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协同及移动办公系统

  协同的核心思想是提高企事业单位的办公效率、规范管理,贴合企业的实际需求,为用户提供一整套的解决方案,为企业迅速建立便捷规范的管理环境,提升和信息化水平,并降低投资成本。

  一、协同移动的市场需求

  1.高效信息管理是市场对协同OA系统最为明显的需求。

  信息的爆发式扩散,企业各种业务信息极度膨胀;量呈几何式的增长,据统计信息扩展一倍只需一年,给带来巨大的压力,高效的信息管理能力成为企业最为迫切的需求。

  2.协同、集成管理是企业信息化建设过程的必然趋势。

  在社会信息化推进过程中,很多企业实施了各种相互独立的企业管理系统,虽然实现一定各种范围内或一定级别的信息集成管理,提高了信息处理能力和效率,但这些信息系统相互独立,相互之间缺乏信息流转、交互的连接渠道,也没有统一的集成平台,企业各中业务数据被存储在不同应用管理系统的服务器、数据库、主机中,形成了新的信息孤岛、应用孤岛、资源孤岛,给企业的整体信息化造成阻碍。因此需要充分发挥协同OA系统的集成协同效应,实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,实现企务信息的全面高度集成管理。

  3.信息机构化使得企业内部的信息缺乏完整性。

  信息非结构化是指信息缺乏固定形式,信息格式多种多样,信息之间的关联性低,这很容易形成信息死角,使企业决策者忽略非常重要的信息资源,造成决策失误,而大多数企业非结构化信息占据90%以上,信息集成作用没有发挥出来。

  4.基于web的管理应用,这是协同OA系统开重要应用需求。

  熟悉办公的人就会想起收发文的流程,这是非常完善的、符合层级结构的、效率低下的流程。如果因原有的思维模式和知识领域而无法获得更多信息,那么必须基于现代的思想对目前的业务流程进行重组。

  5.流程优化是OA系统开发第三点市场需求。

  进入知识经济时代,人人都是知识工作者,OA系统要求办公自动化系统具有知识内涵。这时的OA系统提供所需的最基本的IT工具,知识存储库和知识交流场所,更高级的意义上提供基于知识的岗位要求和评估体系。

  为了实现对这些需求的响应,名易协同OA系统打破了企业人、财、物、信息等各种资源之间的壁垒和边界,通过资源的整合管理、优化配置,实现对各种资源价值的最大的开发、利用,为实现企业经营管理目标提供助力。

  二、名易协同管理系统如何满足市场需求

  1.协同移动办公技术创新。

  基于BS、CS两种手机版本的应用架构,支持iPhone、Android版手机操作系统,使随时随地移动办公成为可能。CS手机版支持消息push功能,即便在未登录系统的情况下,也能接收到新消息提醒。

  2.管理思想人性化改进。

  平台更具人性化,在打造知识性组织、文化驱动、、动态组织、实时企业、执行力、流程再造等方面更加贴近办公需要。用户可自定义手机客户端上显示的信息栏目,方便用户直接进入用户自由设置的栏目查看信息。

  3.交互界面清新便捷。

  交互界面采用十二宫格形式,充分展现了清新淡雅的画面、清晰的功能划分、方便的按键设置,操作起来更简单、便捷、实用。

  4.海量通讯录随需而用。

  第一时间呈现出最新信息,查找方便,一目了然。另一大亮点是可以调用客户端资源,设置手机客户端时选择联系人同步,即可同步中的内部联系人。打电话、发短信、收发邮件、拍照上传等功能一应俱全,且附件支持WORD、EXCEL等格式的上传模式。

  5.在线互动及时更有效。

  提供在线论坛和调查等最先进的互动交流工具,使沟通更加及时、有效,营造和谐的移动办公氛围,有助于培养和增强团队凝聚力和向心力。

  6.安全保护值得信赖。

  登录系统及个人设置保护,满足用户自主设置个人信息和系统登录密码的需求,通过登录限制及监控、传输协议认证和数据加密等方式,对用户的在线办公信息进行安全防护,移动办公设置了高低两种安全策略,在满足相应策略的情况下才能允许用户登录系统。 


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