一、概述

        Free仓储管理系统安装及使用手册，文档版本号：V 1.2.4，修改日期2011年4月8日。

        二、安装及系统要求（Free仓储管理系统，即可以安装为单机版，又可以安装为网络版。）

        1、系统要求：

        操作系统为Windows 95/98/ME/NT 3.51/NT 4.0/2000/XP/Server 2003/Vista/Server 2008/7/Server 2008 R2中的任何一种，必须安装有Microsoft Excel软件。

        2、到官方论坛查询免费安装序列号，安装过程中选择你要安装的版本，安装程序会自动根据你的要求完成软件安装，单机版安装完成后即可使用，网络版客户端安装完成后请从开始菜单中运行“设置软件数据源”工具，设置好数据源后即可使用。

        安装步骤：

        1）鼠标双击安装程序包，打开如下窗口，按“确定”按钮继续安装。

        2）来到欢迎界面，请查看是否是您要安装的版本（建议到官方网站下载并安装最新版本），按“下一步”继续安装过程。

        3）来到协议界面，选择“我同意该许可协议的条款”，按“下一步”继续。

        4）来到如下界面，按“下一步”继续安装过程。

        5）提示输入序列号，把从官方论坛上查询到的序列号输入文本框，按“下一步”继续。

        6）选择安装类型，如果你要安装单机版，请选择单机版；你想要建立一个专用服务器，请选择网络版服务器端；你想增加连入客户端，请选择网络版客户端。单机版安装Free仓储管理系统和数据库，网络版服务器端只安装数据库，网络版客户端只安装Free仓储管理系统。选择后，按“下一步”继续安装过程。

        7）来到安装路径选择界面，默认安装路径不变，按“下一步”继续。

        8）提示选择快捷方式文件夹，默认即可，按“下一步”继续。

        9）来到如下界面，按“下一步”继续。即开始安装过程，直到安装完成为止，如果你安装的是单机版，安装完成后既可以登录软件，如果提示“连接数据库主机失败，请检查网络”，请重新启动操作系统再试。如果你安装的是服务器端，请配置好网络和防火墙，然后重启操作系统。如果你安装的是客户端，还请继续看第10条。

        10）如果安装单机版和网络版服务器端，此步骤省略。从开始菜单-〉程序-〉Free仓储管理系统-〉设置软件数据源，打开如下窗口，在主机名称里填写服务器IP地址，然后按“设置”即可。到此软件安装即易完成。

        安装过程中碰到问题还可以到官方网站上交流。

        3、当碰到“连接数据库主机失败，请检查网络”的错误时，检查数据库是否正常的方法：

        步骤1、检查数据库程序是否已经安装好（如果是网络版，请在服务器上进行该步骤）

        打开控制面板-》管理工具-》服务
看里面是否有一个名称叫mysql的服务。如果有说明mysql数据库已经成功安装，否则说明数据库安装失败。数据库安装失败，请重新进行安装。

        步骤2、检查数据库是否已经成功启动（如果是网络版，请在服务器上进行该步骤）

        开始菜单-》运行
在输入框中输入“cmd”打开命令行提示符窗口。
输入：net stop mysql
提示：
The MySQL service is stopping...
The MySQL service was stopped successfully.
如上说明数据库已经成功启动，否则说明数据库未启动。

        启动数据库命令：net start mysql（命令提示符窗口）

步骤3、检查数据源是否安装好
控制面板-》管理工具-》数据源，是否有一个叫erp的数据源，数据源的参数是否正确。或重新设置数据源。

        步骤4、如果是安装的网络版，检查网络是否畅通，服务器、客户端防火墙（建议关闭防火墙）是否设置阻止了服务，在这里不再赘述，请查询Internet。

        免责申明：

        MySQL数据库服务器软件系MySQL AB公司的产品，你只能在遵循GPL授权协议的情况下免费使用MySQL软件，侵权使用MySql软件与本组织无关。

        三、系统备份和恢复

        1、系统备份

        采用直接备份数据库文件的方法备份数据，到单机版或网络版服务器端计算机上停止Mysql数据库服务器程序（默认路径：开始->程序->Free仓储管理系统->停止数据库），然后直接备份数据库目录erp即可（默认目录：c:Program FilesFree仓储管理系统dbdataerp）。

        2、数据恢复

        停止Mysql数据库服务器程序，方法同系统备份节，将备份的erp目录直接覆盖默认数据库文件目录erp即可。

        四、系统升级

        注意：升级前请自行备份好数据。

        1、从4.3.3版升级到4.4.1或4.6.1版：

        ① 运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。

        ② 从“数据库文件erp”目录下拷贝gongyingshang.MYI、gongyingshang.MYD、gongyuingshang.frm三个文件到本机数据库目录下，默认为"D:mysqldataerp”或“c:Program FilesMySQLMySQL Server 5.0dataerp”。

