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OA通达
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  OA通达通过实施服务,已经完成既定目标,实现了公文流转、工作审批网络化、无纸化。通过网络办公系统实施达到了提高工作效率、规范业务管理、节约办公经费、降低办公成本的目的。

  1、OA通达提高工作效率

  ★加速信息流转,节约办公时间。

  ★随时随地都可办公,实现远程办公和移动办公,无论您身处何地,都借助网络的力量随时投入到工作中来,即便出差在外也不会耽误工作。

  ★不用为某件事而几次跑到相关人员办公室办理,从而节约出更多的时间和精力让其集中在更重要的事情上来。领导也可利用空闲时间安排自己的工作,以免被一些非紧急事宜打扰。

  ★快速准确查询文件资料实行电子文档管理,方便快速查找阅读相关文件。而不用为找一份文件花上很长时间。

  ★方便领导同各级员工的交流与沟通,突破信息沟通障碍。

  2、OA通达规范业务管理

  ★监控工作进度,掌握工作状态,及时有效监控各部门工作进度情况。

  例1:

  ★明确各人职责,增加责任感,明确赋予各岗位的权限,任何人都不可越权处理工作,杜绝工作中出现职权不明相互推搪扯皮现象。

  ★按权限分类管理不同等级资料,有效地确保数据的安全与完整,使得各项资料得以不断积累和有效共享利用。

  3、OA通达节约办公经费,降低办公成本

  ★节约纸张,节省时间,减少差错。相关资料的发送,任意指定收信人,直接传送给所需人,而无需任何中间环节,无需打印出发给相关人员,缩短办理时间,节省办公开支,减少差错率,提高整体工作效率。

  ★节约电话费、传真费用。

  ★实现文件网络化审批,减少邮寄费、交通费支出。

  3、OA通达充分利用现有资源

  ★硬件资源充分利用企业现计算机和网络资源,真正意义上实现无纸化办公,减少办公费用,提高办公效率,不仅仅是停留在最初简单的打字文字处理、文件共享、上网阶段,而充分发挥了使用计算机的实质意义。

  ★经验资源充分利用老员工的工作经验帮助新进员工快速进入工作状态,起到很好的工作衔接作用。

  ★知识资源将优秀员工、优秀思想、优秀方式、优秀资料提供给员工共享学习,实现知识与工作经验的积累共享与再利用,使新员工最快进入工作状态,使全体员工的业务不断的熟练。使每位操作者都可以在办公自动化系统中快速的获得各种知识,提高业务水平快速积累工作经验,因培训期是有限的,因此赋予他们一定的权限查看工作的相关文档,从而达到很好的了解公司,快速投入工作。

  正文

  OA通达OA改变工作方式和理念

  通过OA办公系统充分实现跨时间、地域的网络化办公,各级领导、员工再也不用拿着文件楼上楼下跑来跑去找人签字了,只要登录到办公系统,无论任何时间(Anytime)你在世界上任何地方(Anywhere)都能在OA上实现文件流转、工作请示、工作审批、协同工作。

  1、OA通达工作流定制

  项目运行期间,经过需求调查、需求分析、表单设计、流程设计、上线试运行、表单修改定稿、流程修改定稿等环节,到4月3日共上线工作流59个,实际使用37个,基本覆盖了各个方面。除去对外工作,内部已经全面实现网络化、基本实现无纸化。

  编号流程名称该流程下工作数量

  1费用报销签批流程642

  2工程支付会签流程158

  3工程合同会签流程22

  4工程招标会签流程4

  5工程定标会签流程2

  6行政支付会签流程23

  7行政合同会签流程8

  8营销支付会签流程29

  9营销合同会签流程7

  10办公物资申购流程新增

  11用印申请流程新增

  具体工作流表单等详细信息参看附件。

  2、OA通达工作流运行情况

  系统实施至4月3日通过网络办公系统共发起流程2891个,公司公文流转、工作审批、数据统计方面,已经实现自动化办公。

  3、OA通达培训情况

  网络办公系统实施过程中培训的工作量非常大,总计举办培训7场,累计培训达到96人次。

  培训范围覆盖办公系统使用人员90%以上,有二级单位OA管理员、终端使用者、各级领导、信息中心技术人员等。

  培训内容包括OA初级使用培训、OA高级使用培训、工作流使用培训、工作流定制培训、系统答疑等等。并出具了相关的使用说明文档。

  4、OA通达二次开发

  通过一年的实施反馈,以及对各地区、各部门进行需求调研。办公自动化系统项目近期又进行了大规模的二次开发,对全部工作流程进行了整理与更新。在不影响大家使用习惯的情况下,整理优化了工作流程。

