一、那么在市政建筑管道工程当中资料管理主要存在的不足有哪些?

　　从目前市政建筑工程施工的情况来看，工程资料的管理是一项十分复杂的工作，因为其中包含了众多的内容，需要进行清晰以及规范化的管理。那么对于资料管理员来说，资料管理的影响因素众多，这就会造成在管理资料工作相对混乱，不同的施工单位对资料的规范以及相关工艺的理解有所不同，这样就造成了施工项目资料存在较大的差异性影响。具体来说在管理资料工作中常见的问题包括以下几个方面：

　　1、工序以及日期无法吻合。因为专业、工程项目类型以及交叉施工等不同，那么就会造成难度的提升。

　　2、现场施工人员、技术人员以及其他人员对工作细节没有进行明确的划分，没有进行及时的沟通，无法进行有效的审批。

　　3、验收资料不符合规定，有些资料存在重项与错项的情况。

　　4、无法确定质量证明资料的真实性。例如出现个别资料加工的情况，这些问题的出现都会影响到资料的真实性问题。有些工程物资的资料并不完整，出现随意篡改的迹象，这种现象的出现对于工程的真实性产生了严重的影响。

　　5、是在进行图表编辑的过程中缺少必要的管理。

　　6、工程资料管理中还存在分包资料不真实的现象发生

　　通过以上在传统管理资料当中的不足可以看出，由于工程建设是一项复杂并且繁琐的施工项目，工程会分为大大小小十几个项目甚至更多，在这种情况下，工程的施工受到多种方面的影响，资料并不具有完整性和真实性，所以在一定程度上会影响到工程的竣工等情况。

　　二、那么根据以上存在的这些问题，如何给出资料管理的解决方案呢?

　　对于市政建筑工程来说施工资料的管理是众多管理内容中的重要组成部分，并且对工程质量以及企业成本等各个方面都具有十分重要的影响。因此在此基础上，要想对工程资料进行更加严格的管理，解决当前存在的问题，就要将管理模式以及相应的责任落实到每一名管理人员的头上，这样才能体现出一个施工企业的整体管理水平。而系统则可以通过互联网的方式将责任落实到每一个管理人员身上，避免扯皮责任互相推诿的情况。比如名易软件的工程针对在工程管理当中给出的解决方案如下：

　　1、明确项目文档资料管理需求：在当前施工信息化水平普遍不高的情况下，项目文档资料管理可与专业有实力并熟悉该行业运作规则的文档管理一起梳理需求、提炼工作，以此来弥补企业内部人员对管理信息化的理解的不足。名易软件在建筑工程管理领域沉淀多年，有着针对建筑行业项目专业的管理解决方案。

　　2、明确项目文档资料分类体系：针对工程项目文档资料种类较多的特点，名易软件将建筑行业采取多维依据、逐级划分的策略，可按照面向主题、面向应用、面向共享的思路，建立项目文档分类体系。

　　比如一份文档可以从记录内容上划分类别，也可以从项目进展阶段划分其所属类别，甚至可以考虑分类依据的组合应用，从而产生不同的子类。只有项目文档分类规则明确了，才便于被人理解

　　3、明确各类文档资料管理分工：名易软件的工程管理系统支持对项目人员权限的管理。一份文档资料由哪个项目小组的人员产生并提交至哪个小组的文件夹下，而其它小组人员是否有权限对其进行查看、编辑、下载等，均可以灵活设置。

　　对于需要上级审批的文档，在线发起流程，上级领导可以快速查看审批。这样，从工作习惯逐渐促使项目文档资料中间管理环节的规范，同时确保项目文档资料准确及时地收集整理。此外，不论一份文档经过项目多少管理人员处理，也不管各个项目处理该类文档流程上的差异，名易软件的文档管理可形成详细的日志记录，便于项目组织中的责任落实。

　　4、项目文档资料标准化：工程项目文档资料实施标准化可以提高管理效率。通过对业务流程的梳理与优化，促进各管理环节记录文档与实际管理活动的有效融合。项目不同阶层的管理人员需要关注不同项目同类文档记录格式的统一。文档的标准化与结构化程度不同，对实施文档信息化管理的策略会产生影响。对于标准化与结构化程度都比较高的项目文档资料，一般可考虑优先实施信息化管理。

　　5、关注项目文档记录规范化：项目文档实施信息化管理的过程中，如果对于细节问题考虑不周全，可能会对整个项目文档资料管理的规范性与有效性产生影响，所以，密切关注文档内容、过程、记录的规范显得尤为重要。

　　三、那么关于市政建筑工程资料管理的工程项目管理系统在哪下载呢?

　　除了以上名易软件为实施市政建筑工程项目人员提供的部分关于文档资料管理信息化策略，在实践中工程当中，可能还会遇到很多问题，如需要下载安装那么可通过进行了解哦。