从会计的角度划分,固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的,它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况;固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式,叫做折旧,折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等;固定资产在物质形式上进行替换,在价值形式上进行补偿,就是更新;此外,还有固定资产的维持和修理等 1、基础设置 基础设置就是对资产所关联的类型的管理。这里操作很简单,大致介绍一下。 1.1、资产分类 就是把资产分成多个类型,以方便进行查询及统计分析。 注意:资产分类,大分类会包含小的分类,所以一定要选择对上级分类。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 1.2、资产卡片 就是资产的具体信息。以卡片式的管理。 注意: 1、资产有折旧的管理,所以一定要输入正确的折旧方法及相关参数,如购买时间,原总价值,折旧年限,折旧方法,最低残值等。 2、折旧年限:按照多少年进行折旧。主要对应的折旧方法的“限月平均法,限年平均法,限日平均法”, 其折旧计算公式: 资产净值=原总价值-(原总价值/总共折旧时间)*已经使用的时间 如“限月平均法”,总共折旧时间=折旧年限*12;已经使用的时间=现在时间-购买时间(折算出总共有多少个月)。 3、递减率法:主要有“每月递减率,每年递减率,每日递减率”,就是按原价的总值进行百分率进行递减。 其折旧计算公式: 资产净值=原总价值-原总价值*递减率*已经使用的时间 如“每月递减率”原总价值-原总价值*每月递减率*已经使用的时间 已经使用的时间=现在时间-购买时间 再折算成多少个月。 4、递减值法:主要有“每月递减值,每年递减值,每日递减值”,就是按固定值进行递减。 其折旧计算公式: 资产净值=原总价值-递减值*已经使用的时间 如“每月递减值”原总价值-每月递减值*已经使用的时间 已经使用的时间=现在时间-购买时间 再折算成多少个月。 5、管理人员:主要是该资产是谁负责进行管理,那自己管理的资产信息,可以在“我的资产”列表中看到。 1.3、借出分类 主要用于资产借出是属于那种借出进行的分类,以便于进行统计分析。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 1.4、归还类型 主要用于资产借出还回的是那种类型,如“按期归还,越期归还”等。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 1.5、终止类型 主要用于资产终止类型,如“销售出去,人为丢失,爱心损赠”等。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 2、资产管理 资产管理主要是对公司资产进行的一些变动,借还,还有资产终止等一系列变动过程的管理。 2.1、资产采购 主要是公司需要使用那些资产进行购买后进行的资产登记处理,其添加的记录可以在“资产采购表”中查询。还是还可以引用工作流程中的“资产采购申请单” 功能特点:增加资产数量。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.2、资产变动 就是对资产的卡片信息进行修改的操作。 跟资产卡片操作完全类似。 2.3、资产维修 就是对公司资产的有损坏或不正常反正,由供应商进行维修服务的记录情况等管理。其增加的维修记录可以在“资产维修表”中查询。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.4、资产借出 由于某种原因要把某些资产进行借出,进行登记记录进行管理。其增加的记录在“资产借出表”中查询。这里有一个资产借还流程,其流程较长如下: 从流程图看出,此流程也可以引用工作流程的资产借出申请流程。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.5、资产归还 就是资产借出后,进行归还做的登记管理。其增加为记录可以在“资产归还表”中查询到。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.6、资产终止 是因为某种原因而导致该资产不存在了,如丢失,损坏,报废等。资产终止记录在“资产终止表”中查询。其流程先在工作流程中进行“资产终止申请”进行审批后才进行终止,其流程图如下: 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 2.7、资产报表 就是对资产数量的情况,以及资产折旧后的价值等管理。点击“开始折旧”则对整个资产进行折旧处理。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,明细,导出EXCEL,导出WORD,开始折旧等功能。
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