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知识管理系统在企业发展中起到的作用有哪些?
知识文档调研协同通过模块搭建公司知识库,帮助您对相关的工作文档、知识进行高效、有序的管理,名易让所有人能方便快捷的把自己的知识、工作文档以恰当的方式进行共享,通过访问或学习到自己所需要的信息和知识。知识管理系统搭建符合您需要的知识库以便更好的管理您的知识文档,我们需要您尽可能的提供您所需要的知识库结构。样例:
二级目录 三级目录 创建权限 默认共享范围
党委委员 自定义
工会委员 自定义
团委委员 自定义
办公室 自定义
办公室 自定义
办公室 自定义
办公室 自定义
薪酬 办公室 自定义
办公室 自定义
行政管理制度 办公室 公司所有员工
人力资源部 公司所有员工
财务部 公司所有员工
  公司所有员工
  公司所有员工
  公司所有员工
档案清单 办公室 自定义
办公室 自定义
集团通知 所有人 自定义
办公室 自定义
公司战略 战略规划建议方案    
   
财务报表 财务报表 财务部 董事长、总经理、财务经理
财务部 董事长、总经理、财务经理
财务部 董事长、总经理、财务经理
财务部 董事长、总经理、财务经理
资金管理合同 借款合同 财务部
财务部
财务部
财务部
财务部
财务部
销售合同 招标办
招标办
技术合同 总裁办
总裁办
总裁办
总裁办信息管理部
后勤保障本部
劳动 人力资源部
人力资源部
股东月度报告 股东月度报告 证券部 董秘、分管副总、总经理、董事长
机构研究报告 证券部 董秘、分管副总、总经理、董事长
证券定期报告 证券部 董秘、分管副总、总经理、董事长
月度报表 人力资源月报表 所有人 酒店事业部、人事培训主管、人事经理
所有人 酒店事业部、财务经理、陈总
所有人 酒店事业部
所有人 酒店事业部
所有人 酒店事业部
临时报表 所有人 酒店事业部
综治安全培训 安全生产培训 所有人 安保部
所有人 安保部
所有人 安保部
说明:这个目录结构可以按照你日常文档分类来填写,请在下表中填写好一级目录,二级目录和上级目录。以下详细说明:①创建人栏目请填写对该目录的文档谁具有权限来创建。②默认查看人栏目是指这个目录下的文档默认情况下谁可以看到:默认查看人说明:(1)可以指定某一个人或某几个人查看;(2)名易OA软件可以指定某些部门查看;(3)可以指定公司所有人查看;(4)自定义:指的是在创建文档的时候创建人可以自行来选择给哪些人查看;第二部分:软件的知识目录调研资料填写文档目录的划分一定要避免出现两个问题:一个是用户上传文档时,没有合适的目录可以选择;另一个问题是,上传文档时感觉这个目录也可以放,那个也可以放。所以,科学、合理的目录的划分是非常重要的,我们需对文档目录进行调研。
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