一、功能介绍 名易MyOA协同办公管理软件是公司日常协同办公的综合管理软件,把信息管理,流程全面打通,深度挖掘数据进行综合分析,为管理者提供了决策数据依据。 1、信息管理:信息管理从内部邮件,外部系统,系统短信,手机短信,微信信息,新闻,通知,公告,即时通讯等进行全面的信息流通,消除信息孤岛。 2、流程管理:通过事务流程,任务流程,审批流程进行业务管理流程的疏通,事务流程就是按办事的流程顺序进行流程处理,任务流程就是上级向下级进行安排,下达任务的执行的流程,审批流程表示下级向上级进行提交审批的单据,全面达到业务流程的疏通。 3、计划任务:采用戴明PDCA循环理论设计原理,大计划可以分解成小计划,计划再分配成任务,任务还可以再进行分解成小任务,采用人性化接收任务,接收任务再进行汇报。同时可以看到该任务的完成情况,上级任务或计划均可以看到所有的下级任务完成情况,进展时度;在计划,任务完成后,对该计划,任务进行总结,并对任务执行者进行考核打分,实现平时点点滴滴绩效考核。 4、知识管理:从文档管理,网络硬盘,图片管理,自定义档案管理进行全面的知识,内容,档案进行管理;可以把个人与分司分别进行管理;多元化的知识管理;对每个文件进行丰富的权限管理;支持版本管理;支持多维度的查询;进行文件加密;Web在线OFFICE进行编辑,并有留痕迹,签章等;支持大文件的上传及下载;支持图片,及大图片的上传、下载及在线查看 5、办公智能:办公智能就是利用自动化引擎技术,把日常经常要使用,并且有规律的动用,无需人员干预的处理,让系统自动完成的事项;自动化的内容都是可以自己根据自已的情况来进行定制,如销售自动化,服务自动化,办公自动化 6、车辆管理:对车辆的登记,车辆的维修,保养,保险,事故,油耗等管理;员工用车的申请以有归还的管理。 7、资产管理:实际资产卡片式管理,可以用一维码,二维码进行资产唯一性管理; 支持资产的借,还,终止的管理,资产折旧等管理 8、用品管理:对日常办公用品的管理,其主要功能有用品采购,用品入库,用品领用,用品库存表 9、图书管理:对公司一些图书资料方面的管理,其主要功能有图书一览,借阅申请,图书借阅,图书归还,图书报废,图书采购,图书入库 10、会议管理:对公司会议室及开会情况的管理,其主要功能有会议室设置,会议室状态,会议申请,会议登记,会议记录 二、技术特点 名易MyOA协同办公管理软件运用PHP+MySQL开发WEB运用平台,采用AJAX实现异步刷新,降低网络通讯、服务器的负货。采用MVC三架构设计模式。实现模型层(Model)、实现视图层(View)、控制层(Controller)的分离,并且把视图层再分层用户视图层,用户可以随便自定义页面,把能更好地进行维护、升级和优化。 三、主要特点 1、字段级权限:完全每个字段每个按钮,每个表单设计,自动生成字段对应的权限,方便用户对每个字段进行控制 2、横向权限:横向权限主要包含,角色权限,用户组权限,用户权限 3、纵向权限:纵向权限主要包含,角色上下等级权限,机构部门上下等级权限 4、离散权限:主要是针对每一条数据进行不同的权限控制。 5、权限继承:主要是下一级继承上一级权限,不用再进行设置。 6、自定义列表显示:可以自由的控制每个的显示,以方便用户进行查看。 7、自定义列表打印:可以自由的控制每个的打印,以方便用户进行打印。 8、自定义系统流程:自定义流程并关联的表单 9、自定义工作流程:支持固定,自由,半自由流程;支持串行,并行,选择,合并,子父流程;委托,受托,催办,辅办,督办,预办,代办,调度,换人办理,加签,会签,流程监控等;支持WEB印章,手写签名,PDF签章,WORD套红等 10、流程穿梭:系统流程引导工作流程,这样方便某些表单需要进行强控制申批流程,但流程又要用到系统中去,形成强大的蜘蛛网流程。 11、自定义菜单:用户可以自由的添加系统菜单功能,并且是以多语言的表现形式,以及要实现的模块功能! 12、自定义表单:完全基于HTML的在线编辑模式。 13、自定义宏:自定义表单默认取那些数据 14、自定义验证:自定义保存时,那些字段必须满足什么样的条件才能进行保存 15、自定义触发事件:自定义用户操作表单时,需要触发的事件,如果弹窗,表单计算等。 