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OA办公系统的实施方案是什么?

随着客户的要求,我们系统体现出真的价值,不在让客户把我们和一些低端产品相同并论,提示我们团队的专业技能,实现全协同OA定义,在此拟下了以下方案! 利用业余时间我们配置一套真正的协同出来 名易协同OA的定义: 协助企业进行办公管理,同事之间互相协助,信息互相共享,更加高效,准确的办公!(如何高效准确?【用户要使用的数据,我们都给他拿出来给用户产考】) 配置出来有何好处: 。仿照客户需求去做这个系统,可以用这个系统给客户做售前演示,相信客户看了这个系统之后会跟一些低端产品有了一个明确区别 。成长了本团队的专业技术能力 如何实施: 本系统配置在公司服务器上面团队分配完成 先看文档学习在实践做不会在看文档或者大家讨论,群里去问 具体模块划分项目进度由陶经理把控

知识答辩: 可以考虑把知识答辩加入进来,因为知识答辩就是看我们自身的掌握情况,自身掌握情况也就是拿出来用的东西,现在我们是直接用,所以可以把知识答辩的奖励加进来 名易全协同 一,流程: OA办公平台的用工需求 (1).领导审批流程时,可以看到那个岗位缺人手 为什么要招聘人员 (2).流程表单上要显示之前该部门的1年内的用工需求(项目) (3).流程表单上要显示申请部门的人员配置情况及基本资料 (4).流程表单上要显示该部门1年内工资支出及费用支出情况  (5).用工需求流程报表  2.入职申请 (1)。申请成功,自动把入职人基本资料写入员工花名册 (2)。领导是否可以看到,以前申请的人员? (3)。填写入职申请流程的时候,个人的基本信息,简历,联系方式,岗位,以及基本工资,试用期等信息,需要写入到HR基础数据库中,自动生成HR人事基本资料   3.培训申请   (1)。分种类比如:是新员工培训还是老员工培训 (2)。培训申请通过系统自动拟出培训计划(培训计划是否和每天工作计划关系,没完成培训计划是否也未完成工作计划?) (3)。领导可以看到培训成果,员工培训了给公司带来了什么样的好处! 4.转正申请 (1)。员工提交转正申请之后领导可以看到这个员工是多久入职参加了什么样的培训,各项指标是否达标; (2).是否需要各部门审批每个部门领导可以查看此员工本部门要求是否达标, (3)。以及入职申请里面的个人基本信息;个人在公司贡献的文档个数及链接显示出来 (4).转正申请流程报表,同时该报表中要含入职申请流程的数据显示,一个报表关联2个流程 5.职位调整 (1)。向上调整:领导可以查看,此员工在以前岗位的工作情况,各项指标,是否参加了本岗培训,是否能够胜任这个工作。 (2)。向下调整:可以查看,此员工为什么不能胜任之前工作,有什么做的不好,及各项指标,是否可以再次学习,不调整! 6.加班申请 (1)。可以查看为什么加班,加班历史状况,跟工作计划关联,是工作未完成加班,还是突发情况! (2)。领导是否可以查看是什么时候加班,按照劳动法应该支付几倍工资? 7.请假 (1)。可以分为几种调休事假病假婚假等; (2)。还可以分为请假天数大于了多少天需要什么领导审批小于多少天部门领导直接审批; (3)。可以查看此员工工作安排,及其工作计划此员工请假是否会影响公司运作; (4)。可以查看员工历史请假记录,今年还可以请多少天假; 8.出差申请 (1)。可以关联客户,项目,因为那个项目,那个客户出差 (2)。可以看到历史出差次数!根据客户项目分类,因为这个客户出差了几次,取得了什么样的收获!为什么出差这么多次还没有搞定! (3)。可以查看此员工还有多少出差预算, 9.费用报销 (1)。可以查看历史报销,及本月报销!本月还有多少费用可以报销,是否可以超预算报销! (2)。关联到一些必备的文档,单据,收据! 10.借款申请 (1)。可以分为个人借款项目借款 (2)。关联是否上次借款财务已经销账! (3)。关联本月已经借了多少款借款上限是多少! (4)。是否可以查看公司个人表现~~根据表现来借款 (5)。需要在流程表单中显示出个人今年累计请假天数及时间,请假事由;以及每次还款明细;同时出流程报表,借款还款明细报表 11.设备维修申请 (1)。