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免费OA协同办公系统软件

        在OA市场的大环境的影响下,很多OA厂商为了打造自己的OA品牌,都纷纷推出了免费OA系统,但是,好用的就不多了。免费的不一定好用,主要还是看适不适合自己企业办公需求和企业长远发展需要,满足就是好用。适合的就是最好的。众所周知,企业经营的目的就是盈利,免费办公软件也是由厂商创造的,厂商不会也不能放任免费软件抢占自家盈利空间,在免费产品设计上必定有所保留,同时数据泄露引发的企业生存危机。

        oa2.jpg

        一、选择免费OA办公系统

          很多时候,免费行为表现的是一种速食主义,强调当下、不顾未来。也许会获得一时愉悦,却无法长久。免费的协同办公软件具备全面的功能布局、简单的操作体验,更重要的是不劳而获的心理诱惑,让使用者先尝到甜头,再后续购买。免费的办公软件总能给人以良好的初印象,如果企业需要选择免费OA也应从以下六个层面了解:

          1、目的性

          因为免费OA用于无纸化办公,重在协同管理,强调人与人、部门与部门、跨组织间的协作管理,是企业的工作审批和知识管理平台。具体是指所上的免费OA的实用功能能否满足企业自身的需求。作为平台型OA系统,OA协同办公系统软件的功能是全开放的,不限用户数,并且是真的永久免费的,基本满足中小企业的管理需求,从而彻底满足用户信息化需求。

          2、软件的易用性

          如果用户能很容易熟练操作OA系统,则说明该软件的易用性较高,反之易用性较低。OA系统对于企业管理主要涉及公文管理、会议管理、档案管理、人事管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告以及论坛系统等模块,而使用的人员也比较广泛,另外有很多的员工未必对电脑操作很熟悉,所以在选择免费OA系统时,软件的易用性也是比较重要的一点,如果需要企业专门花时间去培训免费OA协同办公系统软件操作,那边无疑是增加了成本

          3、免费OA办公系统的技术架构

          免费OA协同办公系统软件的技术架构好比是汽车的发动机一样,直接决定着该软件能够拓展的宽度和深度。现在的免费OA协同办公系统软件大部分都是采用了B/S架构模式,这个模式比起C/S架构访问更加快捷方便,安装也比较简单,对于升级OA协同办公系统软件来说是一款最新的发动机。

          4、产品的稳定性和成熟度

          软件产品的稳定性和成熟度,是衡量软件优劣的一个重要指标,也是反映企业OA系统厂商实力差距的一个例证。因为软件的稳定性和产品的成熟度,是在用户不断反馈与企业自身不断改进后一个循序渐进的进程,这是一个长期的过程。所以企业在选择免费OA系统时,不仅要看功能是否符合自身的需求,还需要看该OA厂商成立的时间的长短,另外有没有根据用户使用反馈的情况对免费OA协同办公系统软件进行改进优化。

          5、产品性价比

          通过对软件产品的功能、稳定性、成熟度,售后服务、技术架构和易用性综合比较,可以衡量出不同软件厂商具体在性价比上的一个差别,客观的反映出各软件产品在同类产品中的一个客观排名。

          6、软件厂商的售后服务

          做软件便是做服务,尤其是在免费OA协同办公系统软件这种蕴含管理思想的软件中,服务更是重中之重。其实用户使用该免费OA系统,最主要的还是售后服务,因为用户在使用的过程中会遇到很多的操作上的问题,需要从售后客户中得到解决的方法。另外,用户还能通过对OA系统产品更新、升级和维护等问题,进而判断该软件厂商是否专业。

        二、免费OA协同办公系统软件的缺点 

        1、个性化不足

        免费OA系统提供的功能往往是最简单、最通用的,对于不同行业、不同单位、不同领导、不同企业不同阶段的个性化管理需求根本无暇顾及,在“适用性”上大打折扣。

        2、功能不全面

        免费OA协同办公系统软件因为成本控制和开发精力有限,功能往往非常简单,无法满足企业管理的全面需求。实际应用中会发现免费OA协同办公系统软件形同虚设,最后弃之不用的比比皆是,不但起不到促进信息化管理的作用,反而大大打击了企业实施OA协同办公系统软件的信心。

        3、二次开发可能性不大

        OA协同办公系统软件使用一段时间后,随着企业不断发展必然产生新的管理需求,免费OA协同办公系统软件很难实现相应的二次开发,如果换一个OA,不仅成本加大,原有的数据也要调出处理,结果浪费时间、人力和财力。

        4、不能体现企业重要的工作流程

        工作流是OA协同办公系统软件的核心,免费OA协同办公系统软件往往以信息发布,文件传递等为主要内容,无法满足企业工作流管理的需求,这也是免费OA协同办公系统软件最明显的劣势之一。

