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名易平台运行服务器配置要求用户数应用服务器硬件配置操作系统注意:应用过程中的附件文件存放于应用服务器中，系统不支持文件的网络存储,以上服务器硬盘请尽量大，并能保持服务器上的硬盘可以扩增；数据库服务器硬件配置操作系统数据库

协同OA软件项目建议书草案

第一章系统需求实施总体目标...2

第二章平台环境推荐配置...3

一、网络环境建议：...3

二、服务器配置建议：...3

第三章协同平台规划...5

一、蓝图...5

二、平台整体框架...6

三、项目规划...7

1、项目实施流程...7

2、项目组织...8

3、项目具体计划...9

第一阶段：项目准备阶段（3个工作日）...9

第二阶段：协同办公管理咨询规划阶段（5个工作日）...9

第三阶段：系统安装调试阶段（5个工作日）...11

第四阶段：系统初始化阶段（8个工作日）...12

第五阶段：试点应用推广阶段（6个工作日）...12

第六阶段：项目整体应用推广阶段（2个工作日）...13

第七阶段：项目验收阶段（1个工作日）...14

四、项目预期效果展示...14

1、门户...14

2、流程...18

3、...20

第一章系统需求实施总体目标
通过建设OA办公平台，真正实现无纸化办公、实现文件审批的高效、灵活、透明、易督办、易审计、易统计。为领导决策提供平台数据支撑，同时给员工提供一个门户界面，实现员工从单一的渠道访问个人所需的与企业相关的所有信息。具体目标如下：
固化公司的人事、行政、财务类流程、关键业务流程；
通过，发现可优化的管理流程，提高决策效率；
建立一个通用可扩展的流程审批平台，方便现有的、未来的业务系统与OA审批平台的无缝集成；
公司门户界面设计，解决多个系统一站式登陆的问题，并展示员工日常工作所需的与企业紧密相关的信息；
实现会议室的实时预定及会议实时通知、到期提醒，加强会议室的管理，确保会议室资源的合理、有效利用；
第二章平台环境推荐配置
一、网络环境建议：
二、服务器配置建议：

100～200用户

200～500用户

500～1000用户

1000～2000用户

2000～3000用户

内存=8G,CPU2.2以上(1个双核)

内存=8G,CPU2.2以上:(1个双核2个单核)

内存=16G,CPU2.8以上:(1个双核2个单核)

内存=16G,至强CPU3.0以上:(2个双核4个单核)

内存=32G,至强CPU3.0以上:(2个双核4个单核)

Windows20002003server

LinuxUnix

可与应用服务器公用

内存=8G,CPU2.2以上:(1个双核2个单核)

内存=16G,CPU2.8以上(2个双核4个单核)

内存=16G,至强CPU3.0以上:(2个双核)

内存=32G,至强CPU3.0以上:(4个双核)

Windows20002003server

Windows20002003server或者Linux(视客户的熟悉程度)

LinuxUnix

SqlServer2005专业版

SqlServer2005企业版

SqlServer2005企业版或Oracle10g（其它版本也可）

Oracle10g（其它版本也可）

第三章协同平台规划
一、蓝图
XX新程基本OA蓝图
二、平台整体框架
名易OA软件协同管理平台的整体架构如下图所示：
整体系统的核心是建立以人员，组织，架构，权限体系的平台基础，为未来的系统架构提供基础的权限体系。
在基础组织架构平台的基础上，企业可以完整的搭建各种应用，包括对协同流程的审批，对内部文档资料的集中控制管理，以及人力资源的控制，项目控制等多种管理模式。
企业搭建的应用最终通过门户技术展示给终端用户，不同的用户在管理系统中的信息展示和功能应用根据自己的权限，角色，级别，岗位的不同，获取到的信息也是个性化的信息内容。
三、项目规划
1、项目实施流程
基于XX新程前期调研情况，名易OA软件建议通过上图描述八个步骤来分布实施，保证系统规划的完整性。
2、项目组织
3、项目具体计划
第一阶段：项目准备阶段（3个工作日）
项目准备阶段总工期：3个工作日

任务项目实施准备通知提交项目实施准备单确定项目实施小组确定项目小组构成和职责实施计划确定确定计划项目启动项目动员:阐述项目背景，意义以及对项目的期望和要求公布项目小组成员名单以及项目成员职责传达项目进度安排和项目计划阶段总结

