集团协同建设报告 目录 1．概述3 2．交付清单3 3．部署情况3 3.1OA服务器及产品安装信息3 3.2管理员信息4 3.3OA系统访问地址4 3.4数据库信息4 4．组织机构5 4.1组织架构5 4.2职务级别6 4.3岗位信息7 4.4人员信息8 5．业务审批9 6．10 7．11 8．公共信息（电子公告、内部新闻、内部刊物、党群建设……）13 9．其他应用16 1．概述 xx集团名易名易OA系统协同办公系统建设报告，以xx集团名易OA软件名易OA系统协同办公系统调研报告为基础，全面展示系统建设情况。 2．交付清单 序号品名版本用户数数量备注 1产品光盘名易OA软件名易OA系统V3.101含所需插件 2产品加密狗3001 3产品操作手册1 4产品速查手册1 5多媒体课件光盘2 6用户登记卡1 7客户服务卡1 8电子签单狗0 9Usb登验证狗0 10其它 3．部署情况 OA系统部署方式： 1．OA应用采用独立服务器； 2．数据库与应用服务器分部式部署； 软件环境信息: 3.1OA服务器及产品安装信息 序号服务器参数参数值备注 1OA应用服务器操作系统位数servers200864位 2OA系统安装目录d:UFseeyon名易OA软件名易OA系统Group 3OA系统备份目录d:名易OA软件名易OA系统backup 4OA系统自动备份时间每天3:00 5 …… 3.2OA系统管理员信息 序号系统角色用户名密码备注 1OA系统管理员用户名密码systemystem 2OA集团管理员用户名密码group-admin123456 3xx分公司管理员用户名密码xx-admin123456 4…… 3.3OA系统访问地址 序号访问方式访问地址备注 1内网服务器地址 2外网服务器地址 3外网访问域名http:名易OA软件名易OA系统.xxxx.com

4手机访问域名http:名易OA软件名易OA系统.xxxx.comm …… 3.4数据库信息 序号数据库参数参数值备注 1数据库ip地址 2数据库服务器操作系统位数servers200864位 3数据库版本oracle10g 4数据库服务器用户名密码administrator123456 5名易OA软件名易OA系统数据库实例名称v3xdb 6系统用户名密码sys123456 7名易OA软件名易OA系统用户名密码v3xuser123456 8名易OA软件名易OA系统空间名称v3xspace 9控制台访问地址http:192.168.1.254:5500em

…… 4．组织机构 4.1组织架构

建设完成情况： 4.2职务级别 序号职务名称备注 1决策委员会 2总裁 3高级副总裁 4副总裁 5执行董事 6高管 7中高管 8部门经理 9部门副经理 10主管 11专员 12普通员工 …… 建设完成情况：

4.3岗位信息 序号岗位分类岗位名称备注 1管理类决策委员会 2管理类总裁 3管理类高级副总裁 4管理类副总裁 5管理类执行董事 6管理类高管 7管理类中高管 8管理类信息中心经理 9管理类信息中心部门副经理 10管理类信息主管 11管理类信息专员 12管理类普通员工 ……

建设完成情况：

4.4人员信息 （以系统导出人员信息为人员信息列表） 序号内容建设情况（人员名单）备注 1人员信息人员信息已全部录入，共XX个，具体名单见附件人员信息列表。 2集团文档管理员XX 3集团公告管理员XX 4集团新闻管理员XX 5集团调查管理员XX 6集团讨论管理员XX ……

建设完成情况： 5．业务审批 序号内容建设情况备注 1表单流程制作完毕，共计XX个表单；其中集团公司XX个，XX公司XX个，……具体情况见表单应用列表

部门名称供销处部门主管 填表人办公电话 协同应用描述 说明：对部门内协作流程或跨部门协作流程进行描述。如有协作格式要求请分别以电子文档方式提交。 1-10合同审批 11、销售计划 12-14、招标流程 15-17、车辆申请 18、车辆维修维护申请 19-21、付款申请 22、材料成本报表 23、日发运计划 专有格式文档名称 系统建设完成签字 应用测试完成签字