        5、安全性和稳定性不高

        既然是免费的,就谈不上后续服务了,OA协同办公系统软件的安全性和稳定性得不到保障,这对企业来说无疑是不好的现象。

        三、购买付费的OA协同办公软件正确选型:

        1、最后很关键的一点,能不能免费到底,是不是一开始打着免费的幌子,在实施中,服务中埋着收费的陷阱。所以说单以价格论系统好坏是错误的想法。

        真正好用的OA协同办公系统软件,是产品、技术、服务等各方面综合体。真正的高效发挥办公系统的作用就需要企业选型时需求清晰、实施中需求明确,并结合企业用户使用得当,不能只看价格。

        2、确保企业信息安全,免费的OA一般属于云OA范围,云OA的公共安全以及数据迁移是一个需要考虑的问题;

        3、满足企业需求,包括企业现阶段的需求以及未来一段时间的需求,确认是否可以升级拓展;

        4、确保正常的服务和售后,OA协同办公系统软件的实施、服务、售后占据OA协同办公系统软件选型的很大比例,打着免费旗号被企业选中,后期没有服务和售后的OA协同办公系统软件使用起来会非常痛苦;

        总结以上就是在选择免费OA时需要注意的几点,如果说不能满足的这几点,还是建议购买正版的OA协同办公系统软件,毕竟免费的OA协同办公系统软件只是各大厂商制造的噱头,即使有免费的OA系统也有可能是商家为了培育市场,拉拢潜在客户,这种免费OA不可能是毫无限制的,要么是限制用户数(比如20人以下),要么是限制功能(比如只提供最基本的功能),不能享受持续的升级和完善工作,数据安全也没有保障,还有就是破解版的OA协同办公系统软件,这类的OA协同办公系统软件也有可能随时出现崩溃的情况。其实企业OA在市场上做了这么多年,常规的功能每一家都做的很好了,只要买都不会太差,最重要的是合适企业自身使用。

        四、推荐免费OA办公系统平台

        1、钉钉

        钉钉是这一年间推出来的产物,毕竟是阿里云旗下的,所以网络上到处都是广告,可以说是网红产品。

        优点:

        (1)、功能的种类也是比较多的,企业需要用到的基础功能都有。

        (2)、基本免费;因为有些功能和第三方集成在一起,所以有些功能应该是要付费的。

        缺点:

        (1)、前身似乎是阿里的来往,本质上就一IM工具,大部分功能第三方接入,如任务这块是Tower团队做的,各个环节之间使用体验存在断裂,并且Tower的任务太简单了点,基本就是个Todolist。

        (2)、并没有提供很好的免费售后服务,软件使用自己琢磨。

        (3)、上下级管控性太强,已读回执、Ding一下反人类,员工不一定爱用。

        2、名易OA协同办公系统软件

        名易OA不光一个OA软件产品,还是一个快速开发平台,灵活性很强,功能模块很丰富,权限控制到每个字段每个按钮

        优点:

        (1)、永久免费,但有并发用户数限制,只3个并发用户数,加用户收费版价格也很便宜

        (2)、功能模块没有限制,所有功能模块均可以使用

        (3)、移动端APP,移动WEB端,企业微信端都可以使用,没有限制

        (4)、就连开发平台都是免费开放的,用户开发的代码都是开源的

        (5)、官网还有详细的教学文档,视频,还有详细开发的视频教程

        缺点:

        (1)、由于功能模块比较多,掌握起来需要花一些时间

        (2)、完全没有开发技术人员很难完全掌握二次开发

        3、今目标

        挺老牌的,但是曝光同样不是很多,总有种low的感觉。

        优点:

        (1)、功能较全;但是免费版的功能是有所限制的,只有付费了才是使用全套功能。

        (2)、免费使用,但是是有人数限制,限20用户以下才能免费使用。

        缺点:

        (1)、功能结构比较乱。

        (2)、界面操作不够灵活,需要多次点击才能真正进入到所需功能页面。

        4、点晴OA

        点晴OA是很早做免费OA平台,有很多中小企业都选择这款免费OA平台,而且使用之后都对点晴OA协同办公系统软件的功能赞不绝口。

        优点:

        (1)、永久免费,不限用户数。

        (2)、提供免费OA协同办公系统软件安装指导、OA协同办公系统软件使用答疑、系统故障解决等;同时提供OA协同办公系统软件持续免费升级。

        (3)、工作流是可以自行根据企业需求来设计流程和模版,更加贴近企业的管理需求。

        (4)、不限功能模块,并且功能非常全面,产品包含200多个标准化的功能组件,覆盖企业管理需求的95%以上的功能模块需求,是适合所有行业企事业单位的网络办公系统。

        缺点:

            操作界面风格还是比较守旧,但是并不影响使用,而且操作界面简单明了,让员工可以快速上手,小编还听说最近他们好像会对操作界面进行大改动,非常期待他们新版本界面的推出。


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