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建筑行业施工企业项目管理信息系统

  建筑行业施工企业项目包括施工概预算、招投标、、施工技术、施工信息交换五个板块组成。

  1、施工概预算

  施工概预算板块利用软件包建立项目的建筑、结构和基础模型,利用模型分别逐项统计场地平整工程量、基础工程量、砌筑工程量、门窗、楼地面、屋面及建筑装修工程量、上部结构混凝土工程量、上部结构模板工程量、脚手架工程量、及钢筋工程量。然后套用定额分别统计各项费用及报表输出。

  2、工程项目管理

  工程项目管理板块开发的内容是:

  ①工程项目的规划;

  ②四控制:成本控制、质量控制、进度控制、安全控制

2.1成本控制

  施工项目成本是完成某项施工任务直接耗费的各种生产费用的总和,是施工项目造价的主要部分。按照我国建筑工程项目预算造价的编制方法,施工项目成本分为直接成本和间接成本;按照成本的作用来分,分为预算成本、计划成本和实际成本。计划成本用来指导实际成本的支出,实际成本又可考核计划成本的编制水平。在本系统中,成本控制采取以收定支或按计划定支的方法,处理的流程为:首先列出项目施工实施过程中某一时间段内的成本计划:即资金需要量计划、劳动力需要量计划、材料需要量计划、机械需要量计划、设备需要量计划、构件半成品需要量计划,以此作为上述各项成本的控制目标。其次编制项目总的直接费和间接费的降低计划、各个项目单元的成本降低计划、现场管理费降低计划。然后及时统计已经完工的工程量及成本消耗量,跟踪工程施工进度与成本形成的过程;最后进行概算、预算和核算的对比,分析偏差形成原因,以便采取纠偏措施。进行成本现状分析,以施工进度控制成本支出;进行赢得值分析,来跟踪和动态调整今后的成本计划。

  2.2质量控制

  项目质量控制在按企业体系的要求进行的基础上,对工序、分项工程、分部工程、单位工程、单项工程等建筑产品质量形成的过程进行全面的、全过程的质量管理。质量体系运行的特点是写你所做,做你所写、事事有记录,处处留痕迹,而计算机具有信息存储量大、查询快捷、信息利用方便之优点,二者的结合形成了计算机辅助质量保证的思想。质量控制的主要方法:一是客观地对建筑安装工程中的质量保证项目、基本项目和允许偏差项目进行评定;二是对有质量问题的分部、分项工程、现象提出科学的处理方案基于知识库。基于计算机辅助质量控制CAQc的思想的实现方案是:实现对质量评定记录的管理(录入、统计、查询、利用);实现质量治理专家知识库的建立和利用。

  2.3进度控制

  项目进度控制以施工合同约定的竣工日期为最终目标。进度控制的对象是施工项目的进度计划。项目进度控制的过程就是一个施工进度计划的编制、实施、检查和调整的过程。施工进度计划可分为年度作业计划、月度计划、旬计划、施工日志。年度作业计划是月度计划的编制依据

  3、安全控制

  工程项目安全控制主要靠严格执行安全生产规程、规范和制度,加强安全技术管理、安全教育和安全检查来实现。工程项目安全生产制度必须符合国家、地方及企业有关安全生产的政策、法规、条例、规范和标准。为此,系统建立了安全生产的规范规程库,供项目管理人员查询和利用。安全计划的主要编制内容有:工程概况、安全组织机构、职责权限、过程控制要求、安全生产控制目标、安全技术措施、资源配备、规章制度、检查内容、评价条件、奖惩制度等。

  3.1现场管理

  施工现场管理的基本任务是以具体工程项目和施工现场为对象,正确处理好施工过程中劳动者、劳动对象和劳保手段之间的相互关系,以及他们在时间安排、平面、空间布局上的矛盾,做到人尽其责、物尽其用,处理好工程施工与保护周围环境的关系,做好防火保安及卫生防疫工作。

