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TMS运输管理系统操作

一、引言

近十几年来,伴随着全球物流业发展的渐趋成熟,和我国物流业的飞速发展面向从事第三方物流的运输企业,涵盖了普货运输、危货运输、超大超高件运输等多种运输业务形态,支持整车、零担、配送等多种运输模式,同时在软件使用上配有适合大中型企业的完整操作流程,以及适合小型企业的简化操作流程,这时很多企业引进了TMS等管理信息系统。

二、什么是TMS运输管理系统

TMS全称为“Transportation Management System” 的英文缩写,意为运输管理系统。是一种“供应链”分组下的(基于网络的)操作软件。它能通过多种方法和其他相关的操作一起提高物流的管理能力;包括管理装运单位,指定企业内、国内和国外的发货计划,管理运输模型、基准和费用,维护运输数据,生成提单,优化运输计划,选择承运人及服务方式,招标和投标,审计和支付货运账单,处理货损索赔,安排劳力和场所,管理文件(尤其当国际运输时)和管理第三方物流。

运输管理系统(TMS):主要的功能主要有

● 管理运输任务

● 制定运输计划

● 派车管理

● 发运管理

● 车辆跟踪管理

● 外包运输跟踪

● 回单确认

● 结算等

三、TMS平台基本介绍

 目标用户

● 面向从事第三方物流的运输企业,涵盖了普货运输、危货运输、超大超高件运输等多种运输业务形态,支持整车、零担、配送等多种运输模式,同时在软件使用上配有适合大中型企业的完整操作流程,以及适合小型企业的简化操作流程。

 全方位的运输管理解决方案

● 运输管理可紧密集成GPS/GIS(支持GSM网络的短信定位),支持零担和整车运输任务,支持配送和干线运输,包含自有车辆和外部车辆的资源管控,物流费用的结算和成本分析。

● 博科运输管理系统支持总部-分公司模式以及分公司单独运作模式。支持分公司之间的中转业务和委托业务。

● 博科运输管理系统可根据客户实际需求提供B/S或者C/S两种体系架构的选择。

四、TMS产品特点

 统一的调度管理平台

● [专门设立集卡调度中心和整车零担调度中心,使调度管理更具针对性;

● 智能化调度提醒,实现人性化的调度,全面提升企业车辆利用效率;

● 专门设置值班调度,整合GPS、SMS数据,时时跟踪货物流向,及时调整并处理非正常业务运作;

● 通过符合运作要求的调度机制,根据不同区域、车型要求、报关要求、货物属性、特殊业务类型等多种角度支持调度进行合理排班;

● 灵活的排班方式,支持订单拆分,支持外委派车处理,支持集中的派车单管理;

 基于网络的一体化业务

● 建立快速、准确的订单处理机制,网上EC订单处理与内部TMS无缝连接;

● 统一委托受理平台,订单审核机制,保障业务数据的准确性;

● 随时获取关键指标:委托处理差错率、委托响应效率;

● 支持 EXCEL 等标准文档的信息读入;

● 自定义的订单处理流程;

 集中化的财务管理

● 统一的合约管理,保证系统自动、准确地生成费用;

● 加强收付帐款管理、完善的费用处理流程、备用金管理;

● 核销支持多种对冲、应收付等核销方式;

● 帐龄分析、备用金结存情况分析;

● 统一的财务处理流程;

 对新技术的充分支持

● 汇驿提供与GPS、SMS、IC、行车记录仪、门磁、自动加油机、轮胎检测等的接口支持,全面提升企业服务能力,为客户提供更加贴身的信息服务。

 成本管理和预警管理

● 汇驿TMS 支持对额定费用、三大耗件库存、车辆维修以及进出库等相关成本费用的管理和预警,并且围绕运营业务,实现从维修到仓库进出库、业务到油料的全过程管理;

● 考核单车单司机配件、轮胎、事故违章等KPI指标;

● 汇驿TMS 报表模块提供整体业务运营多角度、多方位的分析报告,并使用图形化的方式进行关键指标的直观图示。

五、TMS适用业务类型

 整车直发业务

● 针对运输企业到客户处接货后,直接送货到收货人处的运输模式

 零担专线业务

● 针对运输企业到客户处接货后,回运输企业的配送仓库,或客户直接送到运输企业的配送仓库后,再整车直发收货人所在地的配送仓库的运输模式。

● 零担配送业务

● 针对运输企业到客户处接货后,回运输企业的配送仓库,或客户直接送到运输企业的配送仓库后,再将同一路线的货物配载至同一辆车上,运至收货人处的配送运输模式

● 客户自提业务

● 针对运输企业将货物运送至某一配送仓库后,客户上门提货的运输模式

● 回程业务

● 针对货物运至收货人处后,有货物可以跟车回场的运输模式

六、TMS技术支撑

 系统平台

服务器:Windows NT服务器、IBM RS/6000、IBM AS/400、HP 9000、

SUNSolaries服务器等;
数据库:Oracle、IBM DB2、MS-SQL Server等;
终端:Windows PC、RF手持无线终端、VT100字符终端等;
网络:10/100M以太网、802.11无线网络、RS232串行通讯网络等。

● 采用多级安全机制,保证权限和数据安全

● 集中式部署,分支机构可以通过Internet访问

● 支持多种操作系统(WINDOWS,UNIX)

小型企业:普通PC作服务器

中等规模:专用的PC服务器

大规模:IBM、HP等小型机

七、操作步骤

八、实验总结

通过对TMS系统的实训,我对我国的物流行业现状有一定的了解,中国物流业大多是由运输、仓储业转变而来的,各方面的设施设备都还不够完善,管理有的还保留原有的管理模式。很多作业都无法运用到现代技术,课本上知识的现代化在现实中根本无法看到,从而得出,理论与现实有很大的差距,也看得出我国的物流还没有发展到完全信息化、自动化。因此,物流行业仍有很大的发展空间。


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