随着互联网、云计算技术、3G网络技术、手机平板电脑技术的成熟，与云技术和各种数字终端技术相融合，提供了不需要服务器支持的企业云OA，并开发了移动OA系统，令手机、平板电脑也可以接入OA云端进行办公操作。令传统的办公摆脱了对纸质文件的致命依赖，让办公流程走进电脑，走进局域网，变得快捷、准确，大大减少了办公成本和数据差错造成的企业风险。

　　一、那么什么叫企业云?有没有免费云办公系统?

　　云OA办公系统，简单来说，即由网络终端建立的可移动的办公管理系统。企业云OA办公系统不仅仅是企业办公的一种工具，更应该是一种有思想、有模式的懂管理的软件。它以动态组织为行为主体，以工作流为传导模型，以任务为处理模型，将组织行为的复杂性通过三者的结合充分表现出来，从而帮助实际组织解决管理过程中的复杂课题。

　　对企业来说，免费固然有很大的吸引力，但是免费的同时存在很多安全隐患，比如系统不稳定经常报错，容易造成数据丢失，出现问题找不到维护人员，从而导致所有数据无法使用也无法查看等。因此，如果对系统稳定性要求高，并且希望得到有保障的技术支持，那最好还是正规OA公司的云OA产品。

　　二、那么企业应该如何选择OA云办公系统呢?

　　由于企业需求变化的多样化及个性化需求，对云OA办公系统的要求也随之逐步提升，由此也使得云OA厂商竞争加剧，云办公统功能混乱，模块臃肿，影响使用体验。那么，我们在选择好用的云OA系统的时候，要从这几个方面着手：

　　1、看云OA厂商实力是否可靠

　　云OA厂商的实力是多方面综合的体现，包括产品实力、项目经验和实施能力、技术研发能力、服务与技术支持体系、行业经验、项目咨询能力以及软件厂商的管理水平等。

　　优秀的云OA办公产品必然是经历过市场考核与认可的，在技术结构与综合服务能力方面必然有着自身独特的优势，是可适合企业发展所使用的。所以，云OA办公系统选型时一定要看企业的实力如何，有过哪些成功案例、服务经验，口碑如何等。

　　2、看云OA办公系统技术架构如何

　　云总的来说是一种办公管理软件，它的技术实力决定了它的生命力。所以，企业需要在选型过程中，就要充分考虑到研发公司的技术是否成熟，是否具有足够的先进性，能够满足企业的长远发展需要。

　　比如：云办公系统，不仅要拥有较强兼容性、开放性、安全性以及较好的稳定性、跨平台性等特点，并且系统无需额外安装和维护客户端，仅通过IE浏览器就可以实现远程办公、、集团化协同办公。

　　3、看云OA办公系统功能是否满足企业需求

　　企业选型云OA系统的目的无外乎加强组织管理，提升办公效率，帮助企业合理监管，科学决策。为此，云OA系统选型，功能一定要满足企业日常办公需求，且能最大限度满足不同用户、不同发展阶段的信息化管理需要。

　　比如：云OA系统通过门户管理不仅可实现企业日常办公管理，还要有较好的集成能力，可以使其和企业的、、系统、HR系统等联动，实现日常办公业务。减少了工作上环节的堵塞问题，提高工作效率。

　　4、看云OA厂商的服务能力是否到位

　　云OA办公系统的上线仅仅只是开始，良好的服务才是企业对云OA办公系统的初始投入的保障。云OA系统能否提供本地化的服务资源、未来系统出现运营故障时的响应能力和解决问题的能力、在产品升级时的技术支持能力，以及是否支持、系统数据整合等售后服务保障对企业来说至关重要。

　　三、市面上那么多云的OA云办公系统哪家好呢?

　　下面，我为大家推荐一款比较好用的云OA办公系统名易云OA办公系统，它能多方面满足企业对云OA办公系统的需求。

　　1、十余年品质沉淀，专业性强

　　名易软件公司自2003年成立以来，不断提升技术水平，并逐步由传统软件开发及服务模式转变为互联网产品开发及服务模式。到2009年截至，名易软件无论是从企业需求还是软件便捷性、适用性等方面，不断验证了名易软件公司信息化方向的定位正确，同时付费企业达到1200余家。2012年开始，解除全国各地代理商，砍掉上门服务内容，公司全面转向互联网软件服务，并将产品大幅降价，成为中国第一家创新型互联网软件公司。

　　十多年的云OA系统研发经验，成千上万个客户的成功实施案例，积累了良好的行业口碑，决定了名易软件专业的实力!

　　2、先进稳定的技术框架

　　本系统基于BS架构设计，采用三层结构设计的软件系统，技术领先，系统扩容性强大。用户无需安装用户端软件，直接通过IP地址或域名访问云OA系统服务器，无论在全球任何地区，只要能上网就可以实时在线办公。

　　标准化OA办公系统+智能表单建模+业务流程引擎，独创的能实现任何行业的需求。

　　3、实用易用的产品特性

　　云OA办公系统在产品的易用性设计上十分重视易理解性，在研发过程中，形成的所有文档语言简练、前后一致、通俗易懂，功能菜单词义精准，无歧义，容易理解。在实际应用中，不需要太多培训，云OA办公系统就能被用户很好地理解。通过尽可能地减少操作页面、简化工作流程，流程可视化等，来提升企业工作效率，节约人力成本。

　　4、强大的系统功能

　　(1)全方位自定义功能

　　名易云OA办公系统采用自定义表单设计，可自定义表单格式，自行按需设计表单格式，工作表单字段权限控制;采用自定义的图形化工作流设计方式，所有参数可自定义配置，支持多分公司、多部门架构;轻松实现不同的业务流程与公文的高效流转;工作流可实施条件分支设置，按条件定义来分支;同时支持多人会签操作。使得业务表单、表单内的数据、流程步骤和权限都可以由用户灵活定制。

　　(2)多样化办公管理

　　多信息平台的高效沟通：新闻管理、通知公告、内部邮件、即时消息提醒、电子文档中心、行政管理、、会议管理、人力资源、、个人办公等模块，提供企业内部信息交流的多种方式。

　　(3)二次开发、扩展性强

　　如果标准解决方案不能满足企业个性需求，还可以享受专家团队定制服务。名易协同云OA系统是用户可以自定义个性化的功能模块，无需代码级操作;组件也可以自由拓展不必依赖厂商的二次开发，维护成本大大降低，满足企业的可持续发展要求。

　　5、优质的服务品质

　　独创的全互联网运营模式，随时远程在线处理问题，不受地域限制，不仅提供专业的售后问题解答服务，还持续做好软件压法工作，帮助客户随时更新升级，大大的提高了服务的时效性和客户的满意度。

　　综上，云OA办公系统选型并不是件容易的事情。好的云OA系统于企业可起到事半功倍的效果，既提升了综合管理能力又增进了企业内部协同关系，提高了办公效率与企业竞争实力。反之，则会给企业带来诸多不便，影响企业发展。为此，在云OA系统选型，用户一定要站在客观的角度分析，结合实际，选择合适的云OA办公系统。