现在主流的OA(如名易OA一般都是BS架构的，通过网络这个媒介才能到达协同办公的意义，要不然OA就失去了协同办公平台的概念，OA一般都可以在内、外网运转的。

　　建立的工作建议

　　OA系统具有如此明显的办公优势，让大家觉得推行OA系统大有必要，但要做好建立OA系统并真正推广使用，需要改变传统的工作模式，进行整体规划：

　　(一)加大设施的投入。要推广使用OA系统，硬件投入是前提条件，只有在必要的硬件条件具备的情况下，OA系统作为软件才有支撑的平台。首先需要设定OA系统是要逐步推广还是一次到位，根据使用的范围确定办公自动化设施的配备范围，最基本的是计算机的配置，其次包括打印机、扫描机、光盘刻录机等设备。办公自动化设施的配备不一定要最先进、最高端的，但是要保证基本的使用功能。

　　(二)购买或自行研发OA系统。OA系统作为，有大众性的普通版本，这种版本作为一般的办公自动化需求是可以满足的，但缺乏针对企业特点的个性功能。根据推广使用OA系统希望实现的目标和深度，可以自行研发或委托专业机构来研发适合本企业特点的OA系统，这样的OA系统更适合企业自身特点，更能满足企业内部管理的需要，也更能体现企业文化。当然，研发本企业的OA系统，投入成本会更多。

　　(三)提前进行员工培训，加强推广过程中的后续培训。OA系统最终是要通过员工的使用来真正发挥其作用的，为保证OA系统的推广使用，必须提前对员工进行OA系统的基本操作培训。培训内容主要包括OA系统的各个模块的基本功能、操作使用、常见问题及解决方法，使用权限范围等基础知识，让员工掌握OA系统的基本运用方法，认识使用OA系统的先进性，使其能够更快地运用。在OA系统投入使用初期，建议明确一段时间为调试期，在这段时间内要鼓励员工多用、常用，从不熟悉到熟练运用，对运用过程中发现的问题及时提出，便于系统设计者及时改进完善。在推广使用过程中，需要对员工进行后续跟踪培训，主要针对员工在使用过程中遇到的问题进行有针对性的解答、指导，以保证OA系统的功能能够得以充分发挥。

　　(四)做好与移动通信相结合的事前准备工作。OA系统的服务器与移动通信网络的短消息中心相连，当有待办工作发送给某员工办理时，系统会自动编辑一条相应的短消息发送到该员工的手机上，内容包括前一处理人姓名、办理环节名称、文件标题等等，能起到非常好的提醒作用。?当然，OA系统并不是最先进、最全面就是最好的，要针对企业自身的工作特性和需求来量身定做，适合的才是最好的。特别是对自来水行业来说，相对于其他行业而言有其自身独特的地方，将OA系统运用到管理工作当中，更需要结合自来水行业特点，更先进完备的甚至可以考虑和水厂自控、自动化生产结合起来，但最重要的一点还是要做到量体裁衣。

　　名易免费OA系统有以下几大特点：

　　1、推式管理：系统中的所有异常信息、审批信息、通知信息等会自动以手机短信或手机APP的方式直接推送到接收者的手机上，接收者可以立即作出判断并在手机上实时进行信息转发或完成信息审批，确保异常事务得到及时处理。

　　2、永久免费：只要在名易公司官方网站的下载专区下载名易免费OA协同办公，您就可以轻松拥有一套名易公司提供的免费OA系统，并且是终生永久免费使用的。

　　3、无功能限制：名易免费OA协同办公管理信息系统是完全不限功能永久免费的，只有一个版本：全功能版，没有所谓的基础版、专业版、高级版、定制版等各种忽悠用户、巧立名目的收费版本之说，所以您可畅快淋漓的免费享受名易免费OA协同办公管理信息系统的所有功能。

　　4、不限用户数：名易免费OA协同办公管理信息系统完全没有用户数的限制，让您不需要再为系统只有几个用户数而烦恼，可以让整个企业的员工都进入OA系统里来办公，实实在在的提高企业的效率，降低管理成本。

　　5、非SAAS模式：下载了名易免费OA协同办公管理信息系统，该OA系统就由您自己轻松掌握，完全不需要担心信息安全问题，也不用担心网络故障无法登录OA系统等SAAS模式带来的各种弊端。

　　6、化整合方案：名易免费OA协同办公管理信息系统作为名易MIS系列专业软件的运行平台，完全支持名易MIS系统软件的无缝对接，如名易模切、名易CDM系统、名易MAS系统等，实现一套系统全方位管理。