        2、从4.4.1或4.6.1版升级到4.7.2版：

        运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。

        3、从4.7.2版升级到4.8.2版：

        运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。

        4、从4.8.2版升级到4.8.8版：

        运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。

        5、从4.8.8版升级到4.9.0版：

        运行setup覆盖安装Free仓储管理系统。

        6、从4.9.0版升级到4.9.1版：

        运行setup，安装类型选择“网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级），覆盖安装Free仓储管理系统。

        7、从4.9.1版升级到4.9.5版：

        运行setup，安装类型选择“网络版客户端”（数据库软件及数据库无需升级），覆盖安装Free仓储管理系统。

        8、5.0.0后续版本升级

        不再建议客户自行升级，因为可能会碰到难以预料的问题，建议购买服务。

        五、使用说明

        1、系统登陆

            启动软件来到如下界面，输入用户名和密码（初始用户名和密码均为“admin”）,点击确定完成登陆，系统自动跳转到软件主界面。

        图1：用户登录界面

        图2：Free仓储管理系统主界面

        名词解释：

        编码：该货物的物料编码，一般是一段数字或字母序列，具有一定的意义。

        图号及型号：内部设计时必定有设计图号，外购的标准产品必定有标准型号。

        名称：该货物的名称。

        区、架、层和位：该货物的定置信息。

        数量：只反映该货物的现有库存量。

        单价：该货物的计划单价。

        备注：需要注明的一些信息。

        入库、出库：货物的出入库操作入口。

        单号记录：入出库以单号作为一次操作的唯一标识，单号记录中列表所有历史入出库操作。

        盘底计算：每次输出库存盘底表前，必须进行一次盘底计算，输出的盘底表才是当前的盘底表，同时盘底表数据进行缓存，以便今后调用，请注意盘底计算需每月固定日期。

        2、台帐初始化

            点击菜单“台帐”中的登记，弹出货物登记窗口，在该窗口相应栏中输入货物信息，然后点击保存按钮来初始化仓库台帐信息。保存后，系统会让你继续输入新货物，如果已经完成输入工作，则关闭该窗口即可。

            系统还提供台帐的编辑和删除功能。

        图3：货物登记窗口

        名词解释：

        仓库名称：多仓库时进行货物登记，必须指定仓库名称。

        再订货点：就是库存的最低数量，低于这个数量时就需要进货了，为“0”时表示无限制。库存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。

        最高限额：就是库存的最高数量，高于这个数量时就不能再进货了，为“0”时表示无限制。库存预警功能中以此数字来判断是否进行报警。

        单位：就是该物料的数量单位，在“单位维护”功能中可以进行定制。

        物资分类：就是根据该物料的特性进行的分类，在“物资分类”功能中可以进行定制。

        3、出入库操作

        点击入库按钮，打开入库窗口，如下图所示：

        图4：入库操作窗口

        在相应的栏目中输入信息，在准备货物列表中加入你本次要入库的项目，可以单条入库，也可以多条入库。点击保存按钮，即出现打印按钮，点击打印按钮即生成入库单，如下图：

        名词解释：

        单号：一次入出库的唯一标识，该标识有系统自动产生，且不能修改。

        操作时间：该入出库的具体操作时间，精确到秒，在报表功能中，按时段统计时就使用该操作时间进行运算。

        操作员：系统自动根据登录的用户填入操作员的姓名。

        凭证编号：入出库的原始凭证号，以便日后对帐用。

        工号：该入出库的生产工单号。

        供应商：属采购入库时则必须填写供应商，该供应商在“供应商”功能中维护，此处采取点选得方式录入。

        是否冲账：标识当前业务是一笔正常的业务还是因为误操作而引发的冲账动作。比如：因多出库而引起的入库冲回等。

        准备货物列表：一笔业务中可以进行多个货物的入出库，但所有货物要么全部是出库，要么全部是入库。

        图5：入库单界面

        名词解释：

        计划员：一般为生产计划员签字。

        保管员：一般情况下仓库管帐与发料人员是分开的，此处要求发料员签字。

        领料人：出库时由领料人签字，入库时由送料人签字。

        出库操作与入库操作类似，但数量方向相反。

        4、物资分类的管理

        图6：物资分类窗口

        物资分类可以根据用户情况，在此“物资分类”窗口中进行定制。

        5、生产工号数据的预设

        图7：生产工号记录

        生产工号数据可以根据用户情况，在此“生产工号记录”窗口中进行定制。

        6、用户管理

            在“管理”菜单中单击用户管理菜单，打开“用户管理”窗口，如下图：

        图8：用户管理窗口

        在该窗口中进行用户的登记、编辑和删除操作。注意：单新建一个仓库时，必须为该仓库配置一个用户，该仓库才能被访问。

        名词解释：

        姓名：必须填入真实姓名，姓名将在系统中用到。

        仓库：点选为该用户授权访问的仓库。

        等级：授予该用户的权利登记，1：管理员；2：仓管员；3：查看用户，管理员具有所有仓库全局访问权利，仓管员只能访问授权仓库，查看用户只能查看授权仓库的数据和报表等。