名易OA协同名易系统调研文档 空间调研

作者:名易OA协同办公软件名易OA系统项目组 建立日期:2010-07-28 调研人: 版本:V1.0

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问卷填写说明

1.本问卷涉及到展现整个集团的信息空间和交流空间 2.建议以电子文档的形式填写，连同相应的附件，于年月日之前完成，经项目组负责人员审核后，反馈给名易OA协同办公软件名易OA系统项目组。 3.请认真填写该调研问卷，被调研人对所填写内容的真实性负责。

空间信息调研文档 一、调研准备 调研准备是调研前的准备工作，其作用是为调研工作正式开始前起到铺垫引导的作用。调研准确分为调研目的、调研意义、调研对象、调研时间、调研人员等。

1、空间调研此次达到的目的。 用于展现整个集团的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查、文档栏目、集团的知识文档和集团学习区； 2、调研此次达到的意义。 集团上下有一个完全共享的信息空间和交流空间，增加员工的归属感和使命感。 3、调研对象及时间、地点。 说明：请列出对哪些用户进行了需求调研，请在下表中填写。 被调研人岗位负责内容调研时间调研地点调研人 郑文金10:00到11：30办公楼11层

二、空间调研内容 集团空间： 集团空间内容呈现：包括集团公共信息、集团知识文档、集团学习区。其中集团公共信息由集团公共信息管理员管理，集团知识文档与集团学习区由集团文档库管理员各自管理。

郑总： 1、集团空间类型模板模板1：四个大页签+两个小页签 2、集团空间栏目以原系统为主基本上包括：公司文件、公司信息、公司新闻，以及添加日常通告。权限还是原系统的权限。空间栏目数量根据应用的情况后续添加。 空间栏目的名称后面添加括号未读数类似待办事项的样式。目前的样式 图片新闻添加一个图片的标识。 3、集团论坛：可以开放论坛和专家黄页，授权部分人员，其他的就不要开放了。

项目组： 1、集团空间可以根据情况调配，系统预置四种方式，模板1更适合宽屏。 2、空间栏目内容可以根据需求定制，栏目名称的的未读数字及图片新闻的标识可以通过实现，现行的方式是，未读的是黑色的，读过的是灰色的。具体细节会在二次开发调研的时候在进行详细的调研。 3、集团论坛可以根据需求开放。

集团空间样式（例）：

自定义空间： 用于综合展现用户所在单位或者所在集团自定义的信息，有单位的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查，集团的最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查，以及关联项目、关联系统、文档栏目等，使单位和集团的信息在一个空间得以及时有效传播，

郑总：可以按照大区或者专业进行空间的区分。等大区有需求的时候在实现它，先不建立。

项目组：可以根据需求建立相关的空间，并根据权限授权相关的单位或者人员，方便他们找属于大区或者专业的文档和信息。

领导空间： 用于展现领导用户的空间信息，可配置和个人空间一样的栏目信息，具体有待办事项、审批事项、督办事项、最新新闻、最新公告、最新讨论、最新调查、集团知识文档、集团学习区、单位知识文档、单位学习区、文档栏目等等。领导空间由单位管理员进行开通并授权，被授权用户领导空间将替换个人空间显示，即只显示领导空间，不再显示个人空间。

郑总： 领导空间要跟领导进行一次调研，可以把领导的审批事项进行分类，不是所有的事项都要领导亲自审批，重要事项和紧急实现要充分体现出来。而且可以按部门或者单位进行划分。

项目组： 领导的审批事项可以进行分类，目前能做到的是：审批事项和普通待办事项进行分离，重要事项可以通过标题带红色叹号显示出来，协同和公文可以按照不同的菜单来区分，按部门分类可以通过二次开发实现。

其他页面需求： 郑总： 1、把菜单电子邮件改成外部邮件。 2、把菜单协同事项分成协同事项和内部邮件两项，功能可以一样，这样在培训的时候他们接受会比较快。 3、做一个类似于原系统的10.0.0.30页面，要求有原系统相关的功能，其中，对于职能部门网站，门户页面中不再体现，以部门空间的方式实现，对于视频、音频等内容，通过平台链接部门网站处理。 4、在内部网站上建立一个类似于员工自助的窗口，自助功能需要登录，每个员工都要有一个自助帐号，该帐号不属于OA帐户，可以查看跟自己相关的内容，例如薪资、考勤等内容。

项目组： 可以二次开发实现，在二次开发调研的时候会详细进行调研。