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字段名称

订单号

业务类型

客户简称

销售类型

业务员

订单日期

销售部门

备注

存货编码

数量

含税单价

税率

预发货日期

ERP销售订单录入

  销售业务包括产品、配件、材料销售等。总体流程:销售订单销售发货单销售出库单、发票财务结算。涉及单据:销售订单、销售发货单、销售出库单、销售发票。

  

  一、销售订单业务处理

  1.订单录入

  销售部门根据已签订的销售合同(整车销售、配件销售、委外售料)实时录入软件【销售管理】系统中的{销售订单}并保存,经规划部审核生效后作为整个销售业务的源头数据。

  菜单路径:供应链销售管理销售订货销售订单(见图)。

  

  双击打开{销售订单}。

  点击〖增加〗按钮,出现新销售订单(空表),逐一输入相应表头及表体内容(下图为填写内容后示例)。

  

  输入内容列表:

内容说明

备注

与纸质合同等文档一致。

系统默认为普通销售。

选择销售的客户名称。

选择销售的类型。

销售业务员。

应与合同一致。

销售人员所属部门。

可输入必要的注释。

唯一可自由输入的内容。

输入(粘贴)或选择。

只接受已有档案的数据。

销售数量。

销售含税单价。

默认17%,如有不同须修改。

预订与合同规定的发货日期。

  订单保存:对输入内容确认无误后,单击〖保存〗按钮保存订单。

  批量导入:为解决大批数据输入问题,系统开发了批量导入功能,用户根据规定的EXCEL数据格式准备数据,在订单输入界面点击〖提取〗按钮,按系统提示完成相应的操作,即可导入表体数据。

  行复制:对于需要复制的行,可点击〖复制〗按钮下的行复制,单据表体尾部增加一行相同内容,可以编辑、修改。

  订单修改:已经保存但未审核的订单,如有必要,须点击菜单〖修改〗按钮直接修改,包括增行、删行或用鼠标定位编码后直接增加或删除,修改确认以后,正式保存,提请审核。

  订单删除:已经保存但未审核的订单,可点击菜单〖删除〗按钮直接删除。

  

  草稿应用:在填制销售订单时,如果对输入内容不确定或仅拟作为草稿暂存,以便修改或防止单据保存后误审,点击〖草稿〗按钮的

  ,再点击〖保存草稿〗按钮,即可将当前单据保存为草稿。

  如需将草稿转为正式订单,点击〖草稿〗按钮的

  ,再点击〖打开草稿〗按钮,选择已保存的草稿,对单据进行相应修改,确定正确无误后,保存订单。

  

  模板应用:为减少类似单据重复录入,可将该单据的内容保存为模板。点击〖模板〗按钮的

  ,再点击〖保存模板〗按钮,即可将当前单据保存为模板。

  再次填制类似销售订单时,只需点击〖增加〗〖模板〗按钮的

  ,再点击〖打开模板〗按钮,选择所需要的模板,并在现有模板的基础上对单据进行相应修改,确认无误后,保存订单即可。

  注意:实际销售合同(纸质)是销售订单(包括配件、售料)录入和审核的依据,必须确保两者完全对应。


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