可以查看设备使用情况,及设备采购日期, (2)。可以查看设备保养单,查看是否保养不利造成的 (3)。关联历史此设备维修申请。查看是否上次问题,维修间隔! 12.资产申请单 (1)。可以查看历史申请需求单!分类别,上次申请去的资产什么状态! (2)。关联本部门,或者本人,手里一共多少资产!是否可以继续申请资产! (3)。资产申请成功之后,自动跳转到资产分配流程       (4)。资产分配完毕,库房自动减去数量,并且本人资产里面写入记录! 13.工作安排 (1)。关联项目,项目进度,下一步项目做什么工作,需要什么技术人员操作 (2)。公司人员空闲,人员是否可以胜任工作! 14.周工作总结与计划(日-月-年计划) (1)。可以看到上周工作计划,上周完成情况,上周总结 (2)。如果未按时间完成计划,怎么提醒? (3)。如果上周未按时间完成计划,流转到下周怎么表示! 15.业务合同审批 (1)。审批成功,是否生成项目,提醒对应的人开展工作! (2)。是否生成报表,对应的工程项目的完成情况 16.合同付款(收付差不多) (1)。可以查看对应合同,对应文档,对应资料! (2)。关联所有款项,已经付了多少,按照合同这次该付多少,还有多少未付 (3)。必要时可不可以关联公司资金状况? 17.采购申请单 (1)。可以查看相关项目,需要多少材料 (2)。采购申请通过,自动下达物品采购单,物品采购单的物品名称,数量,单价全部由采购申请单获取,并且通知相应人员处理! (3)。物品采购回来之后,由库管确定!是否直接写入公司库存! 18.留言流程 (1)、留言流程,需要在表单中实现最近5次创建人创建的留言内容,加上本次留言内容,一并示在留言流程表单中,让被留言人参考; (2)、留言流程,创建留言的时候,可以选择倒入自己创建的部分流程,选择其中任意条数显示出来,一并示在留言流程表单中,让被留言人参考 (3)、留言流程,创建留言的时候,可以将最近的会议流程数据,择倒入自己创建的部分流程,选择其中任意条数显示出来,一并示在留言流程表单中,让被留言人参考;实现流程报表可以查询到最近留言表单数据及会议数据,还有上级签批情况同理,会议流程、任务下达流程等同样的做法 19.车辆申请 (1)。关联历史申请记录,车辆保养情况,状态,油量,保险情况等; (2)。分指定车辆申请,和申请领导直接批车!如是直接批车,显示车辆空闲状态 20.会议流程 (1).公司行政部统一管理会议制度,所有会议均须及时通知行政部,便于安排和登记备案。如有必要由行政部发出会议通知确认 (2).会议承办人需提交会议时间、会议地点、所需准备等,便于行政部配合工作。会前由行政部派人做好会场布置及设备调试。 (3).除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政部整理、立卷、存档。     (4).会议结束后由行政部派人清理会场,查收设备。 21.员工离职 (1)。各部门可以查看员工在该部门,交接情况! (2),可以查看该员工公司薪资,各项工作指标!以便更好的留住人才! (3)。需要在流程表单中显示个人基本信息,手上的客户名录及文档,资产交接,以及转正时间等 企业办公的流程的高级应用 报表 (1)。每个流程需要报表 (2)。根据客户的要求抓取不同的数据做不同的报表 (3)。驾驶舱报表,及特殊报表如横道图等~ 2.子流程 (1)。相同流程   (2)。不同流程 3.DML接口 (1)。用DML接口实现自动录入 (2)。用DML接口实现自动更新 (3)。用DML接口实现自动删除 4.流程转计划任务 填写了此流程可以转换成计划任务,如没有完成自动提醒,可以在年,月,日,工作计划体现 5.流程转日程 可以转为为工作安排及任务安排 6.流程存为文档 7.流程创建文档 6,7有何区别? 8,联动设置 (1)。显示属性联动 (2)。字段联动 9.流程分叉 (1)。分叉 (2)。合并 10.模板   (1)。普通模式   (2)。模板模式   (3)。HTML模式 11.外部接口 (1)可以和外部打卡机整合 (2)可以联通公安局身份证扫描 名易最新资讯


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