也称内网OA,就是将OA办公系统的服务器部署在单位的内部,通过内部网络访问OA。 (1)、内网OA办公管理系统的安全性比较高,不支持外部访问。比如相关政府部门考虑到安全性,一般都采用内外网隔离,故而内网OA在政府部门比较多些;
(2)、局域网OA内部访问系统速度非常快,稳定性好。
(3)、由于是内部网络访问,因此不方便异地、跨企业办公。比如一般企业更加考虑到的是跨部门、跨地域的协同办公,单纯使用局域网OA的比较少;
(4)、厂商软件服务不方便,主要是对现场服务依赖大,服务成本较高。
2、外网OA办公管理系统:是指支持外部访问的OA系统,OA服务器可以部署在单位内部,通过具体网络的配置,可以实现内部和外部的同时访问,是目前OA部署的主流模式,企业用户一般都采用这种模式。 (1)、外网OA办公系统解决了单位外部访问的问题,即使身处异地也可通过;
(2)、解决了OA厂商远程服务的问题,可以更好的解决个性化需求;
(3)、相比内部网络OA办公系统,安全性较低,但是一般厂商都会对安全性防范处理
使用网络OA办公系统最大的好处就是可以随时通过浏览器访问系统就行,不需要在客户端安装系统,对安装环境没有任何要求,唯一的区别在于网络的使用。
三、那么局域网OA办公系统的应用范围主要包括哪些呢? 1、在局域网内部建立信息公共发布平台 系统在企业内部建立一个有效的信息发布和共享的平台,例如通知公告、新闻等,使内部的企业文化、规章制度、新闻简报、技术交流、公告事项等能够在企业内部员工之间得到广泛的传播,使员工能够了解企业的发展动态。
2、实现内网OA办公管理系统的工作流转和事务处理自动化 改变了企业传统纸质公文办公模式,企业内外部的收发文、呈批件、、报表传递、会议通知等均采用系统发起、传阅、审批、会签、等信息化流转方式,提高办公效率,实现无纸化办公。不用拿着各种文件、申请、单据在各部门跑来跑去,等候审批、签字、盖章,而是利用快速而廉价的网络传递手段,发挥信息共享功能来协调单位内各部门的工作,减少工作中复杂环节。
3、局域网辅助办公 辅助办公牵涉的内容比较多,像个人办公、会议管理、车辆管理、管理、图书管理等与我们日常事务性的办公工作相结合的各种辅助办公,实现了这些辅助办公的自动化。
4、实现内部网络OA管理系统文档管理的自动化 可使各类文档能够按权限进行保存、共享和使用,并有一个方便的查找手段。文档管理自动化使各种文档实现信息化,通过文档的形式实现文档的保管,按权限进行使用和共享。
除了以上这些OA日常办公应用范围以外,市场上也有很多OA协同产品支持结合业务自定义开发,不仅可以规范内部管理,降低管理成本,不断提高自身的管理效率和管理水平。