用品管理从财务角度来说,就是低值易耗品管理,再通俗一点说,用品使用了以后,那么用品就不存在了,比如说签字笔,员工领用了签字笔,那么我们的用品仓库就不会再有了,所以说他管理没有向资产管理那么复杂,而且用品一般的话都是不是很值钱的,但有他的独特管理之处,其系统流导航图 1、基础设置 基础设置就是对用品所关联的类型的管理。这里操作很简单,大致介绍一下。 1.1、用品分类 就是把用品分成多个类型,以方便进行查询及统计分析。 注意:用品分类,大分类会包含小的分类,所以一定要选择对上级分类。 1.2、用品登记 就是用品的最基本的属性的管理。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 1.3、用品仓库 就是用来存储用品的地方,以方便进行集中进行管理。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,修改,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD等功能。 1.4、用品管理 用品就是公司的日用品,如记事本,签字笔,劳保用品等。而用品管理主要是对公司日常用品的采购,入库,领用等管理。这里也引用了用品管理流程,其流程图如下: 1.5、用品采购 就是对用品的进行购买登记的记录,其增加的记录可以在“用品采购表”中查询 选择用品来源于用品登记 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 1.6、用品入库 对用品采购后进行用品存储到对应的用品仓库里,其增加的结果可以在“用品入库表”中查询到。 功能特点:库存数量增加。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 1.7、用品领用 员工要需要用品就可以到用品管理员那里去领用对应的用品,其领用的记录可以在“用品领用表”中查询到。 功能特点:库存数量减少。 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,增加,删除,明细,导出EXCEL,导出WORD,审核,反审核,审批,反审批等功能。 1.8、用品库存表 就是对现有用品的进行统计管理 操作功能:页面设置,打印设置,打印预览,打印,导出EXCEL,导出WORD等功能。
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