一、设备采购控制采购过程，完善采购价格体系

　　1、根据采购申请生成采购计划

　　项目人员根据需求提出采购申请，系统根据采购申请自动生成采购计划，并将采购计划中的采购任务自动分发给采购负责人。

　　2、签约采购合同，自动归类整理合同资料

　　采购双方达成意向后，签订采购合同，系统就会将采购合同与文件进行整理，并自动归档，形成统一的项目文件管理。

　　3、形成材价信息库，动态积累采购价格

　　设备的价格和参数是具有复杂性和多变性，很多同一类别设备需要多次购买，为保证再次购买时能够参考之前购买时的数据信息，系统将会自动积累所采购材料的价格信息和参数标准信息，逐步建立企业内部价格库，为以后同类设备的采购提供依据。

　　4、不断积累资源，建立供应商库

　　为了进一步提高供应商和企业之间的合作程度，并保证企业在采购过程中有足够的供应商资源进行选择。系统将不断选择和积累客户所需要的优质供应商，形成满足客户需要的的供应商资源链，以实现对供应商资源的共享。

　　二、设备验收入库控制设备质量

　　依据设备申请单中的设备明细，对照已到货的实物进行检验，根据检验情况进行上报，对于不合格的设备进行标注，并说明检验结果，反馈给采购人员。

　　需求部门设备管理员，对检验完毕的设备进行入库，可将入库单与报销做关联，生成报销单、设备入库单。

　　三、设备领用控制设备流向

　　项目人员根据需求进行设备需求计划单的填写，审核通过后由设备管理员对库内空闲设备进行出库给相关人员进行使用，并更新设备使用的信息，记录使用部门、使用人、使用项目、使用时间等信息，保证对设备的使用情况记录清晰，方便查找，同时生成。

　　四、设备维保维修提高设备使用率

　　设备维护管理是为了使设备运行保持正常水平。对损坏的、待维修的设备维修，并根据设备情况，发起设备维修单;维修完设备后并拟制维修报告，同时通知财务部，维修人员可依据设备维修报告对其进行报销。