16、自定义数据库触发:模块保存时,同时触发其他数据表的数据,如增加前,增加后,修改前,修改后,删除,阅读,审核,审批,反审核,反审批等 17、自定义条件:功能模块,流程条件,均可以自定义条件,那些用户可以看到那些数据 18、自定义查询:功能模块,报表模块,查询的条件自定义。 19、自定义链接:方便用户操作时,对数据的追踪管理。 20、自定义模块门户:系统的大模块,可以方便定制操作的流程图,或常显示的数据 21、自定义报表:根据数据表定义其统计报表功能“饼图、柱图、趋势图”等多种图形输出,以方便直观看到 ;支持明细报表,分组报表,交叉报表,宏报表,自定义页报表。 22、自定义桌面:用户就可以在系统自定义桌面进行选择是否显示在自己的桌面 23、自定义语言:用户很方便自定义自己想要的语言 24、自定义模块:用户可以基于系统平台二次开发出自已的独立的模块,便于系统的延伸 25、自定义帮助:自己编写帮助的内容,用户直接在系统就可以查看帮助文档 26、自定义预警:系统设计人员可以把名易MyOA协同办公管理软件系统中需要进计预警信息向机构、部门、角色、用户进行预警提示 27、自定义弹窗选择:自定义单据数据进行弹出窗口进行选择数据,方便用户的操作 28、自定义中心:可以把多个功能模块集中在一些体现,如客户中心:关于该客户所发生的一切业务往来的单据集中展现。 29、自定义工资接口:工资计算时,可以自定义取任何一个功能模块来做工资计算的数据依据。 30、自定义自动化对像:自定义自动化对像是取那个功能模块对应的数据。 31、自定义自动化触发:自定义那个模块满足什么条件时,才触发自动化执行。 32、自定义自动化模块:自定义自动化执行需要处理的内容 33、自定义自动化:让系统自动执行的内容,如:销售自动化,服务自动化,办公自动化。 34、自定义EXCEL导入:用户可以自定义向名易MyOA协同办公管理软件的数据表导入EXCEL格式的数据 35、自定义DB导入:自定义向其他系统进行读数据库的数据进行导入数据。 35、智能手机开发:只要在MyIDP开发出的功能模块,可以在智能手机上运行,只是把表单的界面编辑成手机适合看到的界面即可,快速达到在智能手机上运行的效果,支持目前大多数手机系统,IOS,Android,Bada,Windows Phone,Palm webOS ,Symbian,MeeGo等操作系统 36、完全导出EXCEL数据:协同平台可以把名易MyOA协同办公管理软件的所有数据表的数据导出EXCEL格式 37、基于B/S的备份、恢复:平同平台可以对内部数据进WEB形式的大数据备份与恢复,并且对备份的数据进行加密处理 38、表单留痕:主要体现工作流程,用户每操作一次,都会留下修改的痕迹。 39、详细的日志:用户操作每一个功能模块,阅读,增加,修改,删除,下载文件等都会记录日志。 40、自定义开放接口:可定义开放Webservice,Post,Get等类型的智能接口,方便让其他系统来读写本系统的数据,达到很方便的系统集成。 41、微信企业号:支持企业应用,摇一摇周边,企业会话,客服,智能机器人,日志 42、微信服务号:支持菜单定义,摇一摇周边,客服,智能机器人,日志 43、微信订阅号:支持菜单定义,摇一摇周边,客服,智能机器人,日志 44、自定义客户门户:自定义客户门户需要显示的功能模块,以及互动信息 45、自定义供应商门户:自定义供应商门户需要显示的功能模块,以及互动信息 四、安全性 1、弱密码检测:进行密码判断是否是强密码 2、三次密码失败自动封锁帐号:如果尝试三次密码错误,就自动封锁 3、图形码认证:图形验证码 4、密码加密:采用多次MD5加密 5、支持身份验证锁:类似U盘的 6、CA证书:访问方式进行加密访问 7、加密的电子印章:电子印章进行加密 8、详尽的访问日志:基本上每操作一个步骤都有日志记录 9、加密文件:加密文件访问权限 10、IP访问限制:限制用户与IP地址或IP地址段访问 11、MAC 地址访问限制:限制固定的MAC地址与用户绑定 12、访问时间段:限制该时间允许访问还拒绝访问 13、提出已登录的用户:发现有非法用户,可以立即提出系统 14、系统权限:控制每一个字段,每一个按钮 