（依次按照上表列出各部门需求情况）

6．公文管理 序号内容建设情况备注 1公文流程制作完毕，其中发文XX个，收文XX个，套红模板XX个；其中集团公司XX个，XX公司XX个，……具体情况见公文应用列表

建设完成情况： 部门名称办公室部门主管 填表人办公电话 协同应用描述 说明：对部门内协作流程或跨部门协作流程进行描述。如有协作格式要求请分别以电子文档方式提交。 1-10合同审批 11、销售计划 12-14、招标流程 15-17、车辆申请 18、车辆维修维护申请 19-21、付款申请 22、材料成本报表 23、日发运计划 专有格式文档名称

7．知识管理 集团文档 集团文档一级目录二级目录 　电脑常见问题汇总　　 　名易OA系统-HR　　 　金威建设集团　　 　　会议纪要　 　　屏保与桌面　 　　名易OA系统-HR说明　 　　OA使用手册　 　　　集团文档 　　常用下载　 　　培训通知　 　　通讯录　 　　金威内部发文（下行文）　 　　金威内部发文（上行文）　 　OA学习文档　　 　集团通讯录　　 　常用工具软件　　 　集团公司2010年制度汇编　　 　名易OA系统学习资料　　 　物流事业部　　 　亿德智邦　　 　园区管委会　　 　日贷生活项目部　　 　信息管理部　　 　物产资源部　　 　项目工程管理部　　 　会计管理部　　 　资金管理部　　 　审计法务部　　 　股东代表巡视组　　 　北京管理总部　　 　总管理处　　 　人力资源部　　 　　股份公司发文　 　　梁凤波　 　　请假条　 　集团公司发文　　 　财务管理部　　 　集团办公室　　 　　领导讲话稿　 　OA人员信息变更模板　　

单位文档 单位文档一级目录二级目录 　电脑常见问题汇总　　 　名易OA系统-HR　　 　金威建设集团　　 　　会议纪要　 　　屏保与桌面　 　　名易OA系统-HR说明　 　　OA使用手册　 　　　集团文档 　　常用下载　 　　培训通知　 　　通讯录　 　　金威内部发文（下行文）　 　　金威内部发文（上行文）　 　OA学习文档　　 　集团通讯录　　 　常用工具软件　　

建设完成情况：

8．公共信息（电子公告、内部新闻、内部刊物、党群建设……） 集团本部 公告栏目划分 栏目名称栏目描述栏目管理员 行政公告菅慧茹,卢丹,田武,曹永波,王婧,郝亮,李辉,蒋瑞东,田利香,路宝龙,王小艳 规章制度王小艳,王婧,田武,路宝龙,李辉,曹永波,卢丹,郝亮,菅慧茹,田利香,蒋瑞东 日常通告蒋瑞东,路宝龙,李辉,王小艳,田利香,徐杰,郝亮,王强,田武,卢丹,菅慧茹,王婧 公文公告李辉,王婧,王小艳,路宝龙,田武,郝亮,徐杰,曹永波,卢丹,田利香,菅慧茹 新闻栏目划分 栏目名称栏目描述栏目管理员 　综合新闻　冀振宇 　领导讲话　　冀振宇,王晓东 　行业新闻　　王晓东,冀振宇,蒋瑞东 　督审专栏　　刘晓媛,孙志辉,路宝龙 论坛栏目划分 栏目名称栏目描述栏目管理员 　管理讨论区　徐杰、路宝龙 　职工园地　路宝龙、赵占刚、徐杰 　留言板　徐杰、张占彪、路宝龙 　信息化建设　徐杰、路宝龙 调查栏目划分 栏目名称栏目描述栏目管理员 　行政调查　　王小艳 　工会调查　　王小艳 　意见征集　　王小艳,潘玉芳 建设完成情况： 9．其他应用 序号应用内容应用情况备注 1盖章应用电子印章共XX个 2关联系统内部网站、业务系统XX个 3

客户项目经理签章：

日期：项目经理签章：

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