就是将公文的创制、处置和管理，即在公文从形成、运转、办理、传递、存贮到转换为档案或销毁的一个完整周期中，以特定的方法和原则对公文进行创制加工、保管料理，使其完善并获得功效的行为或过程。其包含：发起公文、待办公文、已办公文、待收公文、已收公文、公文查询、公文模板以及公文监控。

　　一、名易OA公文管理方案实施亮点

　　1、公文电子化，收、发、交换高效流转

　　国企和党政机关每天都要围着公文转。严格的格式要求、复杂的审批程序，依靠传统纸质化管理从起草到印发，光是一一盖章、找领导审批就要耗费大量人力、时间。

　　不仅效率无法保证，还会影响领导的工作日程，信息易泄漏。遇到跨组织、跨条线的文件只能依靠人工传输，整个传阅过程无法监督，有效性无法保证。

　　名易OA以公文为主线，在灵活的流程配置下，结合其它特色应用，统一撰文格式、流转路径，以各司基职、各负其责、协调配合的状态，确保政令畅通。

　　一体化发文管理

　　完整的国家标准化的公文格式，通过都有与之对应的审批流程。

　　起草时，无论是正文模板、套红模板都能在系统自动调用，公文格式规范、统一。

　　填单过程中，收发单位信息系统自动抓取，信息快速锁定，无需查找、手写。

　　灵活流转：根据公文流转需求，用OA自由添加流程。那些需要灵活流转的公文，办文中心可以自由添加下一步审批人，按需选择，适用性强。

　　智能收文管理

　　OA系统设有智能收文提醒，公文一到便知，及时查看不错过，每位用户都有自已的移动档案馆。

　　此外，多系统集成不仅统一了收文渠道还丰富了外部收文方式，可以邮件收、扫描收还可以交换收文。所有收到的公文，系统自动登记生成收文单，纳入档案库，便于跟踪查找。

　　随时处理：收文后，各节点的审批意见清晰记录，你可以按要求快速下发公文、一键转办任务，如召集会议、安排任务等，各板块协同配合，轻松执行。

　　公文交换安全、快捷

　　不同单位、不同组织之间的公文往来有详细的收发登记。对方是否签收、办理进度怎么样在系统可以实时监督，流通中谁修改了、修改了哪里都能详细记录下来。

　　如果出现发错、没发成功的情况，直接撤销重发即可，使用方便，全程透明监管。

　　全程跟踪，修改留痕

　　建立门户，形成公文信息督查窗口。公文由谁创建、谁查收、审批意见如何、修改信息等清晰记录，方便随时核查。

　　公文的流转进度可以通过流程监控，停留在哪一个节点，都能及时获悉，及时督查督办。　　(公文信息督查)

　　【小结】：公文全程电子化管理，快速起草、高效审批、全程监控、健全规则，规范程序，落实责任，强化监督。

　　2、多钟特色功能组合，创新易用

　　名易公文管理系统的使用是以便捷为基础，提升用户的公文传输效率。不断引入特色插件来丰富功能，辅助公文管理，提升用户体验，高效又易用是OA走进越来越多组织的关键。

　　套红模板

　　审批签发的公文自动选择套红模版，一键应用生成红头文件，使用方便，样式规范。

　　电子签章

　　签发套红的文件再也不用一一盖章。直接调用签章系统，按权限选择，即可自动盖章，统一管理、使用便捷。

　　公文二维码

　　公开文件可一键生成二维码，便于流转。来文直接扫码就能做好基本信息登记，如公文名称、编号、创建人、公文内容等信息，智能录入，无需扫描件。

　　手写签批、圈阅，保留字迹

　　习惯传统公文手写签批、随时批注的习惯，名易OA通过移动设备能手写、可圈阅、随时做标记，既能保留字迹，还能保持领导签批习惯。

　　公文助手督办流程

　　不同机构、不同部门可以设置一个公文助手，在权限范围内，可以随时监督公文流转情况，提高公文流通效率流通效率。

　　公文简报

　　按照传统公文查阅习惯，用一张表单汇总公文流转中的所有相关信息。如拟稿人、审批意见等，各级审批结果一目了然，轻松浏览。

　　公文报表

　　从不同角度统计公文推送数量，哪一类公文用的多、哪个单位公文往来频繁、待处理的公文还有多少，通过清晰的图表就能了解趋势。

　　【小结】：特色小功能辅助公文操作，全方位满足公文处理需求，适应公文处理习惯。

　　3、公文移动处理，查阅、审批随时进行

　　公文急着审批，领导却不在单位，重要文件没有标识，堆放了很长时间才把信息传达到位，耗费大量时间找领导，会耽误信息时效性。

　　名易OA系统通过移动建模引擎，将公文管理同步到移动设备，手机、平板就能化身移动公文包，随时随地办理。

　　待办的公文信息及时知晓，用手机就能查阅、签批、圈阅重点信息，不错过重要信息。

　　【小结】：将和公文管理结合，手机就是档案馆，随时随地处理重要公文，智能无时差。

　　二、名易公文管理方案具体实施价值

　　随着政务电子化的推进，智能化的公文管理方式已经成为政企单位管理公文事务的重要手段。

　　无纸化：强大的公文管理体系，优化和规范了公文流程，全程无纸化管控。

　　多功能：建模功能不断拓展应用，满足各类公文处理需求，可变通、能组合。

　　无界限：单位、部门、条线界限，一个系统、一部手机全面打通，协同处理。