15、系统备份数据安全:加密备份 五、主要功能 功能模块 | 子模块 | 简单说明 | 邮件系统 | 内部邮件 | 发送邮件,接收邮件,已发送邮件,草稿箱,垃圾箱 | 外部邮件 | 发送邮件,接收邮件,已发送邮件,草稿箱,垃圾箱 | 系统短信 | 可以自由设置相应的信息及时的提醒到相应的用户 | 手机短信 | 可以自由设置相应的信息及时的以手机短信发送到对应的用户 | 微信信息 | 向微信企业的具体那个应用发送信息 | 计划任务 | 设计原理 | 戴明的“PDCA”循环理论来设计的 | 计划管理 | 公司计划,机构计划,部门计划,个人计算都实行量化管理;大的计分可以分解成小的计划,计划再分配成任务;同时看到该计划的执行进度,完成情况 | 任务管理 | 任务可以来源于计划;也可以单独增加任务;任务安排到执行人,任务接收人性化管理;接收任务后,就可以进行量化汇报。同时看到该任务的执行进度,完成情况 | 下属计划 | 下属的计划情况,计划执行进度 | 下属任务 | 任务接收,任务分解,任务汇报,任务执行进度 | 绩效考核 | 通过对该计划,任务执行结果进行考核打分,记录员工平时工作情况进行考核 | 日常事务 | 日常事务 | 电子考勤,日程安排,外出登记,出差登记,工作日志,请假申请,费用报销,报销付款 | 事务审批 | 对日程安排,外出登记,出差登记,工作日志,请假申请,费用报销,报销付款等审批 | 文档管理 | 个人文档 | 知识管理,网络硬盘,图片管理 | 公司文档 | 知识管理,网络硬盘,图片管理 | 互动信息 | BBS论坛 | 在系统内部搭建一个交流平台 | 网络投票 | 在系统内部搭建一个投票管理 | 公共信息 | 公共信息 | 发布新闻,发布公告,发布通知 | 个人管理 | 个人管理 | 日常用语,我的资料,名片管理,个人设置,我的收藏 | 公司管理 | 公司管理 | 机构介绍,企业文化,政策法归,规章制度,大事记,公司产品介绍 | 工作流程 | 工作流程 | 流程一览,待办流程,已办流程,待阅流程,已阅流程,流程委托,流程受托,流程监控,归档报表,流程考核;支持固定流程,自由,半自由流程;支持串行,并行,选择,分支,合并,子父流程;支持流程会签,加签,分发,催办,锁定,解锁,调度,删除等;支持预办流程,辅办流程,督办流程等;支持WEB印章,手写签名等强大的流程管理,流程定制的功能。 | 资产管理 | 资产管理 | 资产采购,资产变动,资产维修,资产借出,资产归还,资产终止,资产折旧,资产报表 | 用品管理 | 用品管理 | 用品采购,用品入库,用品领用,用品库存表 | 车辆管理 | 车辆管理 | 用车申请,派车管理,用车归还,油耗管理,车辆送修,车辆维修,车辆保养,费用管理,保险管理,事故管理 | 会议管理 | 会议管理 | 会议室设置,会议室状态,会议申请,会议登记,会议记录 | 图书管理 | 图书管理 | 图书一览,借阅申请,图书借阅,图书归还,图书报废,图书采购,图书入库 | 即时通讯 | MyIDP精灵 | 一对一进行文字交流,音视频交流,用户群组,多人视频会议;与RTX进行集成;与微信企业号进行集成,企业会话等。 | 移动平台 | 智能手机 开发平台 | 在名易MyOA协同办公管理软件发了出来的模块均可以在手机上进行移动办公,包括邮件,短信,通知,公告,新闻,工作流程处理,客户登记,联系记录,售后服务,计划任务,手机即使通讯,定制的报表功能,也可以定制想要在手机上处理的功能,支持目前大多数手机系统,IOS,Android,Bada,Windows Phone,Palm webOS ,Symbian,MeeGo等操作系统。 | 微信企业号 | 支持企业应用,摇一摇周边,企业会话,客服,智能机器人,日志;都可以通过开发平台定制出来,不用再二次开发 | 微信服务号 | 支持菜单定义,摇一摇周边,客服,智能机器人,日志;都可以通过开发平台定制出来,不用再二次开发 | 微信订阅号 | 支持菜单定义,摇一摇周边,客服,智能机器人,日志;都可以通过开发平台定制出来,不用再二次开发 | 开发平台 | 系统菜单 | 系统模块,系统菜单 | 模块设计 | 在线设计,模块管理,预警设计,桌面设计,工资接口,自动化对象,自动化触发,自动化处理 | 流程设计 | 工作流程,系统流程 | 辅助平台 | 功能模块,模块定制,语言设置,帮助设置,客户菜单,供应商菜单,项目菜单 | 微信平台 | 开发原理 | 移动手机,微信端均不需要进行代码级开发,直接在开发平台中的建库中进行配置手机端的一些参数即可;然后再对应的应用中设置相关的菜单,就可以了。 | 微信企业号 | 设置微信企业号的连接参数;设置应用模块,把关联的模块菜单设置到应用管理模块中;智能机器人,进行人机对话;会话的日志并记录在系统中 | 企业会话 | 在微信企业建议群聊,同时可以在PC端用MyIDP精灵进行对话,并记录会话的日志;可以在微信应用中建立该模块对应的客服微信,那么人机对话信息,同时也会发给客服人员。 | 摇一摇 | 摇一摇周边,可以实现移动打卡考勤;会议签到;在服务号,订阅号中可以实现产品促销,附近人人员就可以摇一摇了解到该促销活动。 | 微信服务号 | 设置微信服务号的连接参数;只能设置一个应用,设置要链接的功能模块;智能机器人,进行人机对话;会话的日志并记录在系统中 | 微信订阅号 | 设置微信订阅号的连接参数;只能设置一个应用,设置要链接的功能模块;智能机器人,进行人机对话;会话的日志并记录在系统中 | 系统设置 | 基础资料 | 公司信息,机构信息,部门信息,职员资料,产品分类,产品信息,产品品牌,账户资料,仓库资料等 | 论坛管理 | 一级版块,二级版块 | 权限管理 | 用户权限,用户组权限,角色权限 | 安全设置 | 安全管理,机构限制,用户时间,用户组时间,角色时间,在线用户 | 数据管理 | 数据库备份,数据库恢复 | 导入导出 | EXCEL导入规则,EXCEL导入任务,数据库导入规则,数据库导入任务,系统每一个数据表均可以导出EXCEL | 系统日志 | 记录用户每操作每一个事项;登录日志 ,增加,修改,删除,阅读等记录;修改,删除进行表单留痕 |
六、系统应用的价值 1、缩短开发周期、降低开发成本。 通过使用名易MyOA协同办公管理软件先进的技术架构和成熟的基础架构,能够缩短软件系统的开发周期,降低开发成本和风险,快速开发出企业的应用系统。 2、降低维护成本。 协同平台基础架构保证了软件系统有良好的扩展性和可维护性,同时还提供完善的开发,维护的操作界面,能够很大程度上降低软件系统的维护成本。 3、降低实施的风险。 传统的应用系统常常是把某个功能模块写死在程序代码中,不能灵活变通,如果该功能不能满足公司的管理流程,那只能重新开发,时间周期长,费用高,风险高,实施难度大;而名易MyOA协同办公管理软件完全支持企业业务流程进行灵活定制的开发,完全基于模块的调用,即使没有相应的模块,通常写一个模块也是很方便,快速的。从面保证了快速成功实施。 4、降低部署和使用成本。 PHP+MySQL+Apache对硬件配置要求都比较低,运行速度非常的快,安装配置非常的简单容易;并且大部份都采用了AJAX技术,实现异步刷新,减少了系统页面数据的传递,只传数据。因此能够降低客户的部署和使用成本,充分适应不同类型和规模的客户的应用需要。 5、协同的资源交互,实时更新各种信息,内部信息交流大大增强 。 6、协同的信息管理,消除信息孤岛,实现知识和信息共享。 7、科学的接待流程,使各部门在用户交互和事务处理中实现流畅的协同工作。 8、丰富的报表功能使管理部门更容易进行数据分析,及时发现并解决问题 。 9、不断优化企业组织架构,及时发现高素质、高效能人才。 10、提升快速响应能力,提高工作效率。 总之:名易MyOA协同办公管理软件完全基于“菜单+表单+模块+流程+报表+权限”实现无需写程序代码进行二次开发,快速开发出适合自己的业务系统,以满足“随需应变”的需求!搭建安全的应用管理平台! 宗旨:满足客户未来的需求! 七、系统展示 下面进行软件界面截图以及简单说明 软件登录界面,底图随机播放,可以把公司的宣传图片放到这里进行播放。 类似于windows桌面的操作界面 用户登录进来桌面显示,可以是图形报表,也可以列表,还可以用户自定义显示形式
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