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OA自动化办公系统的项目实施目标、模块、功能
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OA自动化的项目实施目标、模块、功能1.1项目实施目标 建立审批与沟通协同办公平台，解决访问速度、流程固化、账号集成等问题，并提升系统和维护效率。 名易软件建立企业内部信息门户，集成集团各个信息系统，实现用户统一管理，单点登录。项目实施功能需求点分类功能点详细描述系统架构集团管控具有支持集团管控、多事业部（空调、电力、地产、通讯、医院）模式的组织架构体系，在各自平台上独立运行。HR组织信息统一维护。发文要求上市公司文件只允许出现本事业部岗位签名。集团发文后根据发放范围，并自动在各事业部平台中下发，上市公司发文签名自动转换为本事业部签名。系统门户要求实现集团统一门户以及各事业部门户。在门户中集成各事业部OA的待办任务，并通过单点登录直接审批。服务器部署支持分布式部署，并实现数据同步。建立集团、电力及地产三套独立服务器。开发平台要求开发平台和模版统一管理，开发后可更新到不同事业部。服务器配置服务器采用pc服务器或小型机，使用unix或者linux系统。数据库要求数据库要求用oracle10g或11g。功能要求BS架构、支持安卓、iphone、ipad移动审批。响应速度国内访问要求查询万条数据5s以内，新建流程3s以内，国外访问（亚太国家、欧美国家）要求查询万条数据10s以内。用户管理支持2000以上并发用户，注册用户1万。 语言时区要求支持多语言界面切换及多时区功能。用户管理要求用户管理功能：每个用户只有一个帐号，一个帐号可分配多个岗位，每个岗位可分配不同的权限；同一用户审批各项流程时可以自动显示相应的岗位身份；用户可以授权。权限管理权限管理功能：可批量进行权限的更新与锁定；待办可批量进行自动转移及取消。可统计查询用户被分配的权限清单。授权功能授权功能：可按时间段、模块、岗位等要素进行授权；授权人可以监控被授权人的审批内容。待办已办功能待办已办功能：一个帐号对应一个待办中心，一个待办中心集中显示该帐号所具有岗位的所有待办；已办事务可以集中显示。邮件功能邮件转发功能：在审批过程中，可把内容及附件通过邮件转发给其他用户。功能知识管理功能：集团各职能体系可进行知识规划，上传，更新与共享；各部门的制度、流程、工作经验等进行积累、沉淀与完善。通讯录功能实现通讯录功能。项目管理功能实现项目管理功能。邮件功能邮件转发功能：在审批过程中，可把内容及附件通过邮件转发给其他用户。开发维护流程配置功能流程配置功能：可视化的工作流引擎，可灵活配置流程，支持审核、会签、转办、加签、催办、通知、撤签、强制跳转、替换处理人、流程终止等功能。二次开发二次开发及配置功能：流程节点、表单界面可自由拖拉配置，配置一个简易流程（不包含子流程和复杂的表单嵌套）半天内可完成；各操作按钮（转批、催办、撤签等功能）可直接在设置节点中配置，无须逐个编码开发。数据统计效率统计功能流程效率统计功能：可实时快速生成各种图形化流程效率类报表。效率考核功能效率考核功能：自动统计效率考核；自动产生待办中心提示；考核时效区分节假日及特殊情况（如停电等）；各节点考核时限、考核金额可配置；每月自动生成报表，发至工资造册员。定时报表功能可后台设置定时运行相关的流程或报表，提升自动化水平。协同办公平台集成待办邮件集成待办邮件功能：待办事务可以发布至外部邮箱，通过邮件自动链接到待办事务，按用户、模块等可配置，与exchange邮件集成。待办短信集成待办短信功能：待办事务可以短信提示，按用户、模块等可配置。业务系统集成系统接口功能：与SAP、HR、资金系统、等业务系统有接口，审批完成数据可以自动写入到相应的业务系统，避免重复录入。原OA系统集成与原老O集成，原OA系统部分历史数据转移。信息安全信息安全信息安全：对各类审批文档可按绝密等级设置相关的安全功能，可依次屏蔽下载、打印、编辑、查看等权限。
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