  3.2

  项目合同管理是各项管理工作的目标和依据,它是工程质量管理、进度管理、预算成本管理、基础工作管理等各项管理的综合。系统实现了合同范本、业主合同、承包商、其他合同的分门别类、分级的录入、检索、利用等管理。

  3.3信息管理

  施工项目信息管理主要实现对项目施工过程中形成的应当归档管理的各种数据、表格、图纸、文字和音像资料的实施收集、编辑、储存、检索和利用。,。

  3.4施工技术

  施工技术板块包括施工平面图绘制、基坑支护设计、脚手架设计、大模板设计、混凝土及砂浆配合比计算、混凝土冬期施工热工计算等,用于解决建筑施工中经常遇到的某些施工工艺参数计算、施工构件设计、绘图及加工问题。

  3.5施工信息交换.

  获得供配系统信息模块:从办公管理系统的子系统中读取公用数据库,提取材料供应、机械设备配备等信息。施工信息交换模块:采用电子邮件方式和共享公用数据库方式实现项目经理部各个职能部门、项目经理部与各劳务作业层、项目经理部与企业各个职能部门、项目经理与企业法定代表人、项目经理部与发包人分包人、项目经理部与监理机构等之间的信息交换,保证项目管理层、层、劳务作业层之间双向信息交流。与办公管理系统之间的信息交换模块:办公管理系统与施工技术和间无缝连接,实现系统内部数据交换。

  总之,系统运行自始至终伴随施工企业的业务过程和施工项目实施的整个过程,将施工企业的全面管理、施工技术和施工项目的管理高度集成起来,消灭信息孤岛,直接体现着企业管理、建设工程施工项目管理的规范化、信息一体化。

  4、应用效果

  通过建筑行业管理信息系统在某些施工企业的具体应用,其实施效益可总结为以下几方面:

  4.1理顺了基础数据管理流程,特别是企业财务部门与项目经理部之间财务信息的共享,从而根本上解决了企业月末和年终众多报表的对帐工作,使项目成本核算制轻松实现。系统所需的各种基础数据准确、及时、有效,其准确率达到95%以上。

  4.2理顺了管理流程,基本建立了各业务部门管理的工作流程、标准和操作手册,使各业务部门在进行时,能有章可循,实现了规范和高效的管理。促使企业在管理思想、管理模式、管理方法、管理机制、管理基础、业务流程、组织结构、过程评测、质量管理、规章制度、全员素质、企业竞争力、企业形象、科学决策和信息化建设等方面发生明显的改进、提高和创新。

  4.3数据的及时、准确性得到了很大的提高,数据流动顺畅,各部门可以在第一时间获取本部门或其它部门提供的所需数据,为高效、准确的决策提供了科学的数据。

  4.4逐步取消了大部分手工报表,既节省了办公费用,又发挥了电脑数据的准确、快速、共享的特性。

  4.5实现了施工材料进、出、存与财务的集成化管理,使得原来比较凌乱的部门衔接通过合理的方法精密衔接在一起,充分体现了一套帐和科学业务流程的优越性。

  4.6各业务部门综合管理素质得到很大的提高,增强了部门内部、部门之间的协调能力,充分带动和发挥了团队优势和团队协作的功效,有利于施工企业在项目投标中集中优势兵力打歼灭战。

  4.7由于实现了科学管理方法与先进技术的集成,实现了科学管理与先进技术两条腿走路,使评价企业综合能力的主要经济指标和企业管理过程状况的评测指标发生相应的改进和提高,如:利税占有率、全员劳动生产率、成本费用利润率、流动资产周转率、总资产报酬率、合同履约率、计划有效率、生产均衡率、原材料利用率、完工准时率、工程返工率、工时定额、材料定额、生产周期、生产批量、采购周期、采购批量、安全库存量、成本利润率、应收款周转率、财务预算准确率、应收帐准确率、应付帐准确率、总帐准确率、人工效率、人工费率、设备完好率、设备利用率和客户满意率等。


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