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中小型企业常用OA办公软件软件有哪些？
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门户OA及项目建设内容项目建设目标 根据XX集团战略、XX集团发展现状及国内外市场环境，公司需要通过信息化来解决当前的管理层缺乏有效的决策支持信息，目前信息化在财务方面已经实施了系统，解决了财务为核心的问题，但是还缺少以人为核心、对人的行为过程进行管理的系统，管理层难以通过现有的系统实现对管理思想和制度的贯彻、信息孤岛等问题；门户OA及移动作为整个集团的信息化建设的试点项目，力求实现打通企业内部存在的信息孤岛、使公司内部的有效信息结构化、提高员工工作效率。 2.1.1公司信息化管理的长期目标 建立XX集团门户OA及移动办公系统的网上协同办公室，与各独资、合资公司已经或即将建设的业务信息系统（如：财务、ERP、、HR等管理系统）的数据集成，这将是我们信息化建设的长期目标。 2.1.2公司信息化管理的近期目标 建设适合于公司的，公司OA系统将是覆盖各级部门、各驻外机构、各个独资、独资、合资公司的网上管理系统，是公司管理的支撑辅助系统，是建立一个统一的公司办公、协同运作及管理支持的综合信息化办公管理平台。通过OA系统的建设，提高公司总体的办公效率、信息综合利用率及管理水平。 公司OA系统建设具体实现目标： ►实现基本办公平台，有效降低管理成本、提高工作效率； ►加强内部沟通平台； ►建设体系； ►规范项目开发、评审过程控制； ►建立业务报表直报系统； ►加强对独资、合资公司业务、财务情况的监督及管理； ►预留今后与其它业务系统的集成； ►促进企业文化建设； ►实现移动办公，建立公司统一的网上虚拟办公室。公司建设OA系统的原则 在公司信息化建设总体思想指导下建设OA，具体遵循以下原则：先进性原则采用当今国内、国际上最先进和成熟的计算机软硬件技术，名易新建立的系统能够最大限度地适应今后技术发展变化和业务发展变化的需要，从目前国内发展来看，系统总体设计的先进性原则主要体现在以下几个方面：1、采用的系统结构应当是先进的、开放的体系结构；2、采用的计算机技术应当是先进的，如双机热备份技术、双机互为备份技术、共享阵列盘技术、容错技术、RAID技术等集成技术、多媒体技术；3、采用先进的网络技术，如网络交换技术、网管技术，通过智能化的网络设备及网管软件实现对计算机网络系统的有效管理与控制，实时监控网络运行情况，及时排除网络故障，及时调整和平衡网上信息流量；4、先进的现代管理技术，以保证系统的科学性。实用性原则1、实用性就是能够最大限度地满足实际工作要求，是每个信息系统在建设过程中所必须考虑的一种系统性能，它是对用户最基本的承诺，所以，从实际应用的角度来看，这个性能更加重要，为了提高办公自动化和中系统的实用性，应该考虑如下几个方面：2、名易OA系统总体设计要充分考虑用户当前各业务层次、各环节管理中数据处理的便利性和可行性，把满足用户作为第一要素进行考虑。3、采取总体设计、分步实施的技术方案，在总体设计的前提下，系统实施中可首先进行业务处理层及管理中的低层管理，稳步向中高层管理及全面自动化过渡，这样做可以使系统始终与用户的实际需求紧密连在一起，不但增加了系统的实用性，而且可使系统建设保持很好的连贯性。4、全部人机操作设计均应充分考虑不同用户的实际需要。5、用户接口及界面设计将充分考虑人体结构特征及视觉特征进行优化设计，界面尽可能美观大方，操作简便实用。可扩充、可维护性原则1、根据软件工程的理论，系统维护在整个软件的生命周期中所占比重是最大的，因此，提高系统的可扩充性和可维护性是提高管理信息系统性能的必备手段，建议做法如下：2、以参数化方式设置系统管理硬件设备的配置、删减、扩充、端口设置等，系统地管理软件平台，系统地管理并配置应用软件；3、应用软件采用的结构和程序模块化构造，要充分考虑使之获得较好的可维护性和可移植性，即可以根据需要修改某个模块、增加新的功能以及重组系统的结构以达到程序可重用的目的；4、数据存储结构设计在充分考虑其合理、规范的基础上，同时具有可维护性，对数据库表的修改维护可以在很短的时间内完成；5、部分功能考虑采用参数定义及生成方式以保证其具备普通适应性；6、部分功能采用多种处理选择模块以适应管理模块的变更；7、系统提供通用报表及模块管理组装工具，以支持新的应用。
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