工作步骤	工期	负责人	参与人员	完成情况	地点	成果
准备实施基础清单	0.5	名易OA软件项目经理			名易OA软件	《项目实施准备单》
	名易OA软件项目经理			名易OA软件	《项目实施准备单》
反馈项目小组成员	0.5	XX新程项目经理			XX新程
	XX新程项目经理名易OA软件项目经理			名易OA软件XX新程	《项目小组成员及职责》
制定项目实施计划	0.5	XX新程项目经理名易OA软件项目经理			名易OA软件	《XX新程项目实施计划书》
	XX新程项目经理名易OA软件项目经理			XX新程	《XX新程OA系统项目实施计划书》
落实项目启动会议安排	0.5	XX新程项目经理名易OA软件项目经理	全体项目组成员		XX新程	《XX新程项目启动会议安排》
0.5	XX新程、名易OA软件项目领导	项目组成员		XX新程	启动会议纪要
	XX新程项目经理		XX新程
	名易OA软件项目经理		XX新程
阶段总结与回顾	0.5				XX新程

第二阶段：协同办公管理咨询规划阶段（5个工作日）
咨询规划阶段总工期：5个工作日

任务调研调研问卷填写交流填写管理调研问卷内容收集反馈后调研问卷整理反馈后问卷结果内容访谈董事长访谈、高层领导内容访谈各职能部门领导内容访谈整理访谈结果提交访谈汇报材料整理内容管理资料整体方案交流和确定阶段总结与回顾阶段总结

工作步骤	工期	负责人	参与人员	完成情况	地点	成果
制作调研问卷		名易OA软件项目经理	名易OA软件项目经理、XX新程项目经理		XX新程	《调研问卷》
0.5	名易OA软件项目经理	名易OA软件项目经理、XX新程项目经理、XX新程项目实施小组		XX新程
0.5	XX新程项目经理	XX新程项目实施小组		XX新程
0.5	XX新程项目经理	名易OA软件咨询顾问、名易OA软件项目经理		XX新程	《调研问卷》反馈资料
0.5	名易OA软件项目经理	名易OA软件项目经理		XX新程	《调研汇报材料》
安排落实访谈时间表		名易OA软件项目经理	XX新程项目经理、名易OA软件项目经理		XX新程	《访谈时间表》
0.5	名易OA软件项目经理	XX新程高层领导		XX新程
1	名易OA软件项目经理	各职能部门领导		XX新程
0.5	名易OA软件项目经理	名易OA软件项目经理		XX新程	《访谈总结报告》
	名易OA软件项目经理	名易OA软件项目经理、XX新程项目经理		XX新程	《访谈汇报材料》
0.5	名易OA软件项目经理	名易OA软件项目经理		名易OA软件
配套流程交流和确定	0.5	名易OA软件项目经理XX新程项目经理	名易OA软件项目经理XX新程实施小组		XX新程
名易OA软件项目经理XX新程项目经理	名易OA软件项目经理		XX新程	《阶段工作报告》

第三阶段：系统安装调试阶段（5个工作日）
安装调试阶段总工期：5个工作日

任务测试安装环境准备系统运行网络环境调试确定Demo系统安装调试系统安装培训系统维护培训系统维护培训：主要针对系统管理员、及人力资源管理员、文档管理员、员培训系统使用基础培训系统基础使用培训：主要针对系统管理员、项目实施小组对系统基础的使用培训正式安装环境准备系统运行网络环境调试确定正式系统安装调试阶段总结

工作步骤	工期	负责人	参与人员	完成情况	地点	成果
测试系统硬件服务器环境确定		实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员小组		XX新程
0.5	实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员小组		XX新程
-Demo系统安装	0.5	实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员小组		XX新程	《安装手册》
	实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员小组		XX新程	《培训记录表》
培训环境准备：会议室、投影仪、白板、培训用计算机、网络通畅		实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员小组		XX新程
1	实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员小组		XX新程	《培训记录表》、《系统维护手册》
培训环境准备：会议室、投影仪、白板、培训用计算机、网络通畅		实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员小组		XX新程
1	实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员小组		XX新程	《培训记录表》、《系统使用手册》、《系统培训课件》
系统硬件服务器环境确定		实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员小组		XX新程
1	实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员小组		XX新程
正式系统安装	0.5	实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员小组		XX新程	《安装手册》
阶段总结与回顾	0.5	XX新程项目经理、名易OA软件项目经理			XX新程	《阶段工作报告》

第四阶段：系统初始化阶段（8个工作日）
系统初始化阶段总工期：8个工作日

任务系统搭建知识文档搭建知识文档目录基本信息、文档创建、共享等权限设定。匹配工作流程搭建表单字段设置、表单设置、流程路径设置、流程角色定义系统测试阶段总结

工作步骤	工期	负责人	参与人员	完成情况	地点	成果
人事数据搭建人事基本信息、帐号、初始密码、安全级別等基础信息的录入	2	实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员名易OA软件实施小组		XX新程
2	实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员		XX新程
3	实施工程师、系统管理员	名易OA软件实施小组		XX新程
系统测试和调整;统一测试及反馈意见并调整	0.5	实施工程师、系统管理员	XX新程项目人员		XX新程
阶段总结与回顾	0.5	XX新程项目经理、名易OA软件项目经理	名易OA软件实施小组		XX新程	《阶段工作报告》

