一个建筑工程项目从立项、勘察、设计、施工、竣工、交付整个过程，其档案资料的数量、种类十分庞大，对工程资料的归档就是一个极其复杂的过程，在这个过程中,涉及到若干部门和众多环节,要保证工程资料安全、完整、准确、及时地归档，就应该多方协调，以保证工程项目竣工资料归档工作的顺利进行。

　　一、建筑工程行业对安全资料软件的需求分析

　　在建筑工程公司中，对资料管理的需求主要从这三个方面进行分析：

　　1、公司：对公司来说，一年的成交项目可能达到几十上百个，项目的产生的资料数量十分庞大，而公司的服务器存储空间有限，不可能全部保存到公司服务器上去，一般只会保存最终的总体结果资料，不符合对项目全过程的管理需求。

　　2、项目：对项目来说，单个项目的所有资料都必须要保存，有的工程长达几年，投资上亿，产生的文档资料不计其数，必须做好科学管理，以便备查。

　　3、个人：对个人来说，从各个渠道获取来的知识资料，若是能通过专门的整理，对于知识的保存和利用来说，更加有利。

　　综上可以看出，公司、项目、个人对文档资料管理的需求十分大，因此，一个独立于公司文件资料管理系统之外的项目文件资料管理软件就存在现实的必要性。

　　二、可以运用哪款建筑安全工程资料软件来进行资料管理

　　名易建筑安全工程资料软件是专为建筑工程企业打造的项目资料管理平台，系统围绕建筑工程企业的核心业务，通过数字化、网络化，实现建筑企业在资料管理方面的信息化，实现工程企业及项目经理对项目资料人员的信息化管理。

　　1、基础资料管理平台

　　通过基础资料管理平台，实现对构成建筑工程企业日常业务单据的基础信息资料进行统一管理与设置，主要包括往来单位信息、组织机构信息、人员角色信息、物资基础库信息、仓库档案以及其他基础资料。该平台通过数据权限控制策略，保证不同用户之间的数据分隔与共享，提供Excel批量导入、输出、打印等功能，为资料员的统一管理提供基础资料。

　　2、业务资料管理平台

　　系统提供业务资料管理平台，可以方便地将所有与这个工程有关的数据，通通纳入管理，如相关技术资料、合同文本、标书文档、网络计划文件、施工平面图，甚至您现场发生的工资表、材料表、预算表等;从而为用户创造更大的使用价值。

　　3、报表资料管理平台

　　系统提供多样化报表资料数据，根据业务数据自动生成多样化报表资料;并提供智能开发平台，能够实现对现有报表的个性化设计与展示，更好的满足用户的需求。

　　4、资料安全管理平台

　　对于建筑工程企业来说，安全管理是重中之重，系统提供多级权限设置，并提供内网上传共享，外网安全下载，增强对资料实施监控力度，保证资料的安全。

　　三、名易建筑工程资料管理系统的主要目标

　　1、将建筑工程施工中有关的各种文件、制度、报告等在计算机中进行存储，以便于存档、查询、使用，实现对项目的监控，做到资料管理的无纸化记录和自动归档整理。

　　2、借助计算机自动化输入、输出、打印，将繁杂的资料进行编制、整理、归类，大大减轻了资料员的工作。

　　3、通过系统、规范化的资料管理体系，让工程资料真实完整的反映项目运行全过程，有助于有关责任人员更好地了解和掌握施工质量，确保工程项目的质量控制，提高工程的水平。

　　四、名易建筑工程资料软件下载

　　了解了建筑安全工程资料软件的功能外，可能很多客户都想要下载来看看，那么我们就来介绍一下系统的下载方式吧。

　　系统提供电脑版和手机版两个版本，我们就从这两个方向来进行说明。

　　1、电脑版下载

　　，如果您想试用的话，完全不用下载就可以直接通过给出的网址的进行访问试用，系统支持多款主流浏览器进行访问，软件试用账号：zx，密码：123。

　　如果您试用之后觉得满意，想购买，那就直接联系官方销售人员，协商完成后由名易软件维护工程师免费进行远程安装配置，配置完成后会把系统登录网址告诉给贵公司的系统管理员，您不用下载任何安装包，大大减轻了客户的工作量。

　　2、手机版下载

　　手机版系统在试用前后都需要下载，;或者到手机对应的应用市场搜索名易软件进行下载，目前名易云OA办公管理系统已在这些手机应用市场上线：AppStore、华为、小米、一加、OPPO、vivo、应用宝、豌豆荚、PP助手、91助手、安卓市场、360应用市场、百度应用市场、阿里应用市场。下载完成后进行简单的安装，然后配置登录即可。

　　综上所述，运用先进的管理软件，有利于提高档案资料管理意识，进一步健全土建工程档案资料管理制度，为土建工程项目的运行提供科学指导依据。