  其中重点部分为预算化管理模块的升级。可以实现随时方便的查询各个项目的预算余额,并通过系统控制超过余额的费用不能报销。

  利用预算对企业内部各部门、各单位的各种财务资源进行分配、考核、控制,以便有效地组织和协调公司的经营活动,完成既定的经营目标。

  5、OA通达后续计划

  1、档案管理模块:电子档案管理系统既可以自成体系,提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用,也可以与本单位的OA系统相结合,形成更加完善和高效的现代化信息管理网络,并对其流转过程进行实时的监控。

  2、人力资源管理模块:包括电子化的人事档案、合同到期自动提醒、自动人事分析、考勤薪酬、培训考试等方面,注重安全性。

  3、客户管理系统(CRM):能够协助管理者更好地完成客户关系管理的两项基本任务:识别和保持有价值客户。同时有效的避免因为人才流失,而带来的客户流失。

  4、报表系统:利用报表系统,可以从OA数据库中挖掘出更多有价值的信息,使OA系统得到的增值。并且可以从用友财务软件等系统中提取信息,实现企业软件平台的打通作用。

  企业信息化的实质是企业管理的变革与再造。运用信息化手段,加强集团的管理,保持和提升集团公司的整体竞争力是我们的总体目标。

二、OA系统通达OAOA系统通达OA软件介绍:适用于企事业单位的通用型网络办公软件。该系统采用领先的BS模式,使得网络办公不受地域限制。系统集成了邮件、短信、公告、日程、工作日志、通讯录、考勤、工作计划、网络硬盘、文件柜、工作流、讨论区、投票、聊天室、人事档案、工资管理、考核、办公用品、会议、车辆、手机短信、CRM、项目管理等数十个极具价值的OA系统通达OA适用于企事业单位的通用型网络办公软件。该系统采用领先的BS模式,使得网络办公不受地域限制。系统集成了邮件、短信、公告、日程、工作日志、通讯录、考勤、工作计划、网络硬盘、文件柜、工作流、讨论区、投票、聊天室、人事档案、工资管理、考核、办公用品、会议、车辆、手机短信、CRM、项目管理等数十个极具价值的功能模块。

  近日,通达信科发布新一代云OA产品,在新品发布会上,通达CEO高波透露目前通达信科正在进行公司改制,并通过推出高端OA产品完善业务布局,加速企业转型升级,并计划三年后实现上市的目标。据悉,目前已经有战略投资商和通达开始接触。

  国内OA厂商大浪淘沙马太效应初现

  当前,国内的OA软件市场容纳着上千家厂商,市值总额突破百亿,市场总体正以非常高的复合增长率快速扩容,形成了一批以有代表性的领军企业。同时,OA市场也面临着来自四面八方的蚕食者,市场竞争异常激烈。由于OA产业利益巨大,许多软件开发商都投身于这片新兴产业中来,以至于市场迅速饱和,竞争越来越激烈。据业内人士透露,10年前,一套OA软件动辄几十万,如今一套软件不足一万,甚至还出现了一两千元的白菜价,国内OA产业的一些小企业一路下跌,走得很辛苦,在这种激烈的捉杀过程中,强者越强,弱者愈弱,OA行业的马太效应已经初现端倪。

  OA系统通达OA面对残酷的竞争形势,国内某些目光敏锐,目标群体定位准确的OA厂商却早已熟谙其中的运作之道,通过迭代创新,不断设计研发出符合市场定位的OA产品,获得了稳定的用户群。这其中,通达信科是众多国内OA厂商中的佼佼者。通达信科通用型OA产品,功能齐全、物美价廉,一直致力于OA办公系统在中小企业的普及,定位准确,成为国内用户数量最多的厂商。如今,通达信科开始发力政务和高端市场,以龙卷残云之势迅速占领云OA市场,并酝酿改制上市。

