子功能 描述| | 门户功能 集成能力 要求与遵循JSR168规范的门户系统(liferayportal）集成，实现单点登录、权限控制、各种待办事项、公文列表的展现等| | 发文管理 文件草拟、审核、会签（并行会签串行会签）、加签、签发、自动编号、套红、校对、分发；| | 收文管理 收文登记、批示、拟办、批办、承办（主办、会办）、传阅、催办；| | 公文传阅 设置传阅范围、记录是否已阅读；| | 公文流转管理 既可以按照设计好的流程进行流转，也支持自由流程，即直接提交给某个人进行处理。支持流程编辑和监控，可退回、撤回、跳转、跟踪、催办等| | 公文编辑 集成Office文档，OA办公平台支持在线编辑公文、支持在线编辑附件文件、支持在线直接插入图片、表格等等。| | 公文字号管理 分行业、分类别的发文字号管理。| | 公文模板管理 每个机构允许自定义发文稿纸、公文模板。| | 痕迹保留 保留所有经手人的修改痕迹。| | 归档 可自动或手动分类归档| | 查询统计 已处理过的发文、收文，软件可根据时间、发起人（签收人）、关键字等查询，以及对各类公文办理情况的统计分析| | 其它功能 批示意见管理、电子签章、手写签名、文件预览打印、批处理、处理时间设置等| | 表单管理 表单设计器 系统自带Web编辑器，也支持网页编辑器进行设计，支持图片背景、多行列表以及其他任意的模版格式。| | 表单分类 可根据业务或使用范围分类| | 默认流程设置 允许设置默认流程| | 表单编辑 自定义字段类型，自定义操作按钮名称等； 字段属性可设置为引用机构、人员，或其它表单字段，或其它数据库表字段； 字段有限性设置； 灵活的公式定义。| | 归档 处理结束后按类别自动归档| | 权限管理 表单中使用和查询可以设置多种组合权限； 表单的每一个字段可为不同的人员设置查看权限、编辑权限等。| | 表单日志 可查看每张表的历史数据及操作日志。| | 输出 查询、统计、导出、打印功能| | 流程分类 根据业务或使用范围等多种维度分类，如公文管理类（发文流程、收文流程、签报流程、传阅流程）、财务类、人力资源类；或划分为公司流程、部门流程。| | 流程设计器 可视化、灵活、便捷的流程设计器| | 流程维护 条件分支：对具有多条分支的流程，可为每个分支设置流转条件，流程将按条件进行流转。 节点分类：提供多种类型节点，如开始节点、结束节点、普通节点、自由节点、虚拟节点等。 节点间关系设置（同一层级节点的与或设置），同一节点处理人之间处理关系（如会签）。 节点前驱后继设置（预处理和后处理）：可调用内部功能点或自定义处理程序。 处理时间及提醒或催办设置； 处理对象设置：可以根据机构、岗位、角色、多维汇报关系（如上下级关系）、人员指定，还允许处理人的动态指定。| | 临时加签 流程流转时，当前处理节点的处理人可根据需要，选择其它人进行协助处理；处理完毕后，自动返回；加签可嵌套；| | 流程回退 流程中的某个节点的处理人可直接回退到上一级节点，由上一级处理人再进行处理。| | 流程跳转 对于某类节点，如手工节点，可实现流程节点的任意跳转。| | 流程监控 正在流转的流程可对其进行暂停、恢复、取消流转以及即时查看流程流转状况。| | 消息提醒 在流程流转时，系统会自动给当前节点处理人发送待办事宜提醒消息。| | 消息催办 发送催办消息到流程中当前处理的人。| | 版本管理 | | 企业的 知识门户 具有信息搜集、整理、提炼的功能，可以对已有的知识进行分类，建立企业知识库并随时更新知识库的内容，将知识以正确的时间、正确的方式、迅速地传递给正确的人| | 知识发布 （1）通过知识文档模块可以让员工发布自己的知识。用户起草文档时填写文档标题、关键字、资料说明等基本信息，文档内容可以采用富文本格式输入或者以附件的方式上载，系统支持任意格式的附件； （2）用户选择主类别后，系统自动加载模版预置的阅读权限、编辑权限、附件拷贝、附件打印、附件下载、流程审批等信息，根据模版设置的授权可以对流程、权限等进行重新调整； （3）如果文档需要经过审批的，则必须在审批后可阅读人员才能看到文档，对于不需审批的文档则可直接发布，阅读人员在作者提交后可看到文档| | 知识审批 （1）用户提交审批时可以采用待办、邮件、短信的方式通知审批人； （2）审批通过后的文档不允许再编辑，通过升级版本来更新文档版本，升级后的版本可再次提交审批后进行发布；| | 知识浏览 （1）通过知识平台知识地图可以按照不同的角度对知识进行浏览。可以通过知识类别最近更新精华知识订阅汇总快速链接等方式找到所需要的文档； （2）可以按照不同的角度进行授权浏览，包括按类别、部门、作者、时间、状态等方式检索到所需文档，支持常用格式文件（DOC、XLS、PPT、TXT、PDF、HTML、通用图像格式等）的直接在线浏览和授权下载、打印、拷贝； （3）可以按照作者、主题、日期对相关文档进行查阅；在浏览的过程中对于感兴趣的文档进行点评和讨论；可以订阅自己所关注的知识分类或者文档； （4）根据知识的安全级别分别需要设定不同的权限。| | 知识安全 支持模块级、目录级、文档级的权限控制及文档附件的下载、打印、拷贝权限的控制，系统能自动记录每篇文档的访问人数、访问人员列表、修改日志、访问时间和附件的打印记录| | 知识检索 支持多种检索模式：根据关键字全文搜索；进行组合条件的高级搜索，对搜索结果可以按相关性、文档创建日期进行排序；可以按目录类别、辅类别、部门、人员、时间、状态等方式进行查阅检索| | 知识统计 可以统计员工使用情况，统计的信息包括：登陆的次数、浏览的次数、发布文档的数目（其中另计被推荐为精华级知识的数目）、搜索的关键字、发表评论的次数、订阅的内容及下载的知识记录等| | 知识地图 可以根据岗位、产品、项目、个人进行定制| | 协同办公 个人日程安排 个人日程文档由用户自己创建，可以上载附件，可指定文档的类型、时间段和是否需要提醒，提醒的时间、方式、间隔等； 同时上级领导可以查询下属的日程安排| | 日程提醒 日程文档包括未完成、已完成和过期三种状态。由用户将未完成的文档标记完成，已标记完成的文档不需要再提醒。对于未完成的文档如果过了结束期限，则自动转为过期。对于过期的文档，如果设置的提醒还没有结束，则继续提醒| | 日程文档的查看 对于个人事务日志文档应提供日历视图查看功能，并且对于未完成的文档应加以醒目标记区分。一般情况下，个人只能查看自己本人日程，在授权情况下，可以看到他人的日程| | 日程文档的删除| 日程文档只能由本人手动删除。个人可删除自己创建的任何状态下的日程文档 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | 
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