对于协同网络实施，我们经常听到协同网络OA选型，需求先行，这也就导出了需求分析的重要性。合理的需求规划是协同网络OA系统成功实施的重大前提。需求分析工作，看起来似乎很简单，无非就是把自己企业需要的功能罗列出来。而事实上，需求规划并没有那么简单。特别是大型企业，结构组织和业务方面都相对复杂。而一个企业往往要将多个组织、多个部门，各种数据相互联系在一起，这种办公的复杂性也就带来了需求的复杂性。所以好的协同网络OA系统需求分析必须将这些需求和关系都描述清楚，给选型负责人和实施方一个肯定、准确的要求或说明。如果需求没有做透，协同网络OA系统盲目上线必然造成失败。名易协同协同网络OA系统建议：

　　一、企业如何做好协同网络OA系统需求分析

　　1、协同网络OA系统项目负责人必须精通数据关系与数据控制

　　企业协同网络OA系统建设的主要负责人、应用的主要管理者可以不懂计算机的基础技术，但必须精通业务工作的数据关系与数据控制，否则协同网络OA系统建成后往往就很难投入正常运行，发挥实际应用效果。

　　2、协同网络OA系统需求不能贪大求全

　　需要注意的是，一个单位建设协同网络OA系统，不能贪大求全求新，只要能满足本单位的实际需求，就是最好的。如果单纯追求高、新、尖，到头来准是鸡飞蛋打。因此，系统建设之前与建设过程中，一定要紧密联系本单位的主体业务，多向业务人员和文秘人员请教，才能做好需求分析工作。

　　3、充分有效的沟通必不可少

　　当协同网络OA系统的需求确定后，软件实施方通常会进行一定程度的定制开发，这就要求企业方和实施方保持充分有效的沟通，以需求引导开发，避免不必要的误解和错误。

　　4、分阶段定需求

　　协同网络OA系统的应用过程往往都要经历由浅到深、由简到繁的过程，用户需求也可以分阶段、有规划的进行，因此，建议选择功能实用、性能稳定、价格适中的平台型协同网络OA产品。一方面其功能简单实用、便于用户快速上手;另一方面，平台型的协同网络具备极好的扩展性和灵活性，可以为深化应用阶段的协同网络OA系统运用打好良好基础。

　　二、协同网络OA系统要满足功能齐全、性能良好、操作好、服务好、价格好，才能算是好的协同网络OA系统，那么怎样才算是最好用的协同网络OA系统呢?

　　1、功能好：功能是协同网络OA系统的基础和根本。

　　核心功能和辅助功能是构成一款协同网络OA系统的功能组成部分。一款好用的协同网络OA系统功能关键之处在于核心功能必须过硬，可完全满足甚至超越用户的各种需求。比如工作流管理功能，必须能够支撑业务，便捷的实现数据整合和报表统计，这是一款优秀的协同网络OA系统必备的品质。

　　辅助功能负责满足用户的最基本使用需求，例如项目管理、、、等。需要则为优，若不需要，选型时也不要被这几项功能所干扰。

　　2、性能好

　　一说到协同网络OA系统的性能，大家想到的几乎都是最基本的性能，诸如稳定性、安全性等，这些基本功能自然不必多说，因为这些是优秀的协同网络OA系统应具备的基本素质。

　　随着工作流的到来，协同网络OA系统的移动性和开放性成为企业关注的焦点，也成为衡量协同网络OA系统优劣的重要标准。在PC端可以灵活运用的功能，在移动端要求也颇高，基本上需要PC端与移动端功能同步，否则无法适应移动办公的需求。

　　企业对协同网络OA系统的需求是不断变化的，这就要求协同网络OA系统能够灵活实现异构系统的数据整合，尤其是系统拓展的灵活性及低成本的可满足企业长期使用需求。这是对协同网络OA系统开放性的基本要求，同时也是协同网络OA系统生命力的最佳体现。

　　3、操作好

　　实践是检验真理的唯一标准，因此协同网络OA系统的操作性是检验系统优劣的重要特征。怎样的系统才算好操作呢?容易实施、容易使用、容易维护。

　　一款好的协同网络OA系统需要在短时间内融入到企业中，在第一时间让员工适应、习惯，让协同网络OA系统参与到工作中去。若需要经过复杂的实施和培训，必须要有专业人员才能够维护的协同网络OA系统则不能成为一款操作性好的协同网络OA系统。

　　4、服务好

　　服务好是好协同网络OA系统的保障。因为企业在使用协同网络OA系统的过程中，通常需要厂商的紧密沟通与支持，才能将系统用得更好。尤其是在使用一个阶段以后，企业会有很多个性化需求和高级需求提出来，需要厂商协助，对这些需求进行分析和实现，通过一系列的动作将系统的价值最大化。

　　5、价格好

　　一款协同网络OA系统，功能好、性能好、操作好、服务好，用户选型时一定会将其纳入考虑范围内，而最终起决定性作用的是价格。一款样样都但价格高的离谱，还能算是一款好的协同网络OA系统么?显然不能。

　　当然，我们并非说价格越低越好，而是说要在与产品质量匹配的情况下，价格合理，容易让企业接受，尽量降低用户的采购成本，这也是我们经常说的性价比。