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办公OA软件对XX科技公司的需求列表
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通用 岗位变更，人员离职及文档的承续| | 考勤系统与的数据对接，OA加班等审批流程与考勤系统自动传递，OA能够查询考勤系统数据（考勤异常，年假等）| | 待办事宜能够分类处理及批量处理（很多领导每天处理大量审批流程，简化操作）| | 人力地图美观实用| | SAP系统与OA系统对接（现有很多流程都是从SAP打印出来手签后把结果再录入SAP系统中）| | （每周的工作安排及跟踪，审核及考核）| | 界面美化，清晰，只显示自己需要的相关模块。| | 审批节点相对固定，不能随意更改审批环节。| | 现有OA使用速度慢，检索困难| | 审批流中的权限问题，部分参与人员不能看金额等| | 文控部门 外来文件的管理| | 重要文件的安全（只能查看不能打印下载）| | 审核出来问题的追踪管理| | 纸质受控文件的下发及收回的管理| | 内部文件通过流程收集完整| | 受控文件只能显示最新的文档，过期的文件不能看到。部分人看到历史文件。| | 协同的文档多维度管理，及时方便的查找到文件（流程，项目，作业流，产品分类等）| | | | 财务 合同等法律文件管理（合同到期提醒等）| | 各级部门预算通过流程系统提交，管理，审核| | 在内控允许范围实现电子报销| | 作业流程通过系统固化（付款流程：采购提交付款申请后无法追踪付款情况，商务审核，财务审核最终付款都是纸质手签）| | | | 物流部 作业流程通过系统固化（付款流程：采购提交付款申请后无法追踪付款情况，商务审核，财务审核最终付款都是纸质手签）| | | | 最关心的信息：销量指标，KPI,物流信息，项目进展，重要事项| | | | | | 产品规划部门 样品管理的文档齐全| | 部分文档通过流程收集| | 最关心的信息：库存信息，前一天的销售信息，wmi库存| | | | 市场部门 协同办公管理系统与系统的流程对接，避免重复流程| |
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