一、 产品概述

        激烈的市场竞争中，降低成本对每一家企业来说都极为重要，在企业的成本结构中，库存是一个极为重要的组成部分。随着市场的扩大，日益增大的库存如果管理不当，不仅会造成企业成本的增加，就像"无底黑洞"吞没企业的资金，更隐藏着诸多问题，是企业发展的固疾。业界的共识是，要做到科学有效的仓储管理，实现合理库存，关键在于仓储管理的精细化。然而在实际操作过程中，企业仍面临着诸多难题，主要表现在：
1． 库存信息不对称，企业与经销商均无法精确掌握渠道库存情况；
2． 仓库分散设置，方便了及时配送，但同时也带来多仓库、异地仓库管理困难的问题；
3． 库存信息不透明、信息传递滞后，仓库间产品调配工作难进行，无法有效支持销售工作；
4． 库存报表不够全面详细，查询统计费时费力，难以取得预期结果；
5． 对临期、过期产品监控不到位，损耗现象严重；
6． 无法利用历史数据制定合理的库存管理策略。

        针对以上问题，"国通供应链管理平台"的子系统--联合仓储管理系统，有效的实现了对多仓库、远程仓库的管理，实现了仓库的精细化管理。它具有以下特点：
◆ 既可实现对单一仓库的精细化管理，也可实现全国范围内、异地多点仓库的管理；
◆ 对货物存储、出入库、库存盘点、台账等进行动态管理，仓储作业全过程电子化操作；
◆ 提供货品信息、储位、库存量、鲜度、破损、盘点、订单/货品跟踪、出入库、KPI、财务等报表；
◆ 系统功能可扩展性强，能根据企业发展中不断变化的业务管理要求，增加新的功能；
◆ 总体性价比高，一次性投入较经济。

        国通"仓储管理系统"是国通"供应链管理平台"的子系统之一，既可独立使用，也可与平台的其他系统组合使用。
国通"仓储管理系统"具有以下各项功能：
1. 基础数据管理
2. 仓库管理
3. 要货管理
4. 收发货管理
5. 台账管理

        二、 系统创造的价值

        仓储部门通过全面、准确、及时的库存管理，有效地规范各仓库的产品管理行为，帮助仓储部门更好地管理仓库中的产品，杜绝临期、过期产品损耗的现象发生；实时了解本企业各仓库、下游渠道仓库的当前库存，并根据各地的销售情况，及时调配产品，防止缺货对市场销售带来的不利影响，以便及时调整市场销售、促销政策，防止库存积压对企业及下游经销商带来巨大的损失。
另一方面，全面、准确的库存管理将能够为生产部门、销售部门制定更为有效的生产计划和销售计划，提高企业生产资源利用率，提高库存周转率，降低资金占用率，协同跨部门跨企业的业务行为以实现最佳的供应链绩效。

        三、相关成功案例

        某大型食品企业仓储物流管理方案应用案例

        项目背景

        海某某食品（集团）有限公司，是一家综合性的大型食品集团，主要从事食品制造和服务贸易，拥有多个中国驰名商标和上海市著名商标，在上海建立了电子商务网络和由300多家便利连锁店构成的销售网点，是上海食品行业最具影响力的企业之一。随着销售网络的拓展，合理仓储及快速配送是该公司迫切需要理顺的难题。

        面对上述诸多问题，该企业的领导紧紧地把握住问题关键点，通过信息化手段，从客户需求入手，合理地进行仓储管理，全程监控配送过程，全面提高仓储和物流的管理能力，进一步提升企业的经营业绩。

        决策过程

        随着网络的兴起与电子商务的发展，MRP、ERP等管理软件在企业中得到了广泛应用，对企业的发展起到了很大的助推作用。该公司在信息化建设方面也不遗余力，利用信息化来支持企业的实际业务和各项管理，在实际应用过程中，收到了良好的效果。
在仓储管理和物流管理方面，通过对众多产品进行比较，经过慎重的考虑，该公司选择了国通供应链以ASP方式提供的协同供应链管理平台系列产品。与其他同领域产品相比，国通供应链平台的优势在于其进入和退出成本较低，企业无需前期的服务器成本投入，而是在使用以后按照日常的业务流量付费，使IT基础建设的成本为零，用户不需要承担投资风险和管理风险。同时，以严格的商务合同条款为约束，以先进的安全技术为保障，保证了所有数据在使用过程中的安全和保密。同时，国通供应链的专业背景和该行业第一的地位，也让该企业的决策者相信，将业务放在国通供应链的平台上运行，无后顾之忧。
以ASP方式提供协同管理平台这种服务模式在国外已经处于相当成熟的阶段，在众多的大型跨国公司得到了很好的应用，如沃尔玛、宝洁等；而在国内，青岛啤酒、蒙牛、亲亲等国内优秀企业选择国通供应链提供的管理平台，应用到实际业务中，取得了良好效果。

        实施范围及系统功能

        项目的第一阶段，应用了国通供应链协同管理平台强大的库存管理和配送管理模块，整个项目历程如下

        项目实施的组织范围包括该公司的销售、仓储、物流三个部门，主要针对上海地区的订单、库存和配送进行管理。自上线以来，该公司的订单导入、库存管理、产品配送的业务都在统一的国通供应链平台上进行管理。在项目的第二阶段，平台的功能将拓展到订单管理、业务员管理，管理深度将直达终端。具体流程如下图所示：

        该公司借助国通供应链管理平台中库存管理和配送管理模块的强大功能，将订单导入、库存管理、配送管理、订单导出等业务通过计算机完整实现，把业务标准固化在软件系统中，从根本上杜绝了不规范的操作。经过平台上线前的流程梳理，还优化了原有的配送流程，真正实现了业务上从订单导入、仓库出货，到配送、配送回执、各类损耗的全程监控。利用系统提供的强大的数据分析模块，决策者能够更从容、更科学地作出各项决策，使企业的管理水平提升到一个新的高度。

        效果分析

        在平台投入使用后，该企业获得了非常良好的管理收益。通过对库存管理和配送管理模块的有效使用与业务标准的严格执行，有效地规范各仓库的产品管理行为，帮助仓储部门更好地管理仓库中的产品，杜绝临期、过期产品的现象发生，并通过快速及时处理终端的海量订单，使隔日配送变成当日配送或当日多次配送，从而提高整体的配送效率和降低配送成本。

        由于系统中的数据来源于真实的业务，省去二次输入的过程，因此可以保证信息的准确可靠。在过去，要做一张分析报表需要很长时间的准备，纸面单据的收集录入汇总工作非常繁琐，经常要花去大量的人力物力和时间，现在因为数据的集中化、电子化保存方式，使得决策者能够对业务进行即时的汇总分析，系统提供了多样的报表与图形帮助决策者更好地了解经营状况，便于作出更科学的判断。