甲方系统

甲方工程概述:甲方工程项目涉及到投资单位、管理机构、设计单位、监理单位、施工单位、审计部门等各个部门，各项目业务都需要多方机构的协作与配合。因此，名易软件-甲方工程项目管理系统依据各个协作单位的分工，在项目规划、概算、立项、设计、预算、招标、合同、进度、变更、施工、计量、支付、结算、验收等各个环节，软件系统自动走审核、审批的控制流程，真正做到信息化协作办公。功能

　　项目规划、工程立项、设计、概算、招标、合同、进度、计量、结算、安全、质量、文件管理、流程审核等。

　　业务模型

　　业务描述与解决方案

　　甲方工程管理主要针对工程项目建设过程中的资料，文件及报告等文档，项目工程进度，支付进度以及承包商信誉进行管理。

　　下面详细说明甲方工程管理所需管理的内容，并列出工程建设的各个阶段所涉及的文件以及文件报批的步骤(实际情况中，每个阶段所包含的文件，以及审批的流程可能会与文中描述有所差异。对此，名易软件-甲方工程项目管理系统可实现工作流的管理，并且工作流的步骤实现用户自定义，以满足不同客户的需要。)

　　资料的管理是基于项目进展的分类管理，按照工作流的需求进行上传保存。项目的通用流程为很基本的流程：

　　1.立项

　　在项目之前，根据国家的政策或者领导的规划，确定规划方案。一般项目都需要规划并报规划局，获取规划许可证，改变了国土性质的需要报国土局。国土局批准了之后发放红线图。有了规划以后，就要进行项目的初步实施，就是立项。立项确立业主。业主请人(咨询单位)做项目建议书并做些可行性评估，产生项目可行性评估报告。大项目需报发改委，发改委请专家进行评估，对项目的规模进行计划，批复下来的称之为批复财政概算。再送到市里面去立项，安排年度的资金。资金可能是安排几年，一年多少等，每年报市政府。计划表要上人大，人大通过以后才能拿到资金。

　　之后开始编写项目初步设计书，依照项目计划书进行项目的费用概算，报到市财政局财政评审中心，它通过我们的初步设计书进行评审，得出概算(工程所有费用不能超过概算)。费用概算包括：工程建设费，管理费，咨询费等。得出工程费用清单及限价。

　　拿到批复(发改委)后，施工单位进行施工图的设计，并找第三方具有施工图审查资质的单位进行施工图的审查。审查以后的文件就是交付现场施工的设计图纸。项目招标的几个重要的文件：施工图，批复概算，工程量清单，限价。

　　针对上述流程，名易软件-甲方工程项目管理系统生成了各种报表，可直观反映区县里面，多少项目在建，今年的计划资金使用怎样，完成比例，(客户需要怎样的统计数据，怎样的统计数据对客户有用)。统计项目建议书批复了多少项，资金。同时，立项时的各项重要文件录入系统，随时备查。

　　2.招标

　　业主找咨询单位，设计单位根据项目的大小，确定是否要通过项目建设招标，比如大于100W的项目需要招标，各个区的额度不一样。上网公告，公告卖标书，对标，整理答疑，开标，通过专家的鉴定，确定候选中标单位，公示，(细节有变化，基本是这样)。大型项目需同时招标监理单位。招标出来的有施工单位和监理单位。有的项目装机比较多，要招装机检测单位，负责装机监督。

　　承包商的信誉管理。名易软件-甲方工程项目管理系统中记录业主下的承包商，曾在业主这边做过的项目，项目的规模(比如项目资金)，项目评分(可以是不合格，合格，优秀)等，提供一些数据可以给业主查看该承包商的信誉及能力等。

　　3.中标

　　企业中标，签订合同。该合同将保存到甲方工程项目管理系统中。

　　4.施工

　　施工需要办理相关证件，与外部其他相关政府部门或者其他部门的交互：工程建设可能占用道路，需要去区建设局办理建设，开挖证。建设过程中，可能会有淤泥，污水的排放，需要去环卫局办理淤泥排放证。如果需要，还要办理临时排水证。由于广州交通白天拥挤，不可能开展占用道路的施工，需夜间作业，故也需到区建设局办理夜间施工证。施工可能造成交通的拥挤或者需绕道等，交警签意见，制定交通疏导方案。所有占用道路的建设都有交警意见，都要制定交通疏导方案。为此，名易软件-甲方工程项目管理系统支持录入这些文件，并提供现成模板。