第五阶段：试点应用推广阶段（6个工作日）
试点应用推广阶段总工期：6个工作日

任务用户使用培训中高层领导使用培训：系统日常操作培训、各类报表查询、如何监控下属员工工作状态等普通员工使用培训：系统日常操作培训管理专员培训：针对协同办公的深入专用培训发布试运行通知发布试运行通知系统试运行系统调整：根据试运行反馈情况实时进行调整阶段总结

工作步骤	工期	负责人	参与人员	完成情况	地点	成果
培训安排和环境准备：会议室、投影仪、白板、培训用计算机、网络通畅		实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理小组		XX新程	《培训记录表》、《系统使用手册》、《系统培训课件》
3	实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员名易OA软件培训小组		XX新程	《培训记录表》、《系统使用手册》、《系统培训课件》
实施工程师、系统管理员	XX新程系统管理员		XX新程	《培训记录表》、《系统使用手册》、《系统培训课件》
实施工程师、系统管理员	名易OA软件培训小组		XX新程	《培训记录表》、《系统使用手册》、《系统培训课件》
拟定通知	0.5	XX新程项目经理			XX新程	《上线通知》
	XX新程项目经理			XX新程
员工进行系统试用	2	XX新程项目经理	XX新程实施小组、系统管理员、用户		XX新程
实施工程师、系统管理员	实施小组		XX新程	《反馈意见表》
阶段总结与回顾	0.5	XX新程项目经理、名易OA软件项目经理	XX新程系统管理员名易OA软件实施小组		XX新程	《阶段工作报告》

第六阶段：项目整体应用推广阶段（2个工作日）
整体应用推广阶段总工期：2个工作日

任务深度应用使用培训系统清理和调整清理无用知识文档信息阶段总结

工作步骤	工期	负责人	参与人员	完成情况	地点	成果
个性化设置培训	1	实施工程师、系统管理员	实施小组和部门专员		XX新程	《培训记录表》、《系统使用手册》、《系统培训课件》
清理无用流程信息	0.5	实施工程师、系统管理员			XX新程
	实施工程师、系统管理员			XX新程
阶段总结与回顾	0.5	名易OA软件项目经理XX新程项目经理			XX新程	《阶段工作报告》

第七阶段：项目验收阶段（1个工作日）
系统验收阶段总工期：1个工作日

任务项目验收撰写项目验收报告项目验收确定

工作步骤	工期	负责人	参与人员	完成情况	地点
通知验收准备		名易OA软件项目经理	实施小组		XX新程
0.5	名易OA软件项目经理	实施小组		XX新程	《项目验收报告》
0.5	名易OA软件项目经理XX新程项目经理			XX新程	《项目验收报告》签字版

四、项目预期效果展示
1、门户
2、流程
3、知识管理

oa系统项目开发		oa系统开发软件
oa系统开发介绍		办公系统定制开发
OA办公系统功能介绍		oa系统开发经历
oa系统开发语言		什么是OA系统的报价函与投标函附录呢？
oa系统软件开发		OA系统报价及投标文件-广东某集团公司
OA办公软件中投标文件的编制		某大型医院OA办公系统投标须知
oa系统二次开发		政府oa系统开发
天思erp系统能给企业带来什么？		OA软件根据10年推广经验，常用流程体系包括：

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第二章平台环境推荐配置

一、网络环境建议：

二、服务器配置建议：

一、蓝图

XX新程基本OA蓝图

二、平台整体框架

三、项目规划

1、项目实施流程

基于XX新程前期调研情况，名易OA软件建议通过上图描述八个步骤来分布实施，保证系统规划的完整性。

2、项目组织

3、项目具体计划

第一阶段：项目准备阶段（3个工作日）

项目准备阶段总工期：3个工作日

第二阶段：协同办公管理咨询规划阶段（5个工作日）咨询规划阶段总工期：5个工作日

咨询规划阶段总工期：5个工作日

第三阶段：系统安装调试阶段（5个工作日）安装调试阶段总工期：5个工作日

安装调试阶段总工期：5个工作日

第四阶段：系统初始化阶段（8个工作日）系统初始化阶段总工期：8个工作日

系统初始化阶段总工期：8个工作日

第五阶段：试点应用推广阶段（6个工作日）试点应用推广阶段总工期：6个工作日

试点应用推广阶段总工期：6个工作日

第六阶段：项目整体应用推广阶段（2个工作日）整体应用推广阶段总工期：2个工作日

整体应用推广阶段总工期：2个工作日

第七阶段：项目验收阶段（1个工作日）系统验收阶段总工期：1个工作日

系统验收阶段总工期：1个工作日

四、项目预期效果展示1、门户2、流程3、知识管理

1、门户

2、流程