1、组织内各个经营体的职责权利必须明确;
2、组织内各种流程必须清晰明确;
3、组织内各种经营数据的呈报能够及时、透明、准确。
完全要做到这三点必须要有一套软件支撑系统,人工一定不能长期及时有效完成各种经营体的独立核算。
除了以上的模式以外,还有流程是业务实现串联的基础,OA系统在权限功能支撑下,根据组织职能结构、业务流转需求,灵活的搭建审批流程,帮助企业形成业务体系。
A、财务清:逐级上报,事前审控更规范 进行有效的预算费控,提高企业内部报销审批效率,是大多数企业希望优化的两大主要财务需求。
B、由于缺乏报销制度迟迟不能落实,企业的线下报销问题重重: 报销人常常因为报销单据填写不规范、附件材料不齐全被打回,报销困难;
企业的报销制度在执行中缺乏监管,时常有绿色通道,甚至预算被超标的现象;
根据以上的这些现象可反映出如何让制度成为铁的规范去执行成为企业的迫切需求。OA系统正是将企业财务审批制度通过电子化的流程落实下来,通过权限设置,让OA系统成为企业的财务管控机,各项报销必须从OA系统流转,形成事前审批,事后分析的财务管控体系。
逐级审批:财务审批逐级上报,各个节点审批人明确,责任快速落实; 事前申请:报销类流程事前申请,预算信息嵌入审批表单,提前防控,防止超支、错报,有效提高企业财务预算能力; 数据汇总:各个机构、部门或者个人的报销信息,名易OA系统会及时抓取、记录,在企业管理层需要的时候,随时汇总数据,形成业务报表提高管理审查能力; 流程进度报表实时监控 报表功能为企业提供了一个查询、监控的有利窗口,想了解本月某下属公司或者某个部门甚至某个员工的报销情况,直接将条件输入表单,OA系统会自动搜索呈现,管理更便捷。
总之,OA系统中的财务管理对于企业的价值在于可以实时展现每一个人、每一个经营体的收入和支出,真实实时反映每一个人、每一个部门、每一个机构、每一个客户、每一个项目的经营效益!在这个基础上,帮助企业落地不同的财务管理体系,辅助经营模式的落地
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