协同办公系统项目实施计划表

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1.1协同OA的调研 1.2成功案例考察 1.3OA讨论会议 1.4项目初步方案 二、确定合作供应商 2.1供应商演示交流 2.2选型标准设计 2.3项目采购谈判 2.4确定合作供应商 三、公司项目主体实施 3.1项目准备 3.2项目启动会议 3.3需求调研

协同办公系统项目实施计划表

1.工作内容：调研 2.人员安排：信息中心 3.工作成果：《调研报告》

1.工作内容：标杆企业参观 2.人员安排：程远协调 3.工作成果：《考察报告》

1.工作内容：听取意见 2.人员安排：各部门经理 3.工作成果：《会议纪要》

1.工作内容：初步方案 2.人员安排：程远负责 3.工作成果：《项目方案》

1.工作内容：选择1-2家产品演示 2.人员安排：总裁室领导等参与 3.工作成果：《0826_会议纪要》

1.工作内容：选型标准设计 2.人员安排：程远负责 3.工作成果：《协同办公系统项目选型标准.doc》

1.工作内容：现场谈判，同等条件价低者优 2.人员安排：张学启（价格）、程远（技术） 3.工作成果：《项目谈判总结.doc》

1.工作内容：谈判总结，确定供应商 2.人员安排：孙总（审定），张学启、程远 3.工作成果：《项目选型报告.doc》

1.工作内容：为项目顺利启动做准备 2.工作目标：1）确认双方项目组成员及职责；2）确认项目主体实施计划：3）准备系统运行环境配置，如服务器等。 3.人员安排：程远负责，供应商协助 4.工作成果： 01.《项目组成员及职责说明.doc》 02.《项目实施计划表.xls》 03.《系统运行环境配置建议表.doc》

1.工作内容：项目启动大会 2.工作目标：明确项目组成员职责、实施计划、实施方法，动员员工积极参与 3.人员安排：领导参会发言；双方项目组成员参会；施经理、程远主持 4.阶段成果（材料）： 01.《启动会议程.ppt》；02.《项目实施方法论.ppt》；03.《需求调研表.xls》

1.工作内容：需求调研、流程梳理 2.工作目标：确定系统建设范围、初始化数据、流程清单 3.人员安排：双方项目经理、各部门业务负责人、业务骨干；双方高层审定 4.阶段成果： 01.《需求调研访谈计划.doc》；02.《流程分析报告.doc》； 03.《需求调研访谈会议纪要.doc》；04.《系统建设方案（签字版）.doc》

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