本往往超出和中标价,对于远程异地管理更是无能为力,项目管理失控。
③信息量大,信息分析与综合过程繁杂,企业领导面对海量杂乱、正确性和时效性得不到保证的信息,难以进行科学决策。
④管理制度、管理流程往往停留在纸上,贯彻执行困难,报表重复编制和审核,工作效率低、沟通成本大。
⑤管理经验和数据不能有效积累,导致不能确切地了解企业的优劣势,无法做到扬长避短,阻碍了企业的长远发展。
二、名易项目管理软件能帮您解决的问题: ①可远程、多单位同时操作,业务数据实时更新,实现工程项目零距离管理,即使是远程异地项目也在实时受控中。
②以成本控制为核心,使企业效益最大化。软件中含有成熟的成本管理思想和预警机制,每个点的管理都做到遵循PDCA循环,计划一执行一检查一解决。
③软件可以帮您把繁杂的数据站在不同角度进行综合与分析,决策层可以此作为决策依据,以实现决策的信息化和科学化。
④业务流程和管理要求可以固化到软件中,实现的标准化、流程化,减少重复工作和沟通成本,提高效率。
⑤管理经验和数据能在软件中进行有效积累,使企业能清楚自己的优劣势,做到扬长避短,使企业长展。
三、名易项目管理软件的功能及特点 ◆适用性广 真正的项目集中管理适用于各建筑公司、地产公司、集团公司对各个项目的材料用量的控制,只要每个项目能够实现联网,无论在哪里都能随时随地查询项目的材料使用情况。
◆权限管理严密 严密的权限管理体系通过软件的权限管理,可以灵活的为公司的领导、项目经理、采购员、材料员、财务、预算员等,根据职能而分配不同的权限。如材料员只负责出入库、库存管理等,而财务人员只有查询数据报表的权利等,科学的管理会让您受益良多的。
◆完善的材料管理功能 作为,强大的功能是必须的。从初期的材料计划、采购单、材料历史价格查询对比(图表);到材料出入库,包括:采购入库、暂估、调拨、退货、退库、领耗料、折旧、报损、直进直出等;然后库存与单据的管理:灵活快速的库存查询、库存盘点、报警、仓库之间和项目之间材料的周转、单据分类查询、单据修改、审核、冲帐等;最后到丰富的数据分析报表:材料出入库统计汇总、供货、欠款明细汇总、工程领耗料明细汇总、材料三级帐等;另外还有材料的租赁管理、材料借用管理等丰富的辅助的功能,如此完善的功能肯定能够满足您的需要。
◆数据安全保障 新技术保证数据安全访问的数据是共享的,可以把办公室里的一台电脑设置为服务器,数据统一保存在设置好的这台服务器里,保证数据的安全性,各个站点再访问的就是服务器的地址。
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