设计院项目管理应用案例：Project2003项目管理软件

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设计院项目管理应用案例：Project2003项目管理软件

项目管理的理论是近几年管理学方面讨论的一个热点，本文以微软公司的Project2003为例，论述了项目管理在我院的适用范围以及利用该软件编制一个合格的项目计划的工作过程。项目管理技术的发展与计算机技术的发展密不可可分，随着计算机性能的迅速提高，大量的项目管理软件涌现出来。它们可以用于各种商业活动，提供便于操作的图形界面，帮助用户制定任务、管理资源、进行成本预算、跟踪项目进度等。其中微软公司的Project软件应用最为广泛且易于操作，成为目前进行中小型项目管理的得力工具软件。一、Project软件在我院适用领域项目管理的方法与理论适用于国民经济的各个领域，Project软件根据项目管理的原理，用计算机软件搭建模型，来模拟项目管理的建立和实施，并通过一系列与项目管理有关的图表来完成对项目的管理。结合我院目前的情况，Project软件可以应用在以下几个方面：1、用于项目招投标目前很多设计项目都是通过招投标开展的，设计的组织安排、综合进度计划是否合理完善是我院技术水平和管理水平的重要参考指标。使用Project，可以非常容易地反复推敲、优化项目的计划，最后生成条理清楚、逻辑关系正确、绘制精良的网络图、横道图和各种数据表格，展现企业的风采，给评标人员留下良好的印象，从而为企业中标助力。2、项目的动态跟踪由于我院目前同时承接的项目数量越来越多，甲方对项目的质量要求越来越高，从而要求我们在项目的生命周期中进行非常细致的管理。通过使用Project软件，可以每天对项目的完成情况进行及时的汇总与更新，从而保持项目信息的准确与及时。如果结合ProjectServer的使用，整个企业的所有项目进展情况将变得非常清晰，利益干系人直接通过浏览器等软件即可以获得有关的项目信息。3、人力资源的合理调配通过使用Project对所有项目编制项目计划并进行任务分配，将形成一个我院所有人力资源的庞大信息库。在这个人力资源库中，将可以直接查到每一个人员目前正在进行的所有项目以及任务的情况，可以统计每个资源的工作量是否被过度分配，每个资源每天的工作量计划为多少个小时等等信息，这样为合理的调配资源提供了科学的依据。4、对于跨专业项目的沟通管理在项目管理的方式下，一个设计项目将由一个项目组来共同完成，它突破了原来职能型组织结构的部门局限性，可以更好地进行项目的沟通管理。在计划编制好后，就已经明确了不同部门资源的工作量与任务完成时间，任何任务分配信息的更改都将及时反馈到项目计划中，并通知到相关人员。同时每一个项目有统一的文档库与问题库用来交换项目的信息，项目组的成员通过浏览器即可以访问这些资源，这样可以更有效地协调跨专业的项目。5、辅助核算生产成本使用Project可以对计算生产成本起到辅助作用。在项目计划阶段，通过编制项目计划，进行任务分配，可以估算每个资源的工作量或使用量，从而估算整个项目的成本。在每个项目的生命周期中，都需要进行项目的跟踪与更新，在项目完成后，将有这个项目的任务分解及资源工时的详细信息，通过这些信息，可以核算每个资源在这个项目中的实际工作量，从而计算出这个项目的实际成本。二、Project2003软件版本介绍Project2003产品系列包括Standard（标准版）、Professional（专业版）、Server（服务器版）三个版本，Project2003专业版适合所有的项目管理人员和项目成员使用，能协助企业经理人动态管理日程与资源、沟通项目状态，以及分析项目信息。透过更直观的工具，让企业经理人与项目团队能即时获得最新信息，在预算内顺利达成项目目标。当用户仅是利用个人桌面计算机管理项目的个别使用者时，单独使用Project标准版便可。当用户必须协同作业并且与团队分享数据时，则需用专业版搭配ProjectServer使用。Project2003专业版是专门针对有企业项目管理功能需求的组织所设计的新版个人桌面计算机应用软件，它涵括了所有Project标准版的功能，更新增许多企业级项目协作的功能。此外，同时使用ProjectServer与Project专业版更能完全获得企业项目管理功能的好处。ProjectServer2003特别为企业集中管理和分享项目的信息而设计，可将企业內部标准化的项目与资源信息集中储存，以达到有效率的项目信息分享、分析与管理能力。透过ProjectServer2003，团队成员与外面合作伙伴皆可利用它快速获取最新信息，企业决策主管则可利用它执行项目的危机管理与运营决策的依据。ProjectServer中新增多项功能，包括加强的安全性以及与MicrosoftSharePointServices的整合，让您能针对项目、任务、独立事件组织、储存与追踪包括文档、问题和在某集中共享区的报表等等的项目相关信息。其中ProjectServer含有客户端访问许可（CAL）的概念。CAL是一项让使用者有权存取MicrosoftProjectServer服务的授权。具有CAL的使用者能透过称为MicrosoftProjectWebAccess（可通过浏览器访问）的网络接口检查与更新ProjectServer中的项目信息，其中包括更新时程表、追踪问题与储存文档、公文包管理与任务委派等。