  快鱼通达激流勇进云端弄潮成宠儿

  OA系统通达OA,大数据时代,当以云计算、移动互联网为代表的网络信息化大潮袭来,OA行业也呼唤能有更高效、便捷的OA产品面世。在云概念的催生之下,国内OA行业也像被打了一针强心剂,许多嗅觉敏锐的OA厂商也在酝酿云OA产品的研发,通达信科就是这样一只快鱼。4月24日,通达信科推出国内首款专业级云OA产品,藉此宣布Office云服务正式落地国内管理软件市场,这意味着Office应用已经从传统电脑延伸至移动互联网以及云端。

  通达云OA是目前国内第一款基于云端应用与协同办公的专业级在线云平台,云端提供自助式协同办公解决方案,基于其平稳可靠的运行系统,全面保障企业信息安全。主要面向广大中小企业、微小企业的通达云OA系统是以SaaS形式提供的应用服务,其OA云主机都部署在IDC(通信运营商)机房内,全天都有专业人员保障服务器的正常运行,系统的稳定性和安全性不亚于大型企业所使用的任何OA系统,并具备专业的数据保障机制,有效保障数据安全。通达云OA为用户带来了更为实惠的办公及管理服务,且又极度缩减了企业对硬件成本的投入。通达云OA服务包括即时通讯,办公管理,协同审批,充分满足中小企业实现规范化管理的需要。通达云OA还可实现产品的自我主动修复这一传统软件无法比拟的优势,在用户的需求提升时也不必担心版本的落后,因为云OA可帮助企业实现免费自助升级。

  OA系统通达OA。通达云OA的优势在于更加专业,产品性能更加优良。在云OA方兴未艾的市场布局中,争做快鱼无疑将更快地取得巨大的市场占有率。

  移动互联网时代OA迎来新的春天

  当前,国内云计算普及程度越来越高,许多用户对云计算的认知度和接受程度也在逐步提升。通达云OA作为世界级的专业在线协同管理平台,它的发布,势必将引领OA行业的发展趋势,引导万千中国企业可以随时随地畅享云办公带来的便捷与高端,国内OA行业的春天即将到来!

  不仅如此,通达信科除了云OA产品的上市,还将继续完成对传统产品的改造升级和高端产品的升级改造,2014年下半年通达信科欲推出一些定位于高端领域的新型应用产品,加速企业转型升级。

  据通达信科相关负责人透露,通达目前正加速企业内部发展,希望能够进一步融资,为上市做好准备,已有战略投资商与通达接触。业内人士认为:随着智能终端的全面普及,移动互联网这个催化剂催化软件企业进行战略调整、市场革新的全面转型。全新的状态下的软件产业与传统软件产业之间的博弈不断。所谓快鱼吃慢鱼,发布云OA产品、改制融资,通达信科已经快人一步,快鱼寻活水而行,通达信科也许能引领国内OA行业迎来新的春天。

三、OA通达精灵通达OA精灵2013是通达OA网络智能办公系统的软件,通达OA是国内领先的协同办公软件产品,已拥有上万家企事业单位用户。移动版提供了邮件、公告通知、日程安排、通讯簿、工作流、微讯等功能模块。

  其中,微讯作为移动版的主要功能之一,体现统一通讯理念,借助通达云数据中心技术,与OA及IM信息保持同步,用户可以随时切换不同设备,并查看消息历史记录。

  通达OA精灵是登陆OA进入工作界面的一种简捷工作方式,所以缩减OA精灵所占的大部分内存也是研发团队要考虑的一个重要因素。2013版OA精灵内存占用优化,长时间登录精灵占用内存减少80%;登录用户名和密码加密传输,提高安全性;新增即时通讯点对点视频和语音聊天的功能(测试版未包含);新增OA精灵创建临时讨论组的功能(测试版未包含);新增文件夹传输功能;新增向非IM用户发送离线文件的功能;新增自动接收文件如果存在同名文件,则自动重命名新接收的文件的功能;新增OA精灵托盘图标自定义的功能;新增OA精灵托盘图标闪烁时显示对方头像的功能;增加显示最近3日天气预报的功能;OA精灵主界面增加新建视频会议的功能;OA精灵浏览器窗口四个角支持拖动窗口大小;OA精灵掉线后,图标颜色变成灰色;OA通达精灵用户名片添加用户请假、出差等信息,在用户OA不在线时很快知道用户所处的状态;精灵远程协助按ESC键不退出远程协助,仅恢复默认窗口大小;修正OA精灵切换语言时程序会崩溃的问题;修正聊天窗口名片第一次打开不显示用户角色的问题,我们的团队一直在进步,一直为了更好的为您服务。


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