OA电子系统的实施完全贴合日常公文管理过程，收文、交换、发文三大功能模块，将组织的业务信息串联起来。

　　企业集团使用OA电子化公文管理的优点表现如下：

　　1、OA公文管理系统已经涵盖日常15种常用公文，比如发文、收文、便函、通知等，从发文格式到发文路径，一条流程就能快速实现拟稿、会签。

　　围绕组织内的公文管理中的收发需求，灵活搭建办公场景，拓展应用如：一键发文、公文补签、格式标准化、智能收文、嵌入信息二维码、重要指令一键转办等，提高系统使用灵活性。

　　2、电子化签章、PDF智能转换、修改留痕等特色应用从安全、易操作角度出发，全面护航电子公文环境，化解电子文件安全性问题，从印章到内容，打通电子文件最后一公里。

　　3、收发文过程动态监控，知进度、好干预，降低信息流通风险;利用智能报表对办文效率进行智能统计，减少信息搁浅。

　　4、全面普及，信息共享更自由：目前，组织已经可以直接用手机进行文件手写批注，符合传统公文管理习惯，时间、工具限制更小，更智能。

　　公文是国企单位的信息传输纽带，OA通过电子公文管理系统为不同规模的国企单位统一信息工作台，在不改变传统公文处理习惯的同时，全面提升国企单位的整体办公效率。

　　一、系统主要功能概要

　　企业综合信息门户

　　系统集团门户将集团企业分散在不同业务系统、不同分支机构、不同地域的各种信息、数据资源统一集中到信息门户下，并根据每个用户和角色的使用特点、使用习惯，形成个性化的应用界面，并通过对事务、消息的处理将集团企业中的资源、事、人有机的联系在一起。

　　企业事务流程处理平台

　　集团企业要实现财务管控、战略管控、营运管控，事务审批和处理是集团企业的日常工作。集团事务流程处理平台通过远程电子的方式，满足了组织内各级机构之间各种的事务审批和处理要求，是集团企业促进各种制度规范落地的保证，能充分保证集团运作的规范性、标准化。集团事务流程处理平台提供事务办理过程的全程监控，通过手机、邮件、即时通讯等各种通信手段保证事务处理过程的即时性，提高事务审批、处理的效率。系统中通过可视化的自定义电子表单与图形化的工作流程设计器，集团企业可以根据随时调整事务流程，及时响应集团企业的业务重构的变化，为企业的并购和重构提供保证。

　　集团协作沟通平台

　　集团协作沟通平台解决集团企业中各级子机构、子公司、各部门之间、集团总部和下级机构之间沟通不畅的问题。集团协作沟通平台以电子邮件、短信、即时通讯工具等通讯手段为载体，完成集团公司内部请示、汇报、任务下达、工作安排、信息资料传递、信息互通、团队协作、工作协助和协调等事件处理，显着提高组织的工作效率和执行力。

　　集团统一平台

　　集团知识管理平台实现内部文档、资料和其他信息的全面管理。文件柜、网络硬盘实现集团内部文档的统一管理和共享;知道、维基百科可以实现集团企业内专业知识采集、存储、整理和传播，有效的为组织内个人、团队提供知识信息服务，组织快速提升内部人员生产效率和技能素质的有力手段。知识平台通过整理这些知识，通过分析给集团决策层提供决策依据。

　　集团整合、扩展应用平台

　　集团企业各子机构、各分公司都已经各自建设了大量的业务系统、集团企业需要将这些业务系统中的数据信息资源整合到集团统一的信息平台中。另外集团企业的并购、重组、发展需要进一步扩展新的信息应用系统。集团整合、扩展应用平台满足了这一系列的需要。整合、扩展应用平台包含数据交换平台、集成业务引擎、智能开发平台三个部分。数据交换平台实现不同系统直接的数据格式的交换、数据信息的传输、异构系统中数据的提取等功能。集成业务引擎为集成应用提供底层的功能支持，通过实现服务和业务动作的封装，实现异构系统中的业务处理。智能开发平台提供图形化工具、通过代码生成在系统标准功能模块的基础上，提供标准化扩展应用和个性化扩展应用，以满足不同组织信息化建设的长期可持续化发展的需要。

　　二、系统部署

　　集中式的系统部署方式

　　适用企业：集团总部有专业的IT维护部门，企业人员总体水平较高，企业内网络建设较好，各分支机构规模较小或者没有专门的系统维护人员。

　　分布式的系统部署方式

　　适用企业：集团总部有专业的IT维护部门，总部和分支机构的网络不稳定。分公司的规模普遍比较大，有专业的信息化管理人员。

　　三、客户用户案例

　　近年来，随着市外事办信息化建设的稳步推进，信息化在外事工作的服务领域逐步扩大、与外事工作的方方面面已密不可分。同时，外事工作各项业务之间的互通共享、协同办公的需求更加强烈，各级外事部门上下和横向之间的信息交互沟通也更加频繁。建设全市外事信息化系统已迫在眉睫。

　　通过内部门户将各个业务子系统整合在一起，极大提升了使用的方便性，门户的个性化定制功能提升了系统的黏贴性和易用性，是人性化的重要体现。通过外网门户，为广大境外人员、留学生、广大市民提供贴心服务，提高了办事效率，提升了政府形象，得到了领导及广大群众的一致好评。

　　日渐显得重要，名易OA的上线为集团解决了燃眉之急。它基于集中式部署方案，为全集团56家分支机构所有用户提供信息交流、数据共享、沟通协作、通知发布、标准化流程等功能，实现了集团各分支机构的集中管理、协同办公，加强了集团对各分支机构的管理力度，使各分支机构的管理规范化、统一化、标准化。