　　证件办齐以后开始施工。施工的过程有进度的控制，通用的工序(可有标准查)。施工的过程中需要进行的管理和监督有四个方面：投资，进度，质量，安全。这四个方面是全面的，贯彻下来的，和项目的进行并存的。每一个工序都要请监理或者是业主，如果复杂的话，可能设计单位都会要求到场检验验收。名易软件-甲方工程项目管理系统会提示施工单位检验这道工序，并录入验收报告(可以是电子版的，word，或者扫描的)，如果缺乏这样的文件，系统会报警并提示相应的时间段需要提交什么东西。

　　各个区会有一个代表政府的机构来监督检查，监督施工的过程是否安全，强制性收检材料。所有材料，中间产品，工序都需送检代表政府的机构。为此，名易软件-甲方工程项目管理系统提供了检测名目清单。有些是强制送检(做成试验品送检)产生报告，其中对项目中的产品进行检验的标准可查，按行业的标准进行检查。举例：桥墩采取从中间整个桥墩贯穿的钻孔的方式来检验桥墩时候断裂，混凝土强度是否够。此时产生的报告以附件形式上传并存档。

　　5.进度管理

　　名易软件-甲方工程项目管理系统不只关注项目关键节点的进展情况，还能对项目的资金支付进度进行跟踪。并且系统还能展现项目的形象进度(即每个月工程进度的图片与文字描述)。

　　名易软件-甲方工程项目管理系统按照信息管理系统基础数据，形成日报输入，并根据日报数据进行数据统计，包括月、季度、年度和累计统计、比率统计，同时形成分项、分部、单位和标段及人工岛总体统计,工程进度报告方式用图表方式体现：

　　如：单位工程进度图示、单项工程进度图示、分标段分项工程进度图示、总工程进度图示、工期计划采用Project予以体现和图表说明;

　　根据统计数据形成表格和图表，图表以链接形式体现(折线图、饼状图、柱状图),资金支付与计划图示用图表方式体现：

　　如：北标段资金支付图示、南标段资金支付图示、南北标段资金计划安排等。

　　6.计量

　　各施工单位依据工程进度，每月上报工程施工进度的报量并录入系统，监理方业主方签收完成工作量。

　　7.支付

　　名易软件-甲方工程项目管理系统统计汇总信息化管理基础数据：

　　A、对单位工程、分部工程及四脚空心方块预制分项工程、资金使用编制进度计划曲线图，按月统计，在月报中体现;

　　B、编制形成各项计划：

　　包括节点工期总体施工计划年度施工计划季度施工计划月度施工计划周施工计划等。

　　甲方根据施工单位的施工进度，按照合同约定支付工程进度款。

　　8.监督

　　名易软件-甲方工程项目管理系统可实时查看项目的进展，支付等情况。资源统计与计划用采用EXCEL表格的形式反映如：工程投入统计(日报、月报、周报)、人力资源投入统计(日报、月报、周报)、机械、人员投入计划、工程质量表格、HSE管理体系;

　　9.验收

　　验收可分为工序验收，单元验收，初步验收，最终验收。

　　工序验收：中间一些工序完成以后施工单位会写验收表格给监理签名

　　单元验收：分部分项工程阶段性验收。

　　初步验收：在项目完成这个阶段，业主，监理，设计单位和施工单位都需准备对项目实施的评价。并归档，送档案馆(一份

　　原件)。

　　最终验收：终验以后，因为管理单位不一定是业主，可能会进行产权的移交，承接方还有质检单位也可能参与到验收中。接

　　管的时候可能会有项目竣工验收报，接管交接书。建设局的人来检验是否符合，能不能接收。500W以上的项

　　目，要进行绩效评核。结算，监理审查签署意见送业主，业主送相关局，再送财局，财局委托财政中心审核。工

　　程竣工验收后，施工单位通最多只能拿到80%的资金，需送财政局评审，如果财政局评审的结果和报送的金额

　　相差太多，资金会被砍，施工单位会拿不到相应的资金。

　　名易软件-甲方工程项目管理系统可将验收过程中产生的各种文档于系统中录入存档，使管理者能清楚地知道哪些项目已验收，哪些还没有，并能反向追踪到具体项目，从而大大提升了管理效率。

　　10.结束

　　项目交付，资金付清，项目结束。

　　各个阶段会由多方产生多种文件，如果有先后顺序的流程步骤只有等上一步的所必须要的文件都办理好，或者产生了，才能进入下一步的流程。阶段产生的文档，都能在合适的位置记入系统。