车辆管理软件主要是对公司行政车辆的管理,主要是针对于公司小轿车,而不是物流公司的运输车辆的管理,如果要查看物流运输公司的车辆管理,请查看名易MyTMS物流管理系统;主要管理用车申请,派车管理,用完车再还车管理,车辆维修,车辆保养,车辆保险,车辆事故等功能模块的管理,其系统导航图 1基础设置 基础设置就是对车辆所关联的类型的管理。这里操作很简单,大致介绍一下。 1.1、车辆登记 就是对现有的车辆,或购买的车辆进行最基础的数据记录。其增加的结果可以要“所有车辆”中查询到 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 1.2、车辆类型 就是对车辆是进行分类处理,如果车辆比较多就可以很好区分车辆。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 1.3、费用类型 就是对车辆所产生的有那几种类型的费用,如“路桥费,洗车费,加油费”等。以方便更好的做好统计分析。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 1.4、事故类型 车辆可能会发生事故的类型,如“撞车,撞物,撞人”等。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 1.5、保险类型 车辆所要参加保险的类型 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 2、车辆管理 车辆管理主要是对公司车辆日常行动进行的管理,如车辆行程,油耗,维修,保险等管理。 用车管理流程: 2.1、用车申请 需要用车的人员进行申请用车,其申请的结果在“用车申请表”中查询。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.2、派车管理 车辆管理人员对申请用车的情况进行合理的安排用车。其派车情况可以在“派车管理表”中查询。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.3、用车归还 用车人员用完车后进行把车归还到车辆管理处,以更合理的安排车辆。归还情况在“用车归还表”中查询。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.4、油耗管理 就是对车辆加油的管理,以及每次加油的所行驶的里程等方面的管理。其增加的结果可以在“油耗管理表”中查询。 注意:要准确填写“加油里程,剩余油量,上次加油里程,上次加油后油量”这里会自动计算出共计里程,总共耗油”等。 1、加油里程:是本次加油时的车辆里程表数值。 2、剩余油量:本次加油时还剩多少油量。 3、上次加油里程:是上一次加油时的车辆里程表数值。 4、上次加油后油量:是上一次加油后总共油量。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.5、车辆送修 有的时候车辆损坏程度比较严重,当天没有办法,只能送去进行维修。其送修记录可以在“车辆送修表”中查询。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.6、车辆维修 就是正式对车辆进行维修情况的记录,其维修记录可以在“车辆维修表”中查询。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.7、车辆保养 就是车辆进行保养登记的管理。以方便了解其车辆的保养情况。其保养的结果可以在“车辆保养表”中查询。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.8、费用管理 是该车辆所产生一切费用的登记,其登记费用的结果在“费用管理表”中查询。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.9、保险管理 就是对该车辆参考所有的保险记录,其增加的结果可以在“保险管理表”中查询。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.10、事故管理 就是该车辆所发生的事故进行登记管理,其增加的结果可以在“事故管理表”中查询到。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。
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