首先,oa软件规范了,提高了员工的工作效率,通过oa软件中的工作流系统,各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行,节省了大量的宝贵时间,同时由于系统设定的工作流程是可以变更的,可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程,一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。
其次,节省了大量的企业运营成本,oa软件最主要特色之一就是无纸化办公,无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本;工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间,节省了人力成本;完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。
第三,oa办公系统消除信息孤岛、资源孤岛,oa软件的协同性可以彻底消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致,信息共享程度不高、管理分散、管理维护工作量大等因素形成的一个个信息孤岛、资源孤岛,达到资源的有效共享。
第四,oa软件实现知识传播,实现企业对其最重要资产―知识的高效管理、积累沉淀、传播、应用,完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
第五,oa软件打破了时间与空间的束缚,全面支持,各级领导和员工能够跨越时空障碍,使用联网的平板电脑或智能手机,随时随地无缝协同、轻松办公。
第六,oa软件提供全程跟踪和管控,全面记录业务处理的全过程,谁、何时、做过何种操作,浏览和跟踪业务进展状态,根据需要进行监督和预警,落实风险管理和内部控制。
第七,oa软件提高企业竞争力、凝聚力,员工与上级沟通很方便,信息反馈畅通,为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台,从而有效的增强了企事业的凝聚力与核心竞争力。
名易富有竞争力的十大特性: 1、独创web服务器、数据库和应用程序全部自动傻瓜安装,建立中枢只需数分钟;
2、客户机无需安装专用软件,使用浏览器即可实现全球办公;
3、集成Internet邮件管理组件,提供web方式的远程邮件服务;
4、集成语音会议组件,节省长途话费开支;
5、集成手机短信组件,重要信息可直接发送到员工手机;
6、集成网络硬盘组件,提供便捷的局域网、广域网文件共享;
7、集成商业管理组件,轻松的管理客户、资料和产品销售记录;
8、集成公告通知、内部邮件、即时短信息、文件柜、聊天室、论坛等模块,提供企业内部信息交流的多种方式;
9、集成、员工日程安排查询、员工查询等模块,提供企业管理者全新的管理工具;
10、方便的查询邮编、电话区号、列车时刻、公交线路等信息。各种附加功能,officeBillOA还随同客户的需求及系统不断升级进行